Fotografar eventos de negócios é uma lição de extremos. Um dia você pode estar fotografando uma festa de gala fascinante com iluminação incrível e muito álcool e energia. Então, outro dia, você pode estar se forçando a prestar atenção enquanto captura uma conferência do setor de seguros em um salão de baile de hotel mal iluminado, esperando que uma pessoa faça uma única piada para que as pessoas riam ou sorriam durante uma palestra sobre paraísos fiscais offshore.
Em ambos os casos, você deve fazer o melhor que puder para voltar com a melhor fotografia possível do dia. Você tem que estar preparado para a pior iluminação, pessoas estranhas e discursos que farão até mesmo os profissionais de negócios mais focados cochilar em suas cadeiras.
Seguem algumas dicas que me permitem estar sempre preparado.
1. Antes do trabalho / ser profissional
Quanto mais preparado você estiver antes do início de um trabalho, mais tranquilo o dia será, e isso começa com a comunicação.
Forneça ao seu cliente respostas rápidas para garantir que você não seja derrotado pelos concorrentes. Certifique-se de entender todos os detalhes do evento e o que será exigido de você e explique tudo o que você fornecerá ao cliente. Quanto melhor for a comunicação ao fotografar eventos de negócios, menos surpresas acontecerão durante o dia.
Forneça uma cotação oficial em PDF em papel timbrado da marca (é um toque legal) e sempre certifique-se de usar um contrato. Sei que isso pode ser estressante para quem está começando, mas crie um contrato padrão que você possa alterar facilmente para cada trabalho e isso rapidamente se tornará uma etapa simples do processo.
Avalie bem a si mesmo. Faça pesquisas sobre fotógrafos de eventos na área e valorize seus serviços. Considere suas despesas, tempo de viagem, tempo de filmagem e tempo de edição. Além disso, considere o tempo que você gasta no marketing para conseguir esses empregos, suas despesas gerais de negócios e suas despesas pessoais.
Se você cobrar pouco, pode ganhar um pouco de dinheiro, mas logo sairá do mercado e prejudicará seus concorrentes ao mesmo tempo. Seu trabalho é valioso.
Sempre certifique-se de trazer equipamento de backup para tudo que é vital para o dia. Traga uma câmera, lente, unidade de flash, baterias e mais cartões CF extras do que você precisa. Quanto mais preparado você estiver, menos errará.
Finalmente, vista-se para o papel. Esta dica segue para o próximo tópico sobre como deixar as pessoas confortáveis. Como fotógrafo, as pessoas estão observando você. As câmeras se destacam e, por mais que você queira se esconder para capturar os melhores momentos espontâneos, você será o foco da atenção das pessoas.
Por isso, você precisa causar a melhor impressão possível. Embora possa parecer superficial, quanto melhor você se vestir, mais as pessoas irão respeitá-lo e acreditar que você está fazendo um bom trabalho (porque muitas vezes não estão falando com você, apenas vendo você trabalhando). É simples, mas funciona.
2. Faça as pessoas se sentirem confortáveis
Seu trabalho como fotógrafo é capturar pessoas que pareçam felizes e confortáveis. O primeiro passo para fazer isso é parecer confortável. Quanto mais confortável e agradável você parecer, mais relaxadas as pessoas se sentirão ao seu redor, então lembre-se de manter um sorriso no rosto.
Logo no início, sorrio para as pessoas e dou um rápido alô ou aceno com a cabeça para alguns dos convidados, se a situação justificar. Se as pessoas parecem que querem me evitar, fico feliz em permitir. Isso me faz parecer não ameaçador.
À medida que o evento avança, as pessoas começarão a se esquecer de você. No entanto, quanto mais cedo você fizer as pessoas se sentirem confortáveis perto de você, mais rápido isso ocorrerá.
