Planejar como fazer backup de suas imagens durante a viagem não é tão empolgante quanto planejar seu itinerário ou comprar equipamentos para sua próxima viagem. Mas é uma etapa importante no processo de planejamento de viagens. Especialmente se você estiver indo para um lugar acidentado e incrível como a Islândia no auge do inverno, ter um plano para enviar e fazer backup de suas imagens durante a viagem o ajudará a garantir que todas as suas imagens sejam armazenadas com segurança em vários locais. Afinal, se você finalmente tiver a chance de fotografar cavernas de gelo e a aurora boreal, não vai querer se preocupar em levar essas imagens duramente conquistadas em segurança para casa com você.
A seguir está um plano passo a passo para fazer backup de suas imagens, começando com a preparação para a viagem, orientações para fazer backup durante a viagem e como concluir o processo quando você voltar para casa.
Parte I. Antes de partir em sua viagem
Etapa # 1 - Examine, reformate e teste todos os seus cartões de memória
Antes de partir em viagem, certifique-se de que tem muitos cartões de memória. Eu orçamento aproximadamente dois cartões de 32 GB por dia. Você pode precisar de mais ou menos, dependendo do seu estilo de filmagem.
Primeiro, examine todos os seus cartões de memória em busca de danos. Se algum estiver visivelmente dobrado, empenado ou muito arranhado, pode ser hora de retirá-lo.
Em seguida, reformate todos os cartões de memória da câmera. Tire e salve várias imagens em cada cartão de memória e depois carregue as imagens, um cartão de cada vez. Este teste verifica se cada cartão de memória ainda está em bom estado de funcionamento. Se um cartão de memória não passar no teste de upload, retire-o.
Etapa 2 - Compre cartões de memória menores para reduzir o risco
Se você precisar comprar cartões de memória adicionais, avalie o uso de cartões menores, como 32 gb e 64 gb. Você tem que trocar os cartões de memória com mais frequência enquanto está fotografando, mas se um cartão de memória estragar, você colocará em risco muito menos imagens do que se um enorme cartão de memória de 256 GB ou 512 GB se corromper.
Use adesivos para indicar se os cartões de memória estão cheios ou vazios.
Crie um sistema para manter os cartões de memória cheios separados dos cartões de memória vazios. Um método fácil é comprar um estojo para cartão de memória ou pasta com bolsos transparentes. Coloque pontos adesivos azuis em um lado dos cartões de memória. Coloque pontos vermelhos no adesivo do outro lado dos cartões de memória.
Os pontos de adesivos azuis significam cartões usados ou completos. Você pode se lembrar disso mnemonicamente, já que blue, used e full contêm a letra U neles. Pontos de adesivos vermelhos significam cartões vazios. Você pode se lembrar disso mnemonicamente, já que vermelho e vazio contêm a letra E neles.
Etapa # 3 - Numere seus cartões de memória sequencialmente
Antes de colocar os adesivos nos cartões, também gosto de numerar os pontos dos adesivos de acordo com o número de cartões que tenho. Eu arquivo os cartões de memória numericamente na caixa. No primeiro dia da minha viagem, estou usando os cartões número um e dois. No segundo dia da minha viagem, estou usando os cartões três e quatro. Ao numerar as cartas, garanto que as giro, o que reduz ainda mais a chance de corrupção, uma vez que nenhuma carta é usada excessivamente. Então, se eu perder um cartão, também é mais fácil manter o controle de qual cartão de qual dia sumiu se os cartões de memória estiverem numerados sequencialmente.
Por fim, se um cartão for corrompido, é fácil rastrear qual cartão está numerado. Eu geralmente o retiro da minha mala e guardo-o separadamente em um bolso seguro em outro lugar da minha bolsa. Se o cartão de memória número quatro estragar durante uma viagem, quero garantir que não o reformate acidentalmente ou salve mais imagens nele antes de tentar recuperar as imagens.
Depois de testar, numerar e colocar um adesivo em todos os seus cartões de memória, coloque-os na caixa com o ponto vermelho do adesivo voltado para cima. Durante a viagem, coloque os cartões de memória cheios (usados) de volta na caixa sequencialmente com os pontos azuis voltados para cima. Se você orçou a quantidade de cartões de que precisa para sua viagem corretamente, no último dia de sua viagem, todos os cartões de memória em sua capa devem ter pontos azuis voltados para cima.
