A maioria das pessoas toma precauções razoáveis ao se envolver em atividades que são potencialmente inseguras ou prejudiciais, como usar cintos de segurança em um carro ou até mesmo lavar as mãos antes de comer. Os benefícios desses procedimentos básicos são fáceis de entender, o que é um dos motivos pelos quais essas práticas são amplamente adotadas. Mas as coisas parecem bem diferentes no que diz respeito às nossas vidas digitais; em outras palavras, uma estratégia de backup.
Cada telefone celular, laptop e computador pessoal armazena suas fotos, documentos e outros dados em um pequeno chip de memória ou em um disco rígido giratório e não é incomum que eles falhem. Na verdade, devido à natureza de como os discos rígidos (que ainda são de longe o método mais comum de armazenamento de dados) operam, eles são garantido a se desgastar com o tempo. É apenas uma questão de quando. Qualquer pessoa, mesmo que remotamente, preocupada em garantir que seus arquivos digitais estejam seguros e acessíveis daqui a um, cinco, dez ou até centenas de anos precisa ter uma estratégia de backup sólida, caso o impensável aconteça.
Não deixe suas fotos desaparecerem quando o computador falhar.
O desafio
Um problema com a criação de uma estratégia de backup é que ela pode parecer tão complexa e complicada que é difícil saber por onde começar. De nuvens a armários e cofres, o mundo do backup de dados tem tantas opções que é o suficiente para fazer sua cabeça girar. Vou explorar três opções comuns neste artigo, mas antes de ir longe demais, quero lembrá-lo das palavras de Carl von Clausewitz, que disse: “O inimigo de um bom plano é o sonho de um plano perfeito”.
Não se preocupe tanto em encontrar a estratégia de backup ideal a ponto de não fazer nada. A lição importante, não importa qual método você use, é criar cópias de seus dados - especialmente suas fotografias - para que você ainda possa obtê-las se algo de ruim acontecer.
3-2-1 Estratégia
Uma das melhores maneiras de fazer o backup de seus dados é a estratégia 3-2-1:
- 3: Tenha três cópias de seus dados.
- 2: Mantenha-os em dois lugares separados.
- 1: Pelo menos um deve estar fora do local.
Isso pode parecer muito chato, mas é semelhante à maioria das coisas na vida que exigem pequenas mudanças de comportamento. Depois de superar a configuração inicial de utilizar uma estratégia de backup, ela se torna um hábito ou, melhor ainda, uma atividade completamente transparente que apenas acontece em segundo plano. Como alguém que perdeu dados e que amigos e familiares perderam milhares de fotos devido a falhas no computador e corrupção do disco rígido, posso dizer com segurança que vale a pena fazer backup de seus dados. Não salvará sua vida física, mas pode salvar sua vida digital.
Uma boa solução de backup não precisa ser complicada e pode ajudar a garantir que suas memórias resistam ao passar do tempo.
Opção nº 1 - discos rígidos externos
Dentro de quase todos os computadores pessoais há um disco rígido giratório que gira a uma velocidade entorpecente de 5400-7200 rotações por minuto, todos os dias, enquanto o computador existir. Com o tempo, os discos rígidos provaram ser recipientes simples e econômicos para armazenar grandes quantidades de dados. No entanto, sua natureza mecânica os torna não apenas sujeitos a falhas, mas também muito caros e demorados para recuperar seus arquivos e fotos se algo acontecer.
Por causa dessas advertências, um dos métodos mais simples de fazer backup de seus dados é usar um software para fazer um clone de seu disco rígido em - você adivinhou - outro disco rígido. Isso duplica tudo em seu computador para que você possa acessá-lo instantaneamente em caso de emergência. Graças à natureza relativamente barata dos discos rígidos externos e do software de backup (que geralmente vem junto com os discos rígidos), o processo é geralmente indolor.
Os discos rígidos de backup são uma forma barata e eficaz de garantir a segurança dos seus dados.
