Uma postagem de convidado por Chris De Bruyn
Uma arrecadação de fundos? Com fotos? Para caridade? Absolutamente! Uma das experiências mais gratificantes que tive como fotógrafo foi organizar leilões anuais de arrecadação de fundos para caridade com minhas fotos. Organizar um evento para arrecadação de fundos é uma ótima maneira de retribuir à comunidade, interagir com os membros da comunidade e aumentar a conscientização sobre questões locais urgentes. Tenho realizado leilões de caridade nos últimos quatro anos e, desde que apresentei um na semana passada, ainda estou fresco em minha mente e pensei em escrever um pequeno artigo destacando algumas lições que aprendi ao longo dos anos.
1. Tema
Escolha um tema relevante. Desde que tenho trabalhado no exterior nos últimos 6 anos na Mongólia e no Iraque, meus temas tratam das culturas e questões da Mongólia e do Iraque. Tendo a escolher um tema bastante amplo, abrangendo uma variedade de subtemas. Meu leilão mais recente cobriu o tema “Vislumbres do Curdistão”, com subtemas que tocam na cultura curda, problemas e soluções ambientais, desenvolvimento da democracia e esperança. Em minha experiência, ter uma variedade de imagens atrairá uma variedade maior de licitantes do que ter um tema específico. Eu descobri que 30-50 fotos serão abrangentes o suficiente para fazer justiça ao tema, e serão o suficiente para arrecadar alguns milhares de dólares para uma organização sem fins lucrativos local.
2. Beneficiário
Decida para quem você deseja doar os lucros. Sempre tento dar o dinheiro arrecadado para uma organização sem fins lucrativos ativa, que faz um bom trabalho na comunidade. No ano passado, dei o dinheiro para Sulyon, um grupo de artistas iraquianos locais. Este ano, doei o dinheiro para o projeto Iraq Upper Tigris Waterkeeper e seu próximo Festival de Música e Arte Verde. Certifique-se de convidar o beneficiário para a arrecadação de fundos e de dar aos representantes da organização sem fins lucrativos a chance de aumentar a conscientização sobre o trabalho que estão fazendo. Isso permitirá que os membros da comunidade que participam da arrecadação de fundos saibam como podem se envolver.
3. Localização
Decida o tamanho de um evento que você deseja organizar. Se você tiver tempo de sobra, entre em contato com galerias de arte locais e veja se é possível hospedar sua festa de arrecadação lá. Fiz dois leilões em galerias na Mongólia e nas duas vezes os proprietários ficaram felizes em me deixar usar o espaço. Escrevi um comunicado de imprensa para a mídia e 3 ou 4 estações de televisão apareceram, dando boa exposição para as organizações sem fins lucrativos com as quais fiz parceria.
Uma opção menos importante é hospedar a arrecadação de fundos em casa. Esta opção é mais fácil de preparar e confere ao leilão uma atmosfera menos formal. Quando eu fiz isso, pendurei as gravuras nas paredes de alguns quartos grandes e transformei meu apartamento em uma galeria.
4. Tempo
Pela minha experiência, algumas semanas é tempo suficiente para se preparar para a arrecadação de fundos. As primeiras etapas envolvem selecionar e imprimir as fotos. Eu prefiro ter as fotos impressas em aglomerado, o que é econômico e elegante (Jihan Lab em Sulaimaniyah oferece impressões de 30x45cm em aglomerado por US $ 12 / cada). Depois de definir o local e o evento acontecer em cerca de uma semana, é uma boa ideia enviar um convite para amigos e familiares. Aqui está o que enviei como meu convite mais recente:
Caros amigos,
Você está cordialmente convidado para um leilão de fotografia para arrecadação de fundos com o tema “Vislumbres do Curdistão” nesta próxima quinta-feira. Aqui estão os detalhes:
o que: Um leilão da fotografia de Chris De Bruyn
Por que: Para arrecadar dinheiro para o próximo Festival de Música e Arte Verde
Onde: Lak City, Edifício D6, apartamento # 3, Sulaimani, Iraque
Quando: Quinta-feira, 12 de abril das 18h às 20hLanches leves e libações serão oferecidos, mas você pode adicionar seu próprio prato, se desejar. Fique à vontade para trazer amigos e familiares; quanto mais melhor! Por favor, divulgue!
Muitas felicidades,
Chris De Bruyn
5. Opções de preços
Existem várias maneiras de definir o preço de suas fotos para a arrecadação de fundos. Independentemente da opção que você escolher, é uma boa ideia assinar discretamente cada uma das gravuras para que os licitantes vencedores recebam um produto mais individualizado.
uma. Definir preços - Ter as fotos à venda por um preço definido. Talvez US $ 50 ou US $ 100 cada, dependendo do quanto seus convidados estejam dispostos a pagar. O custo das impressões pode variar amplamente de país para país; na Mongólia, minhas impressões custam menos de $ 3 / cada, que no Iraque custam mais de 4 vezes esse valor. Se você estiver nos EUA, zenfolio.com é um bom serviço a ser considerado. Depois de criar uma conta, você pode solicitar impressões de 10 "x 15" por menos de $ 7 / cada.
b. Leilão silencioso - Se quiser que os lances sejam confidenciais, peça aos convidados que escrevam seus lances em uma folha de papel individual com suas informações de contato. A desvantagem dessa opção é que o contato com os licitantes vencedores pode exigir muito trabalho; ligar para cada vencedor individualmente e marcar um horário para que eles retirem e paguem por suas impressões.
Se a confidencialidade não for uma preocupação urgente, você pode colocar uma folha de licitação ao lado de cada foto e pedir aos convidados que escrevam seus nomes e lances (começo fazendo isso).
c. Leilão ao vivo - Esta opção é a mais interessante para arrecadar dinheiro. Um leiloeiro (esperançosamente alguém que está confiante com uma voz que transmite bem) vai de foto em foto e os convidados falam quando estão dispostos a pagar o preço do leiloeiro. A multidão pode ficar extremamente agitada durante um leilão ao vivo, então certifique-se de escolher um leiloeiro que possa lidar com uma multidão e manter a atmosfera leve e divertida.
d. Híbrido - Prefiro um leilão híbrido silencioso / ao vivo. Durante o leilão silencioso, os convidados anotam seus lances para determinar o lance inicial para o leilão ao vivo. Quando o leilão ao vivo começa, os convidados sabem em quais fotos estão interessados e têm uma ideia relativa de quanto custarão as fotos.
6. Pagamento
Depois que os lances vencedores forem determinados, é hora dos licitantes vencedores pegarem suas fotos. A maneira mais fácil de lidar com o pagamento é alguém recolher todas as folhas de licitação e fazer com que os vencedores paguem pelas fotos imediatamente após o leilão. A quantia que você arrecada depende da qualidade e do número de fotos que imprimir, dos convidados que comparecerão e da opção de preço que você escolher. Tenho notado uma correlação muito forte entre o número de garrafas de vinho que ofereço aos convidados e a quantia arrecadada. Se você quiser arrecadar o máximo de dinheiro possível, alguns copos de Shiraz podem ajudar muito.
Organizar uma arrecadação de fundos de caridade com suas fotos pode ser uma experiência incrivelmente recompensadora. É uma grande oportunidade de se envolver com sua comunidade, comemorar com seus amigos e ganhar exposição como fotógrafo, ao mesmo tempo que retribui a uma organização sem fins lucrativos que vale a pena. Mais importante ainda, divirta-se!
Chris De Bruyn é professor de inglês e instrutor de fotografia na American University of Iraq-Sulaimani. Seu trabalho foi apresentado no VOA News, The Bay Citizen, BBC e National Geographic. Sinta-se à vontade para visitar seu site em www.chrisdebruyn.com