Cartões SD ou CF ou ambos?
Se sua câmera tiver dois slots para cartão de memória, avalie cuidadosamente se deseja ou não que o cartão de memória principal faça backup no segundo cartão enquanto você está fotografando. Minha Canon 5D Mark III tem dois slots para cartão de memória. Um é um slot para cartão CF e o outro é para um cartão SD. Normalmente, uso apenas o slot para cartão CF porque eles gravam mais rápido do que os cartões SD. Visto que fotografo cavalos e animais selvagens e coloco minha câmera no modo burst de alta velocidade, quero que minhas imagens sejam gravadas em meu cartão de memória o mais rápido possível. Como minha câmera padroniza para a velocidade de gravação do cartão mais lento, deixo o slot do cartão SD vazio.
Embora esse método funcione para mim, sua câmera pode funcionar de forma diferente da minha. Você também pode ter prioridades diferentes das minhas quando você filma. Fotógrafos de paisagens, por exemplo, não usam o modo burst de alta velocidade com muita frequência. Nem macro fotógrafos. Se você se especializar em fotografia de paisagem ou macro, criar automaticamente um backup na câmera gravando suas imagens RAW em dois cartões de memória simultaneamente pode ser um bom sistema de segurança contra falhas.
Etapa 4 - Compre dois discos rígidos portáteis idênticos para viajar
Eu recomendo fazer upload de suas imagens de viagem para dois discos rígidos portáteis idênticos e de alta qualidade. Eu uso unidades de 1 TB. Um terabyte é normalmente suficiente para o meu estilo de filmagem, já que raramente viajo por mais de 10 dias seguidos. O armazenamento digital é barato atualmente. Portanto, avalie o disco rígido portátil de melhor tamanho para você revisando seus arquivos de imagem de viagens anteriores. Comprar mais armazenamento do que você acha que precisa é mais eficaz a longo prazo. Portanto, se você acha que precisa de unidades de 500 GB, compre 1 TB. Se você acha que precisa de 1 TB, compre 2 TB.
Etapa 5 - Proteja seus novos discos rígidos
Agora que você tem dois novos discos rígidos para manter suas imagens seguras, precisa protegê-los fisicamente. Use amortecedores ou estojos de borracha para proteger as unidades caso elas caiam da bolsa ou sejam derrubadas. Se você estiver comprando on-line, geralmente encontrará o tamanho correto do adesivo ou capa listados na mesma página da web do seu disco rígido.
Etapa # 6 - Rotule seus discos rígidos portáteis
Quando você estiver configurando seus novos discos rígidos portáteis, identifique cada um deles claramente. Eu literalmente uso um marcador permanente grosso para fazer isso. Mantenha os nomes consistentes, pois você fará referência a essas unidades com frequência. Os meus são simplesmente chamados de Viagem # 1 e Viagem # 2.
Etapa 7 - Formate e configure seus discos rígidos portáteis
Formate suas novas unidades de armazenamento portáteis de acordo com seu sistema operacional - geralmente OSX ou Windows. Ao formatar os discos rígidos, provavelmente também será solicitado que você os registre com o fabricante. Registrar suas novas unidades pode parecer uma etapa boba, mas muitas vezes ativa sua garantia ou software de resgate de imagem, portanto, não ignore.
Etapa # 8 - Criar uma receita de backup
Assim que meus novos discos rígidos portáteis estiverem configurados e funcionando, crio uma pasta em cada unidade chamada Travel Photos # 1 (na unidade Travel # 1) e Travel Photos # 2 (na unidade # 2). Eu uso um programa de software chamado Chronosync (para Mac) para criar uma receita que, quando executada, faz backup da unidade Viagem # 1 para unidade Viagem # 2. Existem muitas opções de software de backup e eu encorajo você a fazer uma pequena pesquisa para encontrar o software que é melhor para você.