Recuperação de arquivos
Principalmente, isto é, até chegar a hora de realmente recuperar seus dados. Em minha experiência, esse método de backup de arquivo é melhor quando todo o seu computador morre e você precisa começar do zero, momento em que um clone do seu disco rígido pode ser usado para criar uma cópia exata em um novo computador. Tive que fazer isso algumas vezes com resultados excelentes e, exceto por registrar novamente alguns números de série com o Adobe, eu estava pronto e funcionando novamente em um piscar de olhos.
No entanto, se você acidentalmente excluir alguns dados, como uma pasta inteira de imagens, e precisar recuperar apenas essas coisas específicas do backup, pode ser complicado, dependendo da solução de software que você está usando. O Time Machine da Apple, por exemplo, é projetado para facilitar a recuperação fácil de dados de um computador inteiro, mas muitas pessoas (eu inclusive) ficaram mais do que um pouco frustradas ao restaurar arquivos ou pastas individuais. A Microsoft inclui um software chamado Backup and Restore, que fará a mesma coisa para os usuários do Windows. Qualquer um desses é uma ótima solução se você deseja uma maneira simples de garantir que todos os dados em seu computador sejam salvos e armazenados no caso de uma falha completa do disco rígido.
Um benefício significativo do Time Machine e do Backup e Restauração do Windows é que eles são executados automaticamente em segundo plano, para que você nunca tenha que pensar nisso depois de configurá-los. No entanto, uma desvantagem é que, como eles apenas fazem backup em discos rígidos externos, se você perder dados em um evento catastrófico, como um incêndio ou inundação, é provável que sua unidade de backup também seja destruída. Por esse motivo, gosto de manter um segundo backup do disco rígido no escritório onde trabalho e troco os discos rígidos todas as segundas-feiras. Dessa forma, mesmo se minha casa explodir em um incidente de meteorito estranho, tudo, exceto os arquivos e fotos mais recentes, ainda estarão disponíveis na minha unidade de backup no trabalho.
Os usuários do Mac podem usar o Time Machine para criar facilmente backups automáticos em um disco rígido externo.
Opções extras
Se você realmente Se quiser ir mais longe com um plano de backup baseado em disco rígido externo, você pode configurar-se com uma solução de várias unidades onde todos os seus dados são copiados não apenas para um, mas para vários discos rígidos ao mesmo tempo. Isso é chamado de sistema RAID (Redundant Array of Independent Drives) e, embora seja mais caro do que uma solução de unidade única, é virtualmente garantido para proteger contra perda de dados. Se uma das unidades em uma matriz RAID falhar, geralmente você pode simplesmente trocá-la por uma nova unidade e continuar fazendo backup de tudo.
Finalmente, se você for usar backups externos, é importante mantê-los criptografados para que olhos curiosos ou bandidos ladrões não possam espiar seus dados. O Time Machine permite que você faça isso com um clique do mouse, e o Windows tem a opção de fazer isso também usando uma configuração chamada BitLocker. Isso adiciona uma enorme camada de segurança aos seus backups, sem exigir quase nenhum esforço de sua parte. Eu recomendo altamente fazer isso.
O BitLocker oferece uma ótima solução para usuários do Windows que desejam uma estratégia de backup simples e eficaz.
Os discos rígidos são tão baratos hoje em dia que é difícil errar com esse tipo de solução. Se sua unidade de backup falhar, você pode comprar outra pelo preço de alguns ingressos de cinema. Recomendo comprar uma unidade com o dobro da capacidade do disco rígido interno do seu computador, o que significa que você pode restaurar cópias antigas de arquivos muito tempo depois de terem sido excluídos do computador.
Opção nº 2 - Salve seus dados na nuvem
Se você não quer se preocupar com o incômodo de configurar um disco rígido externo, criptografar seus dados e trocar as unidades toda semana ou todo mês, outra boa opção é ir com um serviço de backup baseado em nuvem como CrashPlan, BackBlaze ou Carbonite. Essas empresas oferecem planos pagos que fazem backup de todos os dados do seu computador, ou apenas uma parte que você especificar, em seus próprios servidores automaticamente. Em termos de conveniência, esses serviços são difíceis de superar, uma vez que quase não exigem sua interação após a configuração inicial.
