O uso de direitos autorais e imagens pode ser uma arena complexa e confusa, mesmo para fotógrafos experientes.
Quando você atira para um cliente, não só precisa de um contrato delineando as entregas, mas também de um usuário ou acordo de licença. Você também precisa de um contrato de usuário se uma marca ou organização encontrar uma de suas imagens na Internet e quiser usá-la de alguma forma.
Então, o que exatamente é um contrato de usuário e por que você precisa de um?
Um contrato de usuário é um tipo de contrato no qual você, como fotógrafo, concede direitos de uso específicos a um cliente ou colaborador. Eles só podem usar a imagem dentro dos limites deste contrato.
De acordo com a maioria das leis de direitos autorais, a fotografia é tão protegida quanto qualquer outra obra de arte. Na fotografia, você não está “vendendo” sua imagem ou abrindo mão de seus direitos autorais. Você está dando a alguém uma licença para usar as imagens para um propósito e período específicos. Na verdade, você é o "credor" e eles são o "tomador". Isso é basicamente o que acontece quando alguém compra um banco de imagens.
Os dois tipos de licenças
Existem dois tipos de licença: exclusivo e não exclusivo.
Uma licença exclusiva não permite ao fotógrafo licenciar a imagem ou imagens a terceiros durante a vigência do contrato.
Uma licença não exclusiva permite que o fotógrafo licencie a mesma imagem para terceiros por meio de contratos separados durante o mesmo período.
Os clientes geralmente querem uma licença exclusiva para garantir que as imagens criadas para sua marca não apareçam em outro lugar. Em alguns casos, para que não sejam usados pelos concorrentes.
No entanto, esteja ciente de que eles devem ser obrigados a pagar um prêmio por essa exclusividade. É por isso que as taxas de utilização podem ser muito altas, dependendo do cliente e de sua visibilidade no mercado.
Quando você dá exclusividade a um cliente, isso o proíbe de ganhar mais dinheiro com suas imagens, licenciando-as para terceiros ou por meio de banco de imagens.
Por exemplo, eu licencio minhas imagens por meio da Offset, uma divisão da Shutterstock. Eles oferecem fotografia de alta qualidade por um preço muito mais alto do que as agências de microstock.
Eu ganho uma renda decente sendo um colaborador deles, sem ter as milhares de imagens exigidas por outras agências para fazer a fotografia de banco de dados valer a pena. Uma vez que a maioria dos meus clientes comissionados deseja uso exclusivo, eu não envio as imagens que licenciei para eles estocarem também. Em vez disso, envio rejeições não semelhantes da sessão de fotos e até mesmo fotos especificamente para minha carteira de ações.
O que deve constar no contrato do usuário?
Ao redigir um contrato de usuário e definir seu preço, é fundamental que você considere o uso final da imagem e a visibilidade da marca que a usa.
O licenciamento de uma imagem para uma rede de restaurantes em todo o país deveria ter preços e condições diferentes dos de uma lanchonete familiar de tacos da rua.
Um exemplo de como os detalhes de um contrato de usuário podem se tornar críticos é quando você está lidando com uma start-up ou uma pequena empresa em crescimento.
Se você fornecer licenciamento por vários anos ou perpetuamente (em curso para sempre), o que acontecerá se esse negócio decolar repentinamente e ganhar ampla exposição? Sua imagem vai valer muito mais, mas você não verá um centavo a mais se der o uso perpétuo.
A regra para acordos com o usuário é que quanto maior o público-alvo da imagem, mais ela vale para a marca.
Ao se deparar com um cliente com boas perspectivas de crescimento, reduza o período de licenciamento e controle quando ele expira por meio de uma planilha.
O contrato do usuário também deve especificar se a licença é exclusiva ou não exclusiva e descrever o uso pretendido.
Eu não recomendo conceder uso ilimitado para uma imagem; caso contrário, uma marca pode usá-lo em todas as plataformas concebíveis - em publicidade, em outdoors e para licenciamento de produtos.
Seja muito específico sobre como eles podem usar suas imagens. Cada vez mais clientes pedem direitos universais e ilimitados. Se for esse o caso, eles devem estar preparados para pagar por isso.
Especifique o período de tempo em que o licenciado tem permissão para usar a imagem. Se eles quiserem usar a imagem além desse prazo, eles terão que comprar outra licença de você.
Outra dica importante não fornece um contrato de usuário até que as imagens tenham sido pagas integralmente. Informe o cliente sobre esta política e declare em sua fatura que as imagens não podem ser usadas publicamente até que você tenha recebido o pagamento integral.
Eduque seus clientes
Tal como acontece com outros tipos de contratos, um contrato de usuário protege você como criador de uma imagem. Também evita mal-entendidos entre você e um cliente que podem levar a sentimentos ruins e aborrecimentos legais se alguém sentir que suas expectativas não foram atendidas.
A menos que um cliente tenha trabalhado com fotógrafos antes, ele pode não entender os meandros da lei de direitos autorais ou por que precisa assinar um contrato de usuário. Educar o cliente é vital.
Se alguém está questionando seus contratos, provavelmente não está entendendo o processo. Uma pequena empresa local ou marca iniciante pode precisar de sua ajuda para entender a transação.
Conclusão
Ao negociar um contrato de usuário, é importante se comunicar com autoconfiança e reconhecer que seu trabalho tem valor para seus clientes.
Ao mesmo tempo, permanecer respeitoso e profissional pode levar à construção de um relacionamento mutuamente benéfico - com mais oportunidades e renda no futuro.
Se você tiver qualquer outra informação de licença e contrato de usuário que gostaria de compartilhar, faça-o na seção de comentários.