Etapa # 9 - Faça backup e atualize seu laptop
Antes de ir, faça backup de todo o conteúdo do seu laptop. Eu uso um MacBook Pro, então executo o Time Machine. Depois que o backup terminar, eu tenho uma cópia atualizada de tudo em meu laptop em um pequeno disco rígido que deixo em casa. Essa cópia será útil se meu laptop for roubado ou danificado enquanto estou viajando. Além disso, eu verifico se há atualizações de software - especialmente aquelas relacionadas à segurança - e as instalo também.
Eu pulo as versões beta ou as principais atualizações do sistema operacional, pois às vezes elas apresentam falhas. Quero o software do meu laptop o mais seguro possível enquanto viajo, mas não quero ter que lidar com nenhuma nova dor de cabeça do OSX.
Agora que você fez todo o trabalho de preparação, é hora de fazer as malas, pegar a estrada e fazer algumas imagens memoráveis.
Parte II. Enquanto você está viajando
Eu sei que depois de um longo dia de viagem, a última coisa que você quer fazer é descompactar seu laptop, fazer upload e duplicar seus arquivos de imagem. Adquira o hábito de fazer isso de qualquer maneira. Depois de um tempo, isso se tornará rotina, como escovar os dentes ou lavar o rosto, e você nem sonhará em pular.
Quando seus amigos lhe contarem suas histórias de terror sobre a perda de imagens enquanto viajam, você terá que trabalhar duro para limpar o olhar presunçoso de seu rosto, porque você saberá que minimizou suas chances de isso acontecer com você.
Etapa 1 - Faça upload de imagens com o Lightroom
Minha primeira etapa ao carregar imagens é conectar meu disco rígido denominado Viagem # 1, em seguida, conecto meu leitor de cartão CF, insiro o cartão de memória e abro o Lightroom CC. Sempre uso o Lightroom para catalogar todas as minhas imagens. Ao fazer o upload, digo ao Lightroom para importar as imagens do dia para a pasta chamada Travel Photos # 1 no disco rígido portátil chamado Travel # 1.
Etapa 2, Opção A - Imagens duplicadas na importação
Na caixa de diálogo Importar, você pode marcar uma caixa para dizer a LR para “Fazer uma segunda cópia para” e duplicar suas imagens importando-as para dois locais ao mesmo tempo. Se você marcar essa caixa, também deseja clicar na pequena seta à direita, clicar em Escolher pasta e selecionar o local onde deseja que as imagens duplicadas sejam armazenadas.
No meu caso, eu escolheria a pasta chamada Viagem # 2 no disco rígido portátil chamado Viagem # 2. Normalmente não duplico na importação porque só tenho duas portas USB no meu MacBook Pro. Durante o processo de importação, ambos estão em uso: um para o disco rígido Travel # 1 e um para o meu leitor de cartão CF. Se você tiver espaço na bolsa da câmera, pode transportar um hub de porta USB que permite conectar mais unidades ao laptop ao mesmo tempo.
Etapa 2, Opção B - Use o software para criar um backup
Como não carrego um hub de porta USB, em vez de marcar a caixa “Fazer uma segunda cópia para” na caixa de diálogo de importação LR, uso o Chronosync para sincronizar uma unidade com outra. Esta é a receita de backup que configuramos acima. Depois que as imagens são carregadas em minha primeira unidade, executo minha receita do Chronosync para duplicá-las na segunda unidade. Assim que terminar, tenho três cópias de cada imagem; um no cartão de memória original e um em cada um dos meus discos rígidos portáteis, Viagem # 1 e Viagem # 2.
Não apague seus cartões de memória
Se possível, não apague as imagens dos cartões de memória durante a viagem. Em vez disso, salve-os no suporte do cartão de memória que você preparou na Parte I.
Etapa 3 - Faça upload após cada sessão de fotos
Quando você viaja, encorajo você a fazer upload e backup de imagens após cada sessão. Se você tiver uma sessão de fotos por dia ao pôr do sol, faça upload e faça backup antes de sair para jantar.
Dica: Este é um bom momento para conectar e carregar as baterias também.
Antes de ir para a cama, verifique se os arquivos de imagem estão espelhados em cada unidade. Troque as baterias do carregador antes de dormir também para ter certeza de que você estará pronto para gravar novamente pela manhã.
Se você tiver duas sessões de fotos por dia, siga estas mesmas etapas, mas faça-as duas vezes por dia. Além de fazer o upload antes do jantar, eu faço o upload antes da hora do almoço. Eu também costumo tirar uma soneca rápida.
Etapa 4 - Sincronizar imagens com a nuvem
Se você tiver uma excelente conexão Wi-Fi, também pode considerar a sincronização com seu serviço de nuvem. Normalmente não tenho um serviço de Wi-Fi muito forte quando viajo, então não perco tempo com esta etapa.
Etapa 5 - Armazene seus discos rígidos em locais diferentes
Agora que você fez todo esse trabalho de configuração deste sistema para fazer backup de suas imagens de viagem, você tem mais uma etapa para garantir sua segurança durante a viagem. Você deseja manter cada uma de suas duas unidades em locais diferentes. Por exemplo, mantenha um drive na bolsa da câmera e outro na bagagem.
Sempre certifique-se de manter uma unidade na bolsa com (ou muito perto) de sua pessoa. Mantenha sua bagagem com a segunda viagem em seu quarto de hotel (ou trancada no porta-malas do carro se você estiver viajando entre locais). Em caso de roubo, acidente ou incêndio, uma cópia de suas imagens será armazenada com segurança na unidade no local alternativo.
Parte III. Quando você voltar para casa
Ao voltar para casa, você precisa mover suas imagens do Travel Drive # 1 para o seu disco rígido principal de fotografia. A maneira mais fácil de fazer isso é dentro do Lightroom.
Passo a passo
Aqui está um guia passo a passo para mover suas imagens de sua unidade de viagem para a unidade principal de armazenamento de fotos:
- Conecte o Travel Drive # 1 ao seu laptop.
- Conecte seu disco rígido principal de fotografia ao seu laptop. Neste exemplo, minha unidade principal é chamada de FOTOS 9/2016 PARA AGORA.
- Abra o Lightroom CC no módulo Biblioteca.
- Um por um, arraste e solte cada pasta de suas imagens do Travel Drive # 1 para sua unidade de armazenamento principal.
- Observe que, neste estágio, como mantenho todas as minhas imagens organizadas em ordem cronológica, coloco minhas imagens de viagens na pasta da unidade denominada SETEMBRO a DEZ 2016. No próximo ano, colocarei imagens na pasta chamada 2017.
- Seja paciente enquanto seu computador funciona. Leva alguns minutos para o Lightroom mostrar que essa tarefa foi concluída e que suas imagens foram movidas com êxito para a unidade de armazenamento principal. Dica: Este é um bom momento para limpar seu equipamento.
- Agora que suas imagens estão em sua unidade principal, execute outro backup.
- Eu uso uma receita do Chronosync para fazer backup da minha unidade chamada PHOTOS 9/2016 TO NOW para minha unidade chamada PHOTOS BACK UP.
- Depois de concluir esta etapa, verifique se as imagens foram movidas. Eu faço isso abrindo uma janela do Finder no meu MacBook Pro e verificando se os nomes dos arquivos de imagem correspondem tanto na minha unidade de armazenamento principal quanto na minha unidade de backup.
- Depois de verificar se você tem duas cópias novamente, você pode limpar seus discos rígidos de viagem e cartões de memória para prepará-los para sua próxima viagem.
- Neste ponto, é uma boa ideia fazer backup em seu serviço de nuvem para que você tenha novamente três cópias de suas imagens.
Notas finais
Como eu viajo com frequência, acho mais fácil manter todo o meu catálogo do Lightroom no meu MacBook Pro. Se eu precisar trabalhar em uma tela maior, conecto um monitor externo.
Se você mantiver seu catálogo principal do Lightroom em um computador diferente daquele com o qual você viaja, em vez de arrastar e soltar como instruí acima, conecte o disco rígido de viagem e a unidade principal de armazenamento de fotos ao computador doméstico, abra o Lightroom e vá por meio de todo o processo de importação para a unidade de armazenamento principal. Depois de importar suas imagens de viagem para o catálogo principal do Lightroom em seu computador doméstico, além de formatar seus cartões de memória e limpar o disco rígido de viagem, recomendo remover completamente as imagens do catálogo do Lightroom em seu laptop.
Agora você pode desfazer as malas e lavar roupa. Ou, se você for como eu, pode começar a selecionar, editar e criar coleções com suas imagens de viagens.
