Imagem de Romain Guy
Começando
Depois de definir a intenção e os fundos (consulte a Parte 1 de Como se tornar um fotógrafo profissional), é hora de considerar a legalidade, as regras e os regulamentos e toda a burocracia do que você precisa fazer. No Reino Unido, o governo oferece uma variedade de sessões de treinamento gratuitas de meio período para ajudar os trabalhadores autônomos a se atualizarem sobre tudo, desde o pagamento de seus impostos até saúde e segurança (visite http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm se você estiver no Reino Unido). Outro grande ponto de parada é www.businesslink.gov.uk, que oferece uma infinidade de cursos de negócios gratuitos (e alguns pagos), atendendo a tudo, desde marketing na web até construção de marca e avaliação da linguagem corporal do cliente! Uma rápida busca na internet deve colher alguns cursos semelhantes em outras partes do mundo também (sinta-se à vontade para sugerir recursos para sua parte do mundo nos comentários abaixo) - às vezes, esses são subsidiados pelo governo. Outra coisa a ter muito cuidado e consideração é obter um seguro adequado. Junte-se a nós novamente em algumas semanas, quando revelaremos um guia completo sobre seguros para fotógrafos.
Pagando imposto
Tão inevitável na vida quanto a morte - não há como evitar o pagamento de impostos se você quiser trabalhar. As regras, taxas e prazos variam enormemente de país para país, portanto, certifique-se de explorar totalmente o que é necessário fazer em sua própria parte do mundo e, se não tiver certeza, sempre empregue os serviços de um contador que possa verificar se você não está pagando muito pouco - ou muito. Independentemente de onde você trabalhe, é aconselhável que você mantenha um registro sólido de suas contas, despesas, receitas, faturas e recebimentos. É recomendável que você faça backup de todos os registros digitais armazenados em seu computador e também mantenha uma cópia segura em papel. Existem centenas de pacotes de software que podem ajudar com o lado contábil do seu negócio ou - novamente - contratar um contador para ajudá-lo. Isso também não será útil para garantir que sua declaração de impostos esteja correta, mas também pode ajudá-lo a garantir um empréstimo bancário ou ajudá-lo a vender ou franquear seu negócio no futuro.
No Reino Unido, assim que começar a ganhar por meio de métodos autônomos, você precisará se registrar na Inland Revenue para garantir o pagamento de todos os impostos e contribuições para o seguro nacional apropriado. No entanto, vale a pena ter em mente que os trabalhadores autônomos aqui podem deduzir muitas despesas permitidas (ou seja, aqueles itens adquiridos exclusivamente para o negócio, incluindo papel de impressão, tintas, papelaria, bilhetes de estacionamento, etc.) da quantia ganha naquele exercício financeiro para reduzir o valor do imposto pago. O que é mais; atualmente, os autônomos podem reivindicar 40p para cada milha comercial percorrida usando seu próprio veículo e há ainda outros descontos para itens de “capital”, como novos equipamentos. O valor do imposto a ser pago dependerá do fato de sua renda ser maior do que a dedução fiscal após as despesas daquele ano. Para obter mais informações sobre impostos e contribuições NI, consulte www.hmrc.gov.uk.
Como na maioria dos países ao redor do mundo, a evasão fiscal nos Estados Unidos também é ilegal e, ao fazer isso, você pode ser multado ou cumprir pena na prisão. No entanto, graças ao sistema de pagamento online (que agora também temos no Reino Unido), o preenchimento da declaração de imposto de renda é relativamente simples. Se você está apenas começando como autônomo nos EUA, a maioria das perguntas não se aplica. No entanto, lembre-se de se registrar como autônomo e você precisará pagar o selo do seguro nacional básico ao longo do ano, que pode ser feito por débito direto.
Os valores variam em todo o mundo em quanto você deve pagar, mas como uma boa medida de cautela no Reino Unido e nos EUA, é ideal reservar 30% de tudo o que você ganha. Isso deve cobrir sua conta de impostos no final do ano financeiro e o que sobrar será um belo bônus!
Contratos
Quando você trabalha como fotógrafo freelance, haverá momentos em que será solicitado a assinar um contrato, portanto, esteja preparado para ler as letras pequenas com atenção antes de assinar. Existem muitos pequenos detalhes a serem observados, como leis de propriedade e direitos autorais. Não tente ignorar essas questões, pois você pode acabar perdendo seu dinheiro ou, pior, seus direitos sobre as imagens. Se houver algo que você não entende, sempre peça esclarecimentos ou leve a alguém de fora da empresa para uma opinião objetiva antes de assinar.
Da mesma forma, você pode precisar considerar a criação de um contrato para seus clientes ou modelos assinarem. Certifique-se de cobrir tudo que você julgar necessário, como; demandas de pagamento, questões de direitos autorais, detalhes explicando que você pode querer usar as imagens para promover seu negócio, etc. Novamente, ter um par de olhos objetivo - ou até mesmo um representante legal verificar o documento será extremamente útil. Existem centenas de modelos online que estão disponíveis para serem usados e moldados para se adequar ao seu próprio negócio, basta encontrar algo que se adapte ao que você está tentando alcançar.
Faturamento
Saber como, o quê e quando faturar pode ser confuso no início - mas existem muitos modelos online que você pode usar e alterar para se adequar ao seu negócio, mas, essencialmente, as faturas podem ser tão simples quanto informar seus dados de contato, detalhes do destinatário, uma descrição rápida do trabalho realizado, taxa e detalhes de quando o pagamento é devido. Seja rápido e organizado quando se trata de receber o pagamento - caso contrário, você não comerá. Mantenha uma planilha detalhada em formato digital, bem como uma cópia em papel e um gráfico ao enviar as faturas e receber o pagamento.
Junte-se a nós na Parte 3, quando discutiremos questões de marketing e construção de marca. Inscreva-se no dPS para ter certeza de obtê-lo.