5 erros não tão óbvios que os fotógrafos cometem ao iniciar um negócio e como evitá-los

Por plantoo47

Ao iniciar seu negócio de fotografia, é fácil se preocupar com a aparência de seu portfólio, comprar novos equipamentos ou quantos seguidores você tem nas redes sociais. Embora essas tarefas sejam importantes, você corre o risco de ignorar alguns números cruciais que o ajudarão a se responsabilizar e ter sucesso como resultado.

Grandes corporações têm departamentos inteiros de rastreamento de dados para ajudar seus CEOs a tomar melhores decisões de negócios. Então, por que isso é completamente esquecido nos negócios de uma pessoa?

Neste artigo, você aprenderá os cinco erros não tão óbvios que os fotógrafos cometem ao iniciar um negócio. Também darei algumas dicas úteis sobre como evitar esses erros no futuro.

Erro nº 1 - Não saber sua meta de receita

Um dos erros mais comuns que você pode cometer como fotógrafo freelance é não definir metas de quanto dinheiro deseja ganhar. Acho que todos podemos concordar que é uma sensação incrível poder ganhar dinheiro suficiente para se sustentar.

Uma maneira eficaz de aumentar sua receita é primeiro estar ciente de quanto você está ganhando atualmente, para que possa descobrir quanto deseja ganhar no futuro. Tenha uma sessão de brainstorming sólida sobre os próximos 12 meses e realmente pergunte a si mesmo: "Quanto eu quero ganhar realisticamente este ano?"

Por Simon Cunningham

Ganhar um milhão de dólares por ano fotografando seria fantástico, mas você precisa ser realista quanto aos seus objetivos financeiros. Você não quer definir um valor tão alto que você se sinta desanimado. Você também não quer definir uma figura que subestime seu talento. Você deseja escolher uma figura que o faça se sentir um pouco esticado, mas que ainda seja possível com algum trabalho árduo.

Um bom lugar para começar é ver quanta receita você ganhou no ano passado e, em seguida, adicionar 30% a esse valor para calcular quanto você gostaria de ganhar no próximo ano. Por exemplo, se você ganhou $ 15.000 no ano passado, sua meta este ano deve ser $ 19.500 ($ 15.000 x 1,3).

Se você não tem nenhum registro de receita do ano passado, apenas escolha um valor com o qual se sinta confortável e que seja alcançável.
Depois de calcular sua meta de renda para o ano, a próxima coisa a fazer é calcular sua taxa média. Você pode calcular isso dividindo sua receita total pelo número de vendas (clientes) que você teve no último ano.

Portanto, agora que sabemos qual é sua meta de receita e taxa média, podemos prosseguir para calcular o número de sessões de fotos necessárias para atingir sua meta de receita.

Por Historias Visuales

Erro nº 2 - não saber quantas sessões de fotos você precisa fazer

O número de sessões que você precisa fazer nos próximos 12 meses depende de sua meta de renda e taxa média. Por exemplo, para ganhar $ 20.000, você precisará fazer 40 sessões nos próximos 12 meses para atingir suas metas de renda. Isso é calculado dividindo sua meta de renda de $ 20.000 pela sua taxa média, que neste exemplo é de $ 500.

O número necessário de sessões pode parecer assustador no início. É importante dividi-lo em incrementos menores para que você possa visualizar esses valores para que pareçam mais viáveis, de modo que 40 sessões durante o ano se transformam em 3,3 sessões por mês. Isso é calculado dividindo 40 sessões por 12 meses.

Ao definir sua meta de renda, pense em quanto tempo você deseja tirar durante o ano. Você precisa se dar liberdade para viajar, adoecer, se recuperar, planejar e assim por diante. Só porque você é proprietário de uma empresa não significa que você não precisa
ter uma folga como o resto do mundo.

Voltando ao exemplo, o número de sessões necessárias é de 3,3 por mês. Vamos resumir isso para três sessões para tornar as coisas mais limpas. Isso significa que você precisa fazer 0,75 sessões por semana.