3. Equipamento rápido
Na minha experiência, a maioria dos eventos de negócios é em locais com iluminação péssima, portanto, é necessário ter o equipamento certo. Você precisa ter uma lente rápida (que vai para f / 2.8 ou ainda mais rápido), um flash e uma câmera que pode fotografar bem em ISOs elevados de pelo menos ISO 3200 (o que a maioria das câmeras novas pode fazer atualmente).
Minhas lentes de evento principal são a Canon 24-70 f2.8 e a Canon 70-200 f2.8. Isso cobrirá tudo, desde as fotos gerais da sala, as fotos de coquetéis em volta, as fotos de grupo até as fotos detalhadas do palestrante.
Se você está com um orçamento limitado, uma lente 50 mm f1.8 é uma lente fantástica e acessível para fotografia de eventos. No entanto, o comprimento focal principal causará algumas restrições significativas.
Para fotografar eventos de negócios em ambientes mais escuros, aumentarei meu ISO para 1600 e geralmente 3200. Minha câmera pode lidar com esse nível de ISO (e 6400 se eu realmente precisar) sem que os clientes percebam e isso me permite sempre poder fotografar com f2 .8 lentes em vez de precisar de lentes mais rápidas.
Agora, mesmo que você precise ser capaz de atirar em f / 2.8 quando a iluminação justificar, isso não significa que eu sempre faço isso. Freqüentemente, você desejará mais profundidade de campo para mostrar o local completo ou vários assuntos nítidos.
Principalmente ao fotografar grupos de pessoas, sempre tentarei estar por volta de f / 4 pelo menos quando for possível. Fotografar um grupo em f / 2.8 geralmente deixará a pessoa do centro mais nítida, enquanto os assuntos periféricos (ou pessoas muito à frente) podem ficar bem desfocados.
Finalmente, você precisa de uma unidade de flash confiável. Isso permitirá que seus objetos se destaquem do fundo e lhes dará uma fonte de luz agradável, muito mais lisonjeira do que suas típicas luzes de salão de baile. Para apresentações, evito usar flash e, em vez disso, mantenho ISOs altos para não incomodar uma sala cheia de pessoas tentando se concentrar.
Para fotos de coquetéis internos e similares, quase sempre uso o flash.
4. Equilibre a luz da sala com o seu flash
Sempre que preciso usar um flash, primeiro configurarei minha câmera para expor a sala corretamente sem o flash. Na minha opinião, as melhores fotos de eventos mostram a sala e a iluminação natural do ambiente enquanto iluminam artificialmente seus assuntos, para que tenham a melhor aparência possível.
Aumentei meu ISO e diminuirei meu número de abertura até que a sala tenha uma boa aparência, certificando-me de que a velocidade do obturador não seja muito lenta para causar muitos movimentos manuais ou nos objetos.
Depois disso, vou ligar meu flash e usar a configuração TTL (através da lente) para permitir que ele exponha a cena corretamente. O TTL dá à câmera a capacidade de ler a luz na sala e emitir o que acredita ser a quantidade certa de luz.
Embora isso às vezes estrague, pode ser muito preciso e permitirá que você concentre mais sua atenção no evento em si.
5. Bote seu flash com um difusor
Usar um flash não significa que a luz que sai dele será automaticamente agradável aos seus assuntos. Encarar diretamente o assunto pode ser muito difícil.
Em vez disso, normalmente aponto meu flash para cima e às vezes levemente para trás. Dessa forma, a luz se espalhará e refletirá no teto de volta para eles. Quanto mais curto for o teto, mais funcionará. Com um teto muito alto (ou escuro), você não terá escolha a não ser apontar o flash diretamente para o assunto.
Também uso um difusor pequeno no flash, que espalha e difunde a luz. Ele também enviará um pouco da luz para a frente quando a unidade de flash for apontada para cima, o que ajuda significativamente.
Eu sugiro fortemente os difusores de tampa menor sobre os maiores, já que os maiores irão acender como uma lâmpada brilhante e cegar qualquer pessoa perto de você. Isso pode ser perturbador para um evento.
