Vamos enfrentá-lo, todos nós amamos tirar fotos, basicamente para sair e fotografar o que nos faz felizes e faz nossa criatividade fluir. Muitos de nós, inclusive eu, odeio sentar na frente do computador, classificando e peneirando imagens de uma sessão, casamento ou apenas trabalho pessoal. De profissionais ocupados a amadores ativos, ter um fluxo de trabalho sólido e um método de organização de imagens é crucial. Sou fotógrafo de casamento, estilo de vida e viagens. Portanto, meu fluxo de trabalho é ligeiramente diferente com base no tipo de sessão que estou fotografando, mas na maior parte do tempo sigo a mesma série de etapas. Aqui estão algumas dicas sobre como criar um fluxo de trabalho eficaz que pode funcionar para o seu estilo de fotografia.
Equipamento de câmera
Minha câmera de escolha é uma Canon 5D MKIII com uma Canon 5D MKII como câmera de backup. Tenho que admitir, 90 por cento das minhas sessões são filmadas com o MKIII. Muito raramente uso o MKII, mas quando estou fotografando um casamento, o MKII está totalmente carregado e pronto para ser usado, caso eu precise. Eu começo cada sessão (casamento ou estilo de vida) com uma bateria totalmente carregada e um cartão CF Transcend de 32GB. Tenho quatro cartões CF de 32 GB, três cartões CF de 16 GB e dois cartões CF de 8 GB.
Para casamentos que duram mais de 10 horas, carrego todos os meus cartões comigo. Cada câmera iniciará com um cartão CF de 32 GB formatado. Quando estou viajando a trabalho ou lazer no país, carrego meu MKIII, mas quando estou viajando para o exterior, normalmente carrego tanto o MKIII quanto o MKII. Na noite anterior a qualquer sessão de fotos (seja casamento, viagem ou estilo de vida), carrego todas as minhas baterias (tenho cinco baterias entre minhas duas câmeras e, felizmente, elas têm a mesma configuração) e formato todos os meus cartões CF. Minha bolsa está feita e pronta para ir ao meu escritório.

Se encaixa uma Canon 5D Mark II com lente de 28 mm.
Durante a filmagem
Dependendo do cronograma da sessão de fotos, trocarei meus cartões durante um intervalo lógico na sessão de fotos. Por exemplo - os retratos de noiva, primeira aparência, etc., estarão em um ou mais cartões CF. Vou trocar o cartão usado antes da cerimônia (mesmo que seja apenas parcialmente usado), para que eu possa fotografar a cerimônia em um novo cartão. Aprendi isso da maneira mais difícil no início, quando perdi uma sessão inteira em um cartão que falhou. Felizmente não foi um casamento, mas uma sessão pessoal que consegui recriar. Desde então, não me arrisco com cartões CF com defeito, especialmente para eventos importantes como casamentos. Os cartões CF usados de uma sessão de fotos são colocados em uma bolsa separada, dos cartões CF novos, que são colocados em outra bolsa na bolsa da minha câmera.
Após a filmagem (local)
Quando volto para casa de um casamento ou de uma sessão de fotos de estilo de vida, a primeira coisa que faço é guardar meu equipamento. Separo os corpos das câmeras das lentes e os embalo separadamente. Todas as baterias foram removidas, incluindo as do meu flash. Já ouvi histórias de terror em que baterias, especialmente AAAs, vazaram no soquete do flash, então não quero ter que lidar com essa bagunça!
Baixo as imagens dos meus cartões CF para um disco rígido externo, que funciona como um armazenamento para as minhas imagens RAW. Depois que as imagens RAW são transferidas para meu disco rígido externo, formato os cartões na câmera (não por meio do computador). Eu uso discos rígidos externos Seagate para armazenar minhas imagens. Também faço download das minhas imagens para o aplicativo Fotos no meu computador iMac. A biblioteca de fotos reside em outro disco rígido externo Seagate.

Meus discos rígidos externos da Seagate são usados para armazenar arquivos RAW de meus cartões e minha biblioteca de fotos. Os arquivos RAW não são excluídos, mas a biblioteca de fotos é excluída no final de cada ano.
Eu uso o iPhoto (agora Fotos) e classifico rapidamente as imagens que gosto. Essas imagens são exportadas como Originais para uma pasta no meu iMac (nomeio minhas pastas com base na data da foto. Por exemplo: AAAAMMDD_NomedoCliente_Tipo da foto. Essas imagens selecionadas são importadas para o Lightroom, meu software de edição preferido.
Meu catálogo do Lightroom também reside em um disco rígido externo WD My Passport Ultra. Eu entendo que você pode ter algumas preocupações sobre a execução de um Catálogo LR em um HD externo, devido a possíveis problemas de velocidade do LR. Até agora, não tive problemas com LR em termos de velocidade por ter o catálogo em um HD externo. Mas se você está preocupado com a velocidade, seu catálogo LR pode ser colocado no disco rígido do seu computador e manter um backup no HD externo.
É mais portátil do que um Seagate e eu o carrego em viagens longas, especialmente em viagens internacionais. Depois que as imagens são importadas para o Lightroom (mantenho o mesmo nome da pasta no Lightroom também), excluo a pasta que contém as imagens RAW do meu disco rígido iMac. Se você estiver acompanhando, minhas imagens RAW estão armazenadas em dois discos rígidos externos separados - um que é um despejo do cartão e o outro em um catálogo de fotos.
Após a filmagem (na estrada)
Quando estou viajando a trabalho ou lazer, carrego dois discos rígidos externos WD My Passport Ultra. Um contém os arquivos RAW de meus cartões CF, o outro contém meu catálogo do Lightroom. Meu catálogo LR original também tem backup em um dos meus discos rígidos externos Seagate. Depois de copiar os arquivos Raw, sigo o processo semelhante ao de quando estou em casa.
Quando chego em casa, os arquivos raw dos cartões CF usados durante a viagem são copiados para o Seagate que hospeda todas as minhas imagens RAW e excluídos do WD Ultra para que esteja pronto para minha próxima viagem. Levo meu catálogo do Lightroom apenas para viagens prolongadas, quando sei que estarei editando imagens e postando-as nas redes sociais e / ou no meu blog. Para escapadelas de fim de semana curtas, carrego apenas o WD Ultra apenas para os arquivos brutos ou nada, com base na duração da viagem.

