Dicas de fluxo de trabalho de fotografia - do cartão de memória ao computador e outros

Descubra o melhor protocolo de fluxo de trabalho para armazenamento seguro de arquivos a longo prazo e recuperação eficiente de arquivos.

“Esteja disposto a dar aquele esforço extra que separa o vencedor do segundo colocado” - H. Jackson Brown Jr.

Todas as imagens são protegidas por direitos autorais de Gina Milicia - Jogar as cartas da maneira certa significa ter um fluxo de trabalho consistente, o que leva a um armazenamento mais seguro de arquivos a longo prazo e uma recuperação eficiente de arquivos. Créditos das fotos: sessão promocional para Fat Tony and Co. Imagem cedida pela Nine Network Australia

“Respeite seus esforços, respeite a si mesmo. O respeito próprio leva à autodisciplina. Quando você tem ambos firmemente sob seu cinto, isso é poder real. " - Clint Eastwood

É muito fácil ficar preguiçoso e um pouco desleixado com os protocolos de fluxo de trabalho de pós-produção. Se você for como muitas pessoas que conheço, no momento você está baixando seus arquivos para uma pasta marcada como “downloads” ou “fotos” ou “John”. Dentro dessa pasta, você pode ter centenas, talvez milhares de imagens com nomes de arquivo como 5U9D2496.jpeg.webp ou 5U9D2497.CR2. Isso está perfeitamente bem se você nunca quiser ver essas imagens novamente, mas e se em cinco anos precisar encontrar essas imagens novamente?

Seguir um protocolo de fluxo de trabalho constante economizará horas valiosas e também evitará possíveis desgostos causados por arquivos perdidos.

Uma visão geral das dicas de fluxo de trabalho:

Importe as imagens de sua câmera (primeiro backup)
Backup para disco rígido portátil (segundo backup)
Backup para disco rígido externo (terceiro backup)
Editando
Backup final
Entrega

Dicas de fluxo de trabalho - passo a passo

“O sucesso é a soma de pequenos esforços, repetidos dia após dia.” - Robert Collier

Etapa 1: importe as imagens de sua câmera (backup # 1)

Você pode obter as imagens do cartão de memória de algumas maneiras diferentes. Aqui estão os prós e os contras de cada método.

Gratificação instantânea: nesta imagem, estou filmando amarrado em uma sessão de fotos para o artista australiano Todd Mckenney (na foto a segunda da esquerda) e a extraordinária maquiadora Fotini Hatzis (extrema direita) com a estilista para as estrelas Louise Petch (extrema esquerda).

Filmagem conectada ao seu laptop

Eu tiro cerca de 70 por cento do meu trabalho amarrado (conectado ao meu laptop) e é minha forma preferida de filmar. Eu tenho um cartão de memória na câmera, mas as imagens estão sendo baixadas diretamente para o meu laptop por meio de um software de captura de imagens. O cartão de memória é apenas um backup.

Meu software preferido para ver as imagens enquanto fotografo é o Phase One Capture One. Eu uso o Capture One para visualizar meus arquivos porque é muito rápido e muitas vezes terei várias pessoas aglomeradas ao redor do computador esperando para ver a imagem. Nestes casos, alguns segundos podem fazer toda a diferença.

Fotografando direto para o cartão de memória

Esta sessão com a modelo australiana, Mimi Elashiry, foi filmada em Paris. Ele foi fotografado de madrugada para evitar as multidões e eu precisava trabalhar rapidamente para fazer todas as minhas fotos antes que a luz ficasse muito forte e as multidões se tornassem um problema. Esta é uma situação perfeita para eu atirar direto para o cartão.

Vou atirar direto para um cartão de memória quando não puder levar meu laptop comigo. Tipo, em locais remotos, em condições climáticas extremas, em coletivas de imprensa, em eventos onde eu preciso estar móvel ou estou no palco fotografando alguém.

Eu carrego um portador de cartão especial que está claramente marcado como “Para ser baixado” e guardado longe do meu equipamento. Dessa forma, se minha bolsa da câmera for perdida ou roubada (ou o dia ficar um pouco agitado) antes de eu ter baixado todos os cartões de memória, não perderei meus arquivos.

As imagens são então baixadas para meu laptop usando um leitor de cartão de memória via Capture One.

Eu uso o software de captura RAW nesta fase porque é crucial verificar minhas exposições e expressões enquanto trabalho. Também trabalho frequentemente com diretores de arte, editores de revistas, designers de moda ou publicitários que desejam ver as imagens imediatamente.

Todas as imagens permanecem como arquivos RAW. Esta etapa serve simplesmente para verificar, visualizar e selecionar (marcar) imagens.

Algumas pessoas preferem copiar as imagens diretamente para a área de trabalho do computador e usar outro software. Escolho a Captura Um porque, na maioria das minhas sessões, meus clientes estão bem ao meu lado e estamos garantindo que temos a chance. Eu também tenho um assistente que verifica os aspectos técnicos das fotos.

O Capture One me permite lidar com o processo de forma simples e rápida, e o software é fácil o suficiente para os clientes usarem. O Lightroom funciona tão bem, mas quando estou fotografando milhares de imagens, não gosto da interface. É uma preferência pessoal, só isso.

Contanto que você possa organizar, selecionar e nomear seus arquivos neste ponto do fluxo de trabalho - use o que funcionar para você.

