Um convidado post por Nick Rains.
Usar metadados corretamente significa que as imagens podem ser totalmente catalogadas e recuperadas a qualquer momento, sem necessariamente saber em qual pasta o arquivo está. King Penguins, Ilha Macquarie - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 segundo @ f5.6.
Arquivamento
Onde você realmente coloca seus arquivos de imagem?
Você arquiva imagens em pastas com nomes significativos como “Sydney 01-01-2010” e “Perth 11-03-2010”, ou “Flores” ou algo parecido. E se for a foto de uma flor em Perth; em qual pasta você colocaria? Ou você colocaria em ambos? Este é um sistema de arquivo físico, não muito diferente de arquivos literais em um arquivo literal. Ele pode servir como um sistema de arquivamento, mas negligencia o aspecto mais útil da imagem digital - os metadados.
O uso correto de metadados significa que os computadores podem fazer o que sabem fazer de melhor, lembrando grandes quantidades de dados e fazendo conexões entre listas e registros. Uma imagem com metadados como City = ‘Perth’ e Caption = ‘flower’ pode ser facilmente referenciada por um banco de dados que simplesmente combina os metadados de um arquivo de imagem com as palavras Flower e Perth e exibe sua localização em seu disco rígido. Se você pesquisar por 'Flower' e 'Perth', o banco de dados listará todos os arquivos marcados com essas palavras - e aqui está o truque, o arquivo não precisa estar em nenhum local específico do seu disco rígido, contanto que o banco de dados tenha registrou anteriormente a sua posição. Em outras palavras, ele já catalogou todos os locais de arquivo. Você poderia ter uma dúzia de imagens de flores em Perth em uma dúzia de locais diferentes e o banco de dados pode listar facilmente esses arquivos quando você procura por esses termos. Isso é o que os computadores fazem de melhor, e eles são muito bons nisso.
Usar um bom software de catálogo significa que você simplesmente não precisa organizar seus arquivos em qualquer tipo de estrutura de pasta lógica, desde que o software tenha catalogado todos os locais de todas as imagens. Se todas as suas imagens estiverem em um disco rígido e esse disco rígido tiver sido totalmente catalogado, a estrutura de pastas desse disco rígido pode ser o que você quiser.
OK, então estabelecemos que usar algo como Idimager, Lightroom ou Expressions Media 2 é uma boa ideia. Essa é uma parte do problema. A outra parte é como armazenamos esses arquivos fora do local como backup em DVDs (visto que só podemos colocar 4,5 GB de imagens em um DVD) de forma que possamos facilmente recuperar um arquivo se ele for perdido ou corrompido de alguma forma. Como sabemos onde está? Poderíamos catalogar cada DVD também, suponho, mas isso consumiria muito tempo e, felizmente, não é necessário.
O truque é espelhar o conteúdo de seus DVDs em seu disco rígido usando pastas com os mesmos nomes dos DVDs, contendo exatamente as mesmas imagens. Se catalogarmos um disco rígido com esta disposição, o catálogo será, ao mesmo tempo, um catálogo dos DVDs.
Este painel do Expressions Media 2 mostra as pastas no PC em rede. D Drive DVDs 151-200 DVD161. O ponto verde significa que é o que está sendo exibido em uma janela do navegador (veja a imagem abaixo).
The Bucket System
Eu sigo a abordagem 3-2-1 para arquivamento e backup. Isso é pelo menos três cópias de cada imagem, em dois tipos de mídia diferentes (HD e DVD) e pelo menos uma cópia armazenada totalmente fora do local.
Eu também sigo a abordagem "balde" para arquivamento popularizada por Peter Krogh em seu livro The DAM Book. Eu estava usando um sistema semelhante por alguns anos quando me deparei com o livro de Peter. Foi ótimo ter meus próprios métodos reafirmados e desenvolvidos, então comprei o livro, fiz algumas alterações no meu fluxo de trabalho e tenho seguido esse caminho desde então.
O sistema Bucket é baseado em mídias ópticas de tamanho finito, como DVDs. Sinta-se à vontade para substituir ‘BlueRay’ por ‘DVD’ neste artigo, conforme a tecnologia avançou. Independentemente da mídia real que você usa, o ponto permanece o mesmo - você coloca seus arquivos em pastas chamadas baldes e quando um balde está 'cheio' você grava em um DVD, inicia um novo balde com um novo nome de pasta e começa a encher isso, e assim por diante. Um balde é considerado 'cheio' quando se aproxima do tamanho da mídia óptica na qual será queimado.