Por Korry Benneth

Se você não estiver confortável com o volume, pode ajustar seus alvos. Por exemplo, se você se tornasse mais hábil em cobrar taxas mais altas, poderíamos definir sua taxa média para US $ 1.000 em vez de US $ 500. Como isso afetaria seu volume? Bem, $ 20.000 dividido por $ 1.000 são 20. Isso é menos 20 sessões de fotos que você tem que fazer durante o ano, o que equivale a apenas 1,6 sessões por mês ou apenas uma sessão de fotos a cada duas semanas.

Portanto, a próxima pergunta é: você deve se concentrar em fazer mais sessões ou deve aprender como aumentar efetivamente suas taxas? Em última análise, a escolha depende de você, mas este exemplo ilustra a importância de conhecer seus números para que você possa fazer os ajustes necessários em seu negócio que o ajudarão a ter sucesso.

Erro # 3 - Não saber de quantas consultas você precisa

Consultas são o primeiro ponto de contato que você tem com clientes em potencial. Seu principal objetivo ao receber uma consulta é convertê-la em uma reserva.

Medir o número de consultas necessárias em seu negócio de fotografia pode ser um pouco desafiador, pois algumas das pessoas que entram em contato com você inicialmente não acabam reservando por vários motivos. Portanto, como regra geral, gosto de usar uma taxa de conversão de 50%. Isso significa que, para obter três reservas para o mês, você precisa obter pelo menos seis consultas.

Como você pode ver, gerar consultas é facilmente uma das etapas mais importantes no processo de vendas. No final das contas, se você quiser atingir sua meta de $ 20.000, precisará gerar seis consultas por mês com uma taxa média de $ 500. Mais uma vez, você só saberá disso se estiver ciente dos números importantes em seu negócio, que tenho certeza que a maioria de sua concorrência está ignorando.

Erro # 4 - Não saber de quantas reservas você precisa

Converter consultas em reservas é outra parte frequentemente esquecida do processo de vendas de fotografias. Não só você obtém a oportunidade de renda agora, mas também a oportunidade de reservar negócios futuros por meio de referências.

Por Ken Teegardin

O número de reservas necessárias em seu negócio deve corresponder ao número de sessões necessárias. Portanto, se você precisa fazer três sessões de fotos por mês, também precisa reservar três clientes por mês.

Obviamente, as reservas que você recebe hoje podem ajudar a conseguir mais sessões no futuro. No entanto, descobri que esses números tendem a se corrigir se você se concentrar em obter suas reservas-alvo a cada mês. Então, se você não está fazendo sessões suficientes, você tem que rever suas reservas e ver como você pode aumentar suas consultas.

Erro # 5 - não ter um método para controlar seus números

Espero que agora você tenha um melhor entendimento da relação entre os diferentes alvos em seu negócio de fotografia. É claro que mais consultas levam a mais reservas, o que leva a mais sessões, o que acaba gerando mais receita.

É muito bom estar ciente dos números, mas fazer mudanças significativas em seu negócio de fotografia exige que você se responsabilize e garanta que está cumprindo seus objetivos. Existem algumas maneiras de fazer isso.

Uma maneira é desenhar uma tabela em seu caderno que exibe cada meta do mês. Em seguida, você registra um traço próximo ao alvo quando terminar. Portanto, se você tem uma meta de três sessões no mês, cada vez que faz uma sessão, desenha um traço próximo a essa meta. Você também pode dividir isso em semanas, se for mais fácil para você atualizar.

Por Wendy House

Você também pode rastrear seus números desenhando seus alvos em um quadro branco em seu escritório doméstico ou estúdio. Esta é uma excelente ideia, visto que você está constantemente olhando para ela.

Outra maneira de fazer isso é criar uma planilha. Eu sei que muitos profissionais criativos se encolhem quando ouvem a palavra “planilha”. No entanto, eu o encorajo a ultrapassar suas barreiras e usar uma planilha para rastrear seus números.

A vantagem de uma planilha é que ela faz todo o trabalho para você. Tudo que você precisa fazer é inserir seu progresso e a planilha pode dizer como você está indo. Posso apenas ouvir o que você está dizendo no momento. "Michael, isso parece ótimo, mas como eu realmente crio essa planilha de que você está falando?" Achei que você poderia perguntar, então preparei uma planilha para você baixar e usar em seu negócio. Inicialmente, criei esta planilha para o negócio de fotografia do meu parceiro para rastrear seus números, e isso realmente ajudou a mudar sua mentalidade em seu negócio.

Antes de usar minha ferramenta, ela não conseguia me dizer qual a porcentagem de consultas que estavam se convertendo em reservas. Depois que começou a rastrear seus números, ela se sentiu fortalecida e sabia exatamente como seu negócio estava indo a qualquer momento. Às vezes, era uma surpresa agradável saber que ela havia esmagado seus alvos, outras vezes sabia que precisava encontrar maneiras de gerar mais negócios.

Você não precisa olhar para seus números diariamente. Recomendo atualizar seus números no final de cada semana. Também sugiro que no final de cada mês você envie seus números a um parceiro de responsabilidade. Saber que você precisa enviar seus números só vai motivá-lo mais. Escolha alguém em quem você confie e com quem se sinta confortável o suficiente para compartilhar seus objetivos. Este pode ser seu cônjuge, irmão, bom amigo ou amigo de negócios. Às vezes, tudo que você precisa é de algumas palavras de incentivo para mantê-lo focado em seu negócio.

Erro de bônus nº 6 - Não rastreando suas despesas

Pode ser um pouco reconfortante planejar e pensar sobre quanto dinheiro você vai ganhar. Dito isso, é igualmente importante entender como você está gastando sua renda.

Muitos fotógrafos profissionais novos e até experientes negligenciam essa etapa altamente importante. Reduzir seus custos é outro método de ganhar mais dinheiro para que você possa gastá-lo em coisas mais importantes, como uma nova lente ou férias.

Por Jorge Franganillo

Então, como você pode controlar suas despesas? Bem, é bastante simples, use um software de contabilidade. Existem muitas soluções de contabilidade no mercado que são gratuitas e pagas. Pessoalmente, recomendo usar o Wave (porque é grátis) ou o Xero (porque é incrível). Ambos os sistemas permitem que você extraia automaticamente suas transações do extrato bancário de sua conta comercial diretamente para o software de contabilidade. Isso significa que você não precisa gastar horas inserindo suas despesas. Muito legal né?

A maioria dos fotógrafos fica perplexa quando pensa em gerenciamento financeiro. Mas investir tempo nesta área fará maravilhas para o seu negócio.

De longe, o recurso mais importante do software de contabilidade é a capacidade de criar relatórios que permitem ver onde e quanto dinheiro você está gastando em seu negócio. A partir daí, você pode fazer os ajustes necessários para reduzir seus custos.

Por M.Kemal

Trazendo clareza para o seu negócio

O objetivo deste artigo é trazer clareza ao seu negócio. Muitos fotógrafos como você começam um negócio porque quer ganhar a vida fazendo algo de que goste. Mas você logo perceberá que ganhar a vida e fazer crescer o seu negócio não é fácil. Pode ser opressor pensar sobre como você vai passar pela lista de tarefas a fazer de amanhã, mantendo todos os seus clientes existentes felizes. Essa sensação avassaladora geralmente leva a um "cérebro nebuloso" e impede que você tenha clareza em seus negócios.

Estar ciente de seus números o ajudará a tomar decisões melhores. Em vez de gastar uma hora no Facebook hoje, você pode passar esse tempo contatando parceiros de referência em potencial para o seu negócio.

No final das contas, atividades que geram mais consultas são muito mais importantes do que ficar atolado em e-mails, embalagens, redes sociais, design e outras atividades administrativas, especialmente quando se tenta atingir metas de renda mais altas. Peça a outra pessoa para fazer essas coisas para que você possa se concentrar no que é importante: atender seus clientes, fazer sessões, finalizar reservas e gerar para que você possa financiar o estilo de vida que deseja e merece.

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