O cartão de memória que acabou de ser baixado para o meu laptop é colocado de lado e não é reutilizado naquele dia. Isso funciona muito bem quando estou atirando em vários cartões, pois evita que qualquer cartão seja apagado acidentalmente.

Nunca deixo um cartão de memória na câmera, sempre removendo o último cartão ao final das fotos. Esta é outra forma de proteger meus arquivos e impede que eu, ou qualquer outro assistente, exclua arquivos acidentalmente.

Renomeando imagens

Agora, de volta a todas as imagens que você tem em uma pasta marcada “Fotos” ou “John”, ou elas podem estar vagando livremente em sua área de trabalho e armazenadas onde quer que caiam quando você as baixa. Eu chamo isso de “sistema de armazenamento de arquivos de caixa de sapatos”. Tudo fica armazenado em um só lugar, sem qualquer pensamento de nunca ter que recuperar as informações novamente.

Para o bem de sua própria sanidade, imploro que não ignore esta seção.

Eu renomeio as imagens quando faço o download dos arquivos da câmera para o meu laptop.

Minhas sessões geralmente têm tempos de resposta muito rápidos com diretores de arte, publicitários ou clientes escolhendo suas imagens durante ou no final de uma sessão de fotos. Ter os arquivos já em uma estrutura organizada e consistente economiza muito tempo e trabalho para todos.

As imagens para clientes particulares são renomeadas como:
Nome da pasta: Nome do cliente + ano
Nome do arquivo: Sobrenome do cliente_primeira inicial + últimos 2 dígitos do contador de ano_4 dígitos
Portanto, minha sessão de fotos para James Brown em julho de 2014 seria nomeada:
Nome da pasta: James Brown 2014
Nome do arquivo: Brown_J14_0001.CR2
Imagens de empresas são renomeadas como:
Nome da pasta: Empresa + trabalho + ano
Nome do arquivo: Company_job + últimos 2 dígitos do contador de ano_4 dígitos
Então, quando eu fotografar a próxima campanha Nutella® Winter (Caro Nutella®, estou disponível e irei trabalhar para o produto. Ligue para mim.) Eu criaria a pasta e os arquivos da seguinte maneira:
Nome da pasta: Nutella Winter 2014
Nome do arquivo: Nutella_Winter14_0001.CR2

Este sistema de nomenclatura me permite pesquisar por pasta ou arquivo e encontrar fotos de forma rápida e eficiente.

Etapa 2: backup em disco rígido portátil (backup nº 2)

Eu faço backup dos meus arquivos RAW em um disco rígido externo portátil a cada hora. Durante um dia inteiro de filmagem, posso acabar com 3.000-5.000 arquivos, então preciso ter certeza de que estão seguros enquanto eu prossigo.

Etapa 3: Backup no escritório (backup # 3)

Quando volto para o escritório, copio as imagens do disco rígido portátil externo que usei na sessão de fotos para um dos três discos rígidos em funcionamento. Nesse caso, eu os copio para o disco rígido A.

Neste ponto do meu fluxo de trabalho, tenho a filmagem inteira em três locais: meu laptop, um disco rígido portátil externo e um disco rígido funcional A. A filmagem permanece em todos os três locais até que o trabalho seja entregue.

Eu só uso discos rígidos com dois ou três terabytes de tamanho porque não quero tudo em um único disco rígido.

Eu não uso o armazenamento em nuvem principalmente porque meus arquivos são muito grandes. Meu site tem armazenamento para minhas imagens finais processadas e eu uso meu site para entregar imagens aos meus clientes. Confio na empresa que hospeda meu site, mas se algo acontecer, ainda tenho os arquivos em dois outros discos rígidos.

Etapa 4: edição

Eu edito minhas imagens usando Adobe® Photoshop® ou Lightroom, ou uma combinação de ambos, e as versões editadas são salvas no disco rígido A.

Etapa 5: Arquivamento

Quando a pós-produção é concluída, copio todos os meus arquivos para o disco rígido B funcional, que é armazenado em um local externo por segurança.

Se você acha que isso é um exagero, lembre-se: cartões de memória corrompidos, laptops travam e discos rígidos falham. Proteja seu trabalho com o máximo de backups possível.

No mínimo, salve suas imagens em dois locais diferentes. Mantenha um com você e guarde o outro em um local seguro fora do local. Dessa forma, se ocorrer um desastre, você ainda terá uma cópia de backup de seus preciosos arquivos.

Etapa 6: entregar

Quase todos os meus trabalhos são entregues em arquivos eletrônicos, com exceção de uma pequena porcentagem de clientes (cerca de 5%) que exigem impressões.

As imagens que eles selecionaram são entregues via protocolo de transferência de arquivos (FTP), meu arquivo de imagens do site (eu uso o Photoshelter), DVD ou um disco rígido externo.

Nota do editor: sua versão de “entrega” pode ser parecida com o compartilhamento de fotos online nas redes sociais, o envio de um casal por e-mail para amigos ou a impressão de suas fotos.

Quais são alguns de seus protocolos de fluxo de trabalho favoritos? Você tem ótimas técnicas de fluxo de trabalho, armazenamento e entrega que gostaria de compartilhar? Como você armazena com segurança seus cartões de memória antes de baixá-los? Eu adoraria ouvir sobre eles.

Gina é autora de quatro dPS eBooks including: