As coleções são um dos recursos mais poderosos do Lightroom, oferecendo uma maneira de reunir imagens de várias pastas. De um modo geral, eles são como caixas nas quais você classifica suas coisas físicas. Nada entra a menos que você o coloque lá, e nada sai a menos que você o tire. E se eu dissesse que existe outro tipo de coleção muito mais poderoso que pode filtrar todas as informações da sua foto e construir uma coleção automaticamente com base em um subconjunto dessas informações? Bem, existe, é chamada de coleção inteligente.
Usando coleções inteligentes
Você descobrirá que a maneira mais fácil de se familiarizar com as Smart Collections é começar com algumas simples e depois expandir para outras mais complexas. Vamos começar com alguns simples.
Criação de uma coleção inteligente
Você pode criar uma coleção inteligente de várias maneiras. Primeiro, você pode clicar no pequeno ‘+’ no cabeçalho do painel Coleções, situado no Painel esquerdo do Módulo Biblioteca.
No menu suspenso, escolha Criar coleção inteligente.
Isso abre o painel Coleção inteligente padrão (abaixo).
Comece dando um nome à Smart Collection. Do contrário, você terá uma lista com Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2 e assim por diante. Use um nome que descreva o que a coleção conterá. Por exemplo, você pode chamar este de “3 estrelas ou acima”. Abaixo disso, você pode escolher adicionar a Coleção inteligente a um conjunto de coleção (que precisa ser criado com antecedência). Você pode adicioná-lo ao conjunto Smart Collections, que é um conjunto padrão criado pelo Lightroom.
Adicionando as regras
A próxima parte é a chave para criar a coleção inteligente. É a seção de regras que define o que estará na coleção. No menu desdobrável Match, você tem três opções:
- Tudo: Cada regra deve corresponder para que uma foto seja incluída.
- Algum: Desde que uma foto corresponda a uma das regras, ela é incluída na coleção.
- Nenhum: Desde que uma foto não corresponda a uma regra, ela está incluída.
Se você estiver tentando restringir a um conjunto limitado de fotos, provavelmente usará a opção Todas. Como sua primeira coleção inteligente é simples, defina a classificação para 3 estrelas, com “é maior ou igual a” aplicado no menu suspenso. Existem outras opções na lista, incluindo; é, não é, é maior que, é menor que, é menor ou igual a, está no intervalo. Todos eles permitem que você refine o que aparece na coleção. Clique em Criar para fazer a coleção.
A coleção recém-criada aparecerá no conjunto de Coleções Inteligentes, já selecionadas, e a Visualização em Grade mostrará todas as fotos correspondentes. Se você alterar a classificação de uma das imagens visíveis para uma foto de 2 estrelas, ela sairá automaticamente da coleção. Por quê? Porque não corresponde mais às regras de coleta (3 ou mais estrelas).
Adicionando mais critérios
Vamos começar a restringir as imagens que você está vendo. Você pode clicar duas vezes na coleção para editá-la ou criar uma nova. Eu cliquei duas vezes neste exemplo para editar. No final da linha de Avaliação há um ícone + (destacado em vermelho abaixo) no qual você pode clicar para adicionar outra regra. Assim que você fizer isso, um ícone de menos (-) aparecerá, permitindo que você remova essa regra a qualquer momento. Porém, sempre deve haver pelo menos uma regra.
Vamos restringir a coleção para mostrar apenas as imagens de 3 estrelas mais recentes.
A nova regra tem Classificação selecionada por padrão. Você pode alterar isso clicando em Classificação e escolhendo uma das opções de regra possíveis no menu suspenso. Para obter imagens recentes, você precisa escolher Data de captura no menu Data.
Você notará que há um conjunto diferente de opções de datas na figura abaixo. Como você deseja datas recentes, escolha “na última” na lista. Em seguida, você insere um número e escolhe entre dias, semanas, meses e anos. Para velocidade, insira 30 com a opção “dias” padrão. Veja abaixo:
Em seguida, altere o nome para refletir as novas opções e clique em Salvar. A coleção agora exibirá apenas as fotos mais recentes (tiradas nos últimos 30 dias) com 3 estrelas.
A coleção inteligente usa
Agora, o que você acabou de criar pode ser feito usando a barra de filtro, então para que serve uma coleção inteligente? Bem, eles são ótimos para ajudá-lo a completar tarefas de fluxo de trabalho, como:
- Adicionar direitos autorais: Crie uma coleção inteligente com a regra “Copyright Status”, a opção “is” e a escolha ‘” unknown ”. Se você usar Predefinições de metadados, geralmente terá uma que define as informações de direitos autorais e define o status de direitos autorais como “protegido por direitos autorais”. Adicione esta predefinição aos arquivos na Coleção inteligente para adicionar essas informações.
- Adicionar palavras-chave: Para classificar imagens sem palavras-chave. No menu Outros Metadados, escolha Palavras-chave e defina a opção como “estão vazios”. Use isso para adicionar palavras-chave a uma imagem. Lembre-se de que, assim que você pressionar Enter no painel de palavras-chave, a imagem sairá da Coleção inteligente.
- Trabalho de evento: Para o trabalho do evento, geralmente você entrega a maior parte da imagem, exceto em flashes ou fora de foco. Normalmente, este trabalho é editado rapidamente. Crie uma coleção inteligente com as regras; Data de captura, está nos últimos 1 dias, e Selecionar bandeira, é, não sinalizada. Agora execute e rejeite os insucessos usando a tecla de atalho X. Exporte o resto para seu cliente.
- Rótulos para estágios de fluxo de trabalho: Os rótulos podem ser usados para indicar um status em suas fotos. Por exemplo, você pode usar vermelho para significar “selecionado, mas precisa de edição”, amarelo para significar “processamento” e verde para “imagem final”. Ao criar coleções inteligentes para cada estágio, você pode ver o que precisa ser feito com cada imagem. Combinado com a definição de uma data, você pode ficar por dentro do que precisa ser feito!
- Adicionar legendas: Juntamente com um intervalo de datas recente, você pode criar uma Coleção inteligente com “Outros metadados> Legenda” e “está vazio”. Mostra as imagens recentes que precisam de uma legenda. Junte-se a classificações, etc., para restringir quais imagens precisam ser trabalhadas.
Regras Avançadas
A rota Qualquer, Todas e Nenhuma permite uma grande seleção de opções, mas está faltando um truque. E se você precisar de 4-5 regras com certeza (All), mas também precisar de uma ou duas regras que são mais como um conjunto Any? Isso não pode ser feito usando o método que você viu até agora.
Alegrem-se … Existe um caminho! Está um pouco escondido, mas se você segurar a tecla Alt / Option, o ícone + se transforma em um sinal de número (#). Você pode clicar em # para criar um subconjunto de novas regras. Estes permitem; Qualquer uma das seguintes, Todas as seguintes e Nenhuma das seguintes - então você também pode misturar as opções.
Por exemplo, você pode especificar que “Qualquer um dos seguintes” é verdadeiro e tem duas opções para Tipo de arquivo, uma para JPEG.webp e outra para TIFF. Isso significa que todas as outras regras devem ser aplicadas, mas JPEG.webp ou TIFF também se aplicam. (note que mudei para 60 dias aqui para um melhor conjunto de fotos para corresponder ao exemplo).
A coleção inteligente agora mostra imagens TIFF e JPEG.webp com classificações de 2 estrelas ou mais, tiradas nos últimos 60 dias.
Outras opções que você pode usar são rótulos vermelhos ou amarelos ou até mesmo intervalos de datas não contínuos. Como alternativa, você pode usar a opção de excluir informações. Por exemplo, você pode ter um intervalo de datas de “no último 1 ano” e usar “Nenhuma das seguintes” pode ter “no último 1 mês” para excluir o mês mais recente. Combinado com classificações / sinalizadores ou estrelas, isso pode ajudar a localizar material mais antigo que ainda precisa de edição.
Finalmente
Como você pode ver, as Smart Collections são uma ótima ferramenta em seu arsenal de gerenciamento de arquivos, ajudando você a se aprofundar em conjuntos específicos de fotos com facilidade.