Existem várias maneiras de fazer cotações em um trabalho de fotografia comercial. Cada fotógrafo tem sua própria abordagem.
Se você é novo no trabalho com clientes, ou mesmo se já está nisso há algum tempo, montar uma estimativa formal pode ser um processo assustador. Quanto maior o escopo, mais variáveis devem ser consideradas.
Aqui estão alguns itens de linha a serem considerados.
Taxa criativa
Quando você está fazendo uma estimativa para um trabalho de fotografia comercial, recomendo cobrar um Taxa de criativo para o seu trabalho. Essa taxa criativa é o tempo que você gasta fotografando, mas também pode incluir algum pós-processamento.
Alguns fotógrafos cobram uma taxa diária ou meia diária. Não aconselho cobrar por horas, mas determino quantas horas você acha que pode precisar para executar um trabalho e multiplico pela taxa horária que você gostaria de receber por isso. Você pode querer aumentar isso em até 25%, pois verá que a maioria dos trabalhos leva mais tempo do que você pensa.
Como um novo fotógrafo, tentei várias maneiras de estimar trabalhos. Quando cobrava uma taxa de meio dia, muitas vezes descobri que isso não existia. No momento em que configurei, fiz todo o gerenciamento do projeto para montar as filmagens e contratar a ajuda de que precisava, era um dia inteiro de trabalho e mais um pouco.
Pense em quanto trabalho você tem que fazer nos bastidores e inclua isso em sua taxa de criação também.
Uma coisa que não recomendo é juntar todas as suas despesas e apresentá-las ao cliente. Dar a eles um grande total pode causar choque no adesivo e confundir seu cliente potencial. Eles não saberão exatamente o que estão pagando.
Dividir tudo para eles é uma boa prática de negócios e ajuda os clientes menos experientes - digamos, aqueles com uma pequena empresa - a entender todo o trabalho necessário para produzir uma sessão de fotos comercial.
Equipamento
Alguns fotógrafos gostam de ter seus próprios equipamentos que trazem para as sessões de fotos. Isso não significa apenas algumas câmeras e Speedlites, mas também pode significar monoheads, suportes e uma variedade de outros equipamentos.
Você pode ter tudo o que precisa para levar para filmagens menores, mas em produções maiores, pode ser necessário alugar equipamentos extras, como várias luzes e modificadores de iluminação. Você não deve absorver esse custo. Vai para a estimativa.
Portanto, você precisa obter todas as informações pertinentes com antecedência sobre o que a cena envolve, para saber o que fazer. Certifique-se de obter uma lista de fotos e fazer todas as perguntas necessárias com antecedência.
Se você tiver seu próprio equipamento, pode incluí-lo em sua taxa de criação e mencioná-lo como uma nota de rodapé na estimativa de inclusão. Como alternativa, você pode decidir separá-lo.
Você deve cobrar pelo menos uma taxa nominal pelo uso de seu equipamento. Dessa forma, você pode reservar dinheiro para quaisquer substituições e atualizações que precise fazer ao longo do tempo.
Se um cliente fosse a uma casa de aluguel e alugasse o equipamento necessário para realizar uma produção comercial, ele pagaria centenas de dólares. E isso é apenas para as ferramentas. E quanto à habilidade da pessoa em manusear essas ferramentas?
Não tenha medo de cobrar adequadamente por seus serviços.
Aluguel de estúdio
As sessões de fotos podem ocorrer em vários locais, mas se você precisar fotografar em um estúdio, certifique-se de colocar um custo para o aluguel do estúdio em sua estimativa.
Esteja familiarizado com pelo menos três estúdios em sua área que podem ser alugados e quanto eles cobram por hora ou dia. Se, no momento em que você escrever sua estimativa, não tiver certeza de qual deles está atirando, coloque o mais caro como o custo.
Depois de obter o sinal verde, você pode ver o que está disponível na data em que você vai filmar e reservar o estúdio disponível