Inconvenientes
Uma das desvantagens é o preço, pois exigem uma taxa mensal ou anual recorrente que, embora geralmente não seja muito cara, pode aumentar com o tempo. Eles também tornam o ato de restaurar todos os seus dados, como em caso de incêndio ou inundação, mais difícil do que apenas conectar um disco rígido sobressalente com uma cópia completa de tudo. Felizmente, muitos serviços baseados em nuvem irão, na verdade, enviar a você um disco rígido com uma cópia completa de seus dados por uma taxa adicional se você realmente precisar fazer uma restauração completa de todo o seu computador. Você também tem a opção de fazer login em sua conta de um navegador da web e baixar seletivamente arquivos ou pastas individuais, o que pode ser útil se você precisar apenas recuperar itens específicos e não restaurar todo o computador.
Uma das principais desvantagens das opções de backup com base na nuvem envolve o envio de seus dados para eles em primeiro lugar. Embora o acesso à Internet de banda larga esteja se tornando cada vez mais comum em todo o mundo, as velocidades de upload ainda estão muito aquém das velocidades de download. De acordo com a BackBlaze, uma conexão de Internet doméstica típica permite fazer upload de 2 GB a 4 GB por dia, o que significa que pode levar vários meses para fazer backup de todo o disco rígido! Se você filma em RAW e está constantemente enchendo seus cartões de memória, pode achar que os serviços de backup baseados em nuvem são bastante limitantes, a menos que você tenha um muito conexão de internet rápida!
Estão disponíveis outras opções baseadas na nuvem que atendem especificamente às necessidades dos fotógrafos. O Google Fotos permite armazenamento ilimitado para imagens JPG.webp de até 16 megapixels, e a Amazon permite armazenamento ilimitado de fotos para membros Prime. O Flickr, o robusto de longa data do compartilhamento de fotos online, oferece aos usuários 1 TB (Terabyte ou 1024 GB) de armazenamento gratuito. Serviços como Dropbox, OneDrive e iCloud da Apple oferecem planos pagos que permitem fazer backup de grandes quantidades de fotos e outros dados por uma taxa, ao mesmo tempo em que os sincroniza em seus dispositivos.
Mesmo se você já compartilha imagens em redes sociais, é uma boa ideia ter um backup completo de todas as suas imagens e uma solução baseada em nuvem dedicada é uma boa maneira de fazer isso.
Procure a melhor opção de nuvem para suas necessidades
Se você está pensando em usar uma solução baseada em nuvem, eu o encorajaria a investigar algumas opções e ver o que você acha que funcionaria melhor para suas necessidades. Usei CrashPlan, BackBlaze e Carbonite, além de soluções como Arq que armazenam seus dados na nuvem Amazon. Cada um deles tem seus próprios pontos fortes e fracos e, por isso, é difícil recomendar uma única solução baseada em nuvem, pois cada indivíduo tem suas próprias necessidades.
Todos eles são bons e você realmente não pode dar errado com nenhum deles se atualmente não tiver uma solução de backup em vigor. Também gostaria de alertar as pessoas que, quando você utiliza serviços gratuitos como o Google Fotos ou Flickr, é uma boa ideia revisar seus Termos de Serviço para que você saiba exatamente quais informações e dados pessoais está cedendo em troca do uso gratuito de seu armazenamento.
Opção nº 3 - DVDs e Blu-Rays
Os usuários de computador de longa data podem se lembrar com carinho dos dias em que as unidades de CD-ROM entraram em cena pela primeira vez. Naqueles dias inebriantes de meados da década de 1990, a ideia de colocar o máximo de dados possível em um disco rígido inteiro de 500 MB em um único CD era basicamente um milagre da computação e, à medida que as unidades de CD se tornaram mais prevalentes, também se tornaram uma boa maneira de dados de backup, como documentos e fotos.
No entanto, quando as câmeras digitais ganharam destaque no início dos anos 2000, tornou-se dolorosamente óbvio que fazer backup dos dados em CDs e, posteriormente, em DVDs era muito lento e complicado para ser uma boa solução. Gravar os discos leva tempo e tirar os arquivos deles pode ser uma tarefa árdua, especialmente porque mais e mais computadores abandonam totalmente esses tipos de unidades de disco.
Então, por que esse tipo de solução seria considerado parte de uma estratégia de backup equilibrada em 2017?