Meus discos rígidos portáteis são usados para salvar meus arquivos RAW quando estou viajando, bem como meu catálogo do Lightroom quando estou viajando por um longo período de tempo.
Edição e fluxo de trabalho de entrega
80% da minha edição é feita no Lightroom. Eu uso o Photoshop com moderação se preciso fazer alguma edição avançada, como troca de cabeças e / ou remoção de objetos grandes de imagens. Investi na Adobe Creative Cloud para LR e Photoshop. É o pacote de ofertas de US $ 10 por mês (no momento da redação deste artigo) para fotógrafos. Posso usar tanto no meu iMac, que é meu dispositivo de edição principal, quanto no meu MacBook Pro, que é meu companheiro de viagem.
Após a conclusão da edição, exporto minhas imagens de cliente para o mesmo disco rígido externo WD Ultra que meu catálogo do Lightroom. As pastas do cliente também são organizadas por data da sessão. Desta vez, meu padrão de nomenclatura é o seguinte: Memorable Jaunts_ClientName_YYYYMMDD - todas as imagens terão a mesma convenção de nomenclatura que a pasta, junto com um número de sequência de imagem. As imagens também são enviadas para o site do meu portfólio, em uma galeria protegida por senha. Compartilho a senha com meus clientes, para visualizar suas imagens e solicitar impressões. Eu uso o Zenfolio para hospedar as galerias de meus clientes. Estou com eles desde que lancei meu negócio em 2010 e tive uma experiência muito boa com eles (e não, não fui pago para dizer isso sobre eles, minhas opiniões são minhas).

Minha convenção de nomenclatura para meu catálogo do Lightroom - as pastas são ordenadas por ano e, em seguida, por data para cada uma das minhas sessões
Quando estou viajando, sigo o mesmo processo e as imagens editadas são salvas no mesmo disco rígido externo WD Ultra. Se eu precisar retocar ou reeditar uma imagem quando voltar para casa, simplesmente conecto o mesmo disco rígido externo ao meu iMAC, inicio o catálogo LR e pronto.
As galerias de clientes ficam on-line por duas semanas e, em seguida, são excluídas. No final de cada ano, excluo imagens processadas de clientes antigos do meu disco rígido externo. Eu retenho os arquivos brutos da sessão do cliente por três anos antes de excluí-los dos discos externos Seagate (tanto o download do cartão CF original quanto o catálogo de fotos) para abrir espaço para novas sessões. Minhas imagens pessoais (imagens de minha família e viagens pessoais) seguem o mesmo processo das minhas sessões com clientes. Exceto que essas imagens nunca são excluídas, elas são muito preciosas para mim e permanecem para sempre em meus discos rígidos externos!
As galerias de clientes ficam on-line no Zenfolio por duas semanas e, em seguida, são excluídas desse site. No final de cada ano, excluo as imagens processadas do cliente de meu disco rígido externo. Eu retenho os arquivos RAW da sessão do cliente por três anos antes de excluí-los dos discos externos Seagate, para abrir espaço para novas sessões. É algo que comunico a todos os meus clientes quando recebem o link da sua galeria online. Se algum de meus clientes solicitar mais tempo para armazenar e / ou comprar suas imagens, isso é algo que certamente acomodarei
Todos os meus pacotes de fotografia de casamento incluem imagens editadas em uma unidade flash personalizada. Já meus clientes de retratos de família têm a opção de comprar imagens digitais, se quiserem para uso futuro. Se você não quiser excluir as imagens do cliente no caso de um cliente voltar para você depois de alguns anos (por exemplo, em caso de morte na família, etc.), você pode investir em uma grande unidade de armazenamento externo, como Sistema Synology para backup, ou use o Amazon s3 em um ambiente de nuvem.

A convenção de nomenclatura para meus arquivos processados
Resumo
Como você pode ver, meu fluxo de trabalho e organização de imagem não são muito complicados. Tentei algumas variações diferentes, tanto em termos de convenções de nomenclatura de arquivos, quanto de opções de armazenamento de arquivos, mas descobri que trabalhar em discos rígidos externos é rápido, fácil e seguro. Exige investimento em discos rígidos externos, mas normalmente compro alguns quando estão à venda.
Eu encorajo você a usar isso, ou alguma variação deste fluxo de trabalho, e ajustá-lo para torná-lo seu. Ter um fluxo de trabalho ajudará você a se organizar melhor, a passar menos tempo na frente do computador e mais tempo fazendo o que você mais ama: fotografar.