Portanto, 'Buckets' são simplesmente pastas que são criadas para serem preenchidas com imagens até que atinjam, para DVDs de um lado, a marca de 4,5 GB, momento em que são gravados em DVD e arquivados fora do local. Eu nomeio essas pastas em meu disco rígido como DVD001, DVD002, DVD003 e assim por diante. Quando eu gravar o DVD, seu título no software de gravação de DVD será exatamente o mesmo, DVD001 etc. e gravarei DVD001 na caixa (não no DVD).
Agora, aqui está o ponto crucial. Se você mantiver suas imagens nessas pastas de balde em seu disco rígido principal, ou onde quer que você as armazene habitualmente, poderá importá-las para um catalogador ainda dentro dessas pastas, deixando as pastas como estão com o mesmo nome de pasta, DVD001 etc. O catalogador fará referência a essas pastas pelo nome da pasta e, portanto, você tem um espelho exato do que está em seu disco rígido gravado em um conjunto de DVDs. Para cada DVD físico, haverá uma pasta correspondente em seu disco rígido com o mesmo nome, contendo exatamente os mesmos arquivos. Isso torna incrivelmente fácil rastrear um arquivo se por algum motivo você não puder acessá-lo no disco rígido. O catalogador dirá em qual pasta ele deve estar e tudo o que você precisa fazer é encontrar o DVD com o mesmo nome.
A janela do navegador no Expressions Media 2 mostra as miniaturas das imagens na pasta e identifica o arquivo individual na parte superior, na barra de status. Neste caso, este arquivo está claramente em uma pasta chamada DVD161. É claro que também está em um DVD chamado DVD161, que é armazenado fora do local, mas que pode ser recuperado e todo o catálogo reconstruído no caso de um desastre.
Então, edito minhas imagens e adiciono metadados, faço ajustes no Lightroom (e, em seguida, converto todos para o formato DNG) e, em seguida, pego toda a coleção e divido em novas pastas, cada uma contendo cerca de 4,5 GB de imagens. Essas pastas são nomeadas sequencialmente, ou seja, DVD001, DVD001 etc. e, em seguida, todo o conjunto de pastas é importado para o catalogador que, no meu caso, é Expressions Media 2. Cada pasta também é copiada para um segundo computador que atua como um backup local e gravada em um DVD com o mesmo nome.
O resultado líquido é que tenho três conjuntos de pastas idênticas contendo imagens idênticas. Dois conjuntos em dois discos rígidos diferentes (em dois PCs diferentes, no meu caso) e o terceiro conjunto em DVDs armazenados externamente. O catalogador importou essa estrutura de pasta exata também, portanto, todas as referências de arquivo corresponderão aos nomes físicos do DVD, bem como às pastas com nomes idênticos nos dois discos rígidos. Até funciona em rede.
Há uma pequena mosca na sopa aqui - adicionar arquivos a pastas de modo que totalizem 4,5 GB é entediante porque normalmente você só pode fazer isso manualmente. Você tem que selecionar grupos de arquivos, copiá-los para o ‘balde’ e continuar verificando o tamanho total da pasta. É um gargalo. Desisti de encontrar uma maneira de automatizar isso depois de pesquisar na net e encontrar apenas um aplicativo para Mac que pudesse fazer isso (Big Mean Folder Machine) e nenhum para o PC. Então, para encurtar a história, eu fiz meu próprio aplicativo para PC, chamado Bucketeer, e quando você ler isso, ele deve estar disponível em meu site (veja em Produtos / Software).
Bucketeer simplesmente pega uma grande pasta de imagens e copia o conteúdo para novas pastas de um tamanho especificado. Cada pasta é nomeada sequencialmente, então eu acabo com uma pasta grande e as mesmas imagens em um conjunto de pastas menores nomeadas em uma sequência como DVD001, DVD002 - exatamente o método descrito acima. Tudo o que tenho a fazer é gravar cada pasta em um DVD (manualmente por enquanto) e está tudo feito - chega de seleções múltiplas de tentativa e erro para preencher um DVD de 4,5 GB.
O sistema de balde é uma benção para pequenas coleções de algumas dezenas de milhares de imagens. Coleções maiores podem se beneficiar de um sistema de nível empresarial com servidores e matrizes de unidade RAID dedicadas, mas, para a maioria de nós, DVDs e discos BlueRay servirão bem, desde que você tenha um bom sistema de catalogação e uma abordagem metódica para arquivamento, arquivamento e backup .
Nick Rains é fotógrafo profissional há 28 anos e seu trabalho foi publicado em livros, calendários e revistas em todo o mundo. Atualmente é especialista em reportagens na Austrália e é um colaborador regular da revista Australian Geographic. Nick também é editor da revista Better Digital Camera e conduz regularmente workshops avançados de fotografia em todo o país.