Eis o clássico CD. Você pode não dar muita atenção a esse tipo de mídia hoje em dia, mas ele ainda pode ser um componente essencial de uma estratégia de backup abrangente.
Custo e desvantagens
A resposta a essa pergunta está principalmente relacionada ao custo. Discos virgens são baratos e, mesmo que seu computador não tenha um gravador de disco, você pode comprar um externo por cerca de US $ 50-100. Os CDs armazenam cerca de 600 MB de dados, ou o suficiente para suas fotos de férias, se você fotografar em JPG.webp de qualidade média. Os DVDs armazenam cerca de 4,5 GB de dados ou alguns meses de fotos (se você gravar em RAW, isso será mais limitado). Os discos Blu-Ray armazenam cerca de 25 GB de dados ou o suficiente para um ano inteiro de imagens JPG.webp, o que os torna muito adequados para backup de imagens de longo prazo. Mesmo se você já usa um disco rígido ou solução em nuvem, ainda é uma boa ideia fazer backups regulares de suas imagens em algum tipo de disco físico que você pode armazenar em um cofre ou até mesmo enviar para um amigo ou familiar de confiança .
Uma das desvantagens notáveis dos backups baseados em disco é que essa mídia está sujeita às mesmas duras realidades de tempo que qualquer disco rígido. Mais cedo ou mais tarde, todos os discos que você cria em casa irão falhar devido a um conceito conhecido como “bit pod”, que é quando a camada de tinta dentro de um CD, DVD ou Blu-Ray que realmente contém seus dados se deteriora com o tempo. Pode demorar alguns ou 50 anos, mas é quase certo que acontecerá com todos os discos que você gravar.
Felizmente, algumas unidades são capazes de gravar um formato especial de Blu-Ray chamado M-Disc, que supostamente mantém seus dados seguros por centenas de anos. Mesmo que os discos reais sejam um pouco mais caros, pode valer a pena garantir que suas imagens não sejam perdidas na poeira e deterioração ao longo dos anos.
Pode valer a pena tirar o pó daquele antigo gravador de DVD ou Blu-Ray e usá-lo como parte de seu plano de backup de fotos.
Planejamento anual
Ao adicionar um componente baseado em disco à sua estratégia de backup, recomendo torná-lo parte de um ritual anual em vez de algo que você faz mensalmente ou semanalmente. Obtenha um gravador de Blu-Ray para que você possa armazenar todas as suas fotos de todo o ano e tornar o processo de gravar um disco e levá-lo para um cofre uma tradição anual. Pode parecer bobo no começo, mas pode realmente salvar sua vida digital se você precisar.
A solução
O grande desafio de fazer backup de suas imagens digitais é que todos os métodos têm seus aspectos positivos e negativos, nenhuma solução é a melhor. E muito poucas coisas na vida são realmente permanentes; portanto, mesmo que você imprima fisicamente suas fotos, elas acabarão desbotando e também serão suscetíveis a mofo, umidade ou danos físicos.
Qualquer opção de backup digital é melhor do que nenhuma. Se você deixar suas fotos em seu computador ou telefone sem duplicatas, então você corre o risco de colocar todos os seus ovos na mesma cesta, o que é quase certo que irá falhar. A solução, então, é fazer alguma coisa para garantir que suas fotos não sofram uma morte digital prematura. Pode ser um segundo disco rígido, uma solução baseada em nuvem, fazendo um disco Blu-Ray, usando uma combinação dos três, ou outro método que eu nem mencionei.
Meu pai ainda tem um disco rígido em seu armário cheio de milhares de imagens que ele talvez nunca mais veja. O disco falhou anos atrás e não foi feito backup. A mesma coisa aconteceu com muitos fotógrafos em todo o mundo. Não deixe isso acontecer com você.
Leia mais aqui:
E você? Qual solução você usa para garantir que suas fotos tenham backup e estejam prontas para serem acessadas se você precisar delas? Existem muitas outras soluções que não abordei neste artigo e tenho certeza de que outros leitores do DPS gostariam de saber quais ideias você tem e o que funciona para você. Por favor, compartilhe nos comentários abaixo.