6. Antecipe e aguarde o momento certo
A antecipação é a chave para uma boa fotografia de eventos. Se você anda constantemente, é tão difícil prestar atenção e estar na posição certa para capturar aqueles momentos rápidos e incríveis. Em vez disso, encontre um local com um bom ponto de vista sobre as pessoas se divertindo e espere o momento certo acontecer. Quando isso acontecer, você estará em posição e pronto com sua câmera para capturá-lo.
Quando faço isso, tento ser franco, porque não há nada que impeça um grande momento de acontecer mais do que um fotógrafo olhando para você e esperando com sua câmera. Então, em vez disso, tento fazer parecer que estou olhando ao redor da sala ou olhando para outra coisa. Estou examinando a sala, é claro, mas principalmente os observando com o canto do olho.
Às vezes, o momento acontece e às vezes não, então não tenha medo de desistir e seguir em frente quando necessário.
Para conferências e longos discursos, o segredo é esperar que alguém faça uma piada. Geralmente é a única maneira que as pessoas sorriem durante esses eventos sérios. E enquanto tento estar atento o tempo todo, isso pode ser muito difícil para um evento de oito horas de palestras e palestras.
Em vez disso, geralmente presto mais atenção no início de cada discurso e palestra. Normalmente, as piadas vêm no início, então vou atirar muito no início até ter certeza de que tenho fotos boas o suficiente. Então eu vou descansar minha atenção um pouco, enquanto ainda espero que as piadas ou momentos leves ocorram.
7. Edite as fotos de forma eficiente
Voltar de um evento com 600-1000 fotos (ou mais) pode ser uma experiência assustadora, especialmente para os iniciantes na fotografia de eventos de negócios. Ter um fluxo de trabalho eficiente é necessário para essas situações.
Tento manter o tempo de resposta de uma semana, no máximo. Isso pode ser difícil, mas é um grande atrativo para as empresas neste mundo de mídia social em rápida evolução. Muitas vezes, vou até enviar uma pequena seção das melhores fotos no dia seguinte.
Mas como você faz isso de forma eficiente?
Antes de qualquer coisa, seleciono as fotos o mais rápido que posso no Lightroom. Eu uso o sistema de estrelas para ver minhas fotos. Eu dou as melhores fotos de 5 estrelas, 3 estrelas para aquelas que provavelmente não vou usar, mas ainda não tenho certeza sobre, e as demais são 0 estrelas. Em seguida, analiso as imagens de 5 estrelas novamente para transformar algumas das fotos em imagens de 4 estrelas. Isso me permite chegar ao meu conjunto final de fotos 5 estrelas para enviar ao cliente o mais rápido possível. Reduz significativamente o resto do tempo de edição, o que é um passo fundamental.
A partir daí, irei editar e recortar as fotografias. Aproveite as vantagens significativas das funções de copiar e colar do Lightroom para as alterações que você fizer. Como você terá grupos de fotos tiradas nas mesmas condições de iluminação, copiar e colar suas alterações economizará muito tempo. Freqüentemente, algumas das fotos precisarão de pequenos ajustes depois disso, mas o núcleo do trabalho pode ser concluído muito mais rápido desta forma.
Conclusão
Fotografar eventos de negócios pode ser opressor no início, pois você nunca sabe realmente no que está se metendo. Alguns eventos serão fáceis, inspiradores e deliciosos, enquanto outros testarão sua paciência. Além disso, muitas vezes você não sabe como isso vai funcionar até que você apareça.
Mas com o tempo, até mesmo os trabalhos difíceis com iluminação ruim e assuntos enfadonhos acabarão se tornando rotina, contanto que você aproveite os truques para tirar o melhor proveito dessas situações.
Você tem alguma outra dica para fotografar eventos de negócios que gostaria de compartilhar? Por favor, faça isso na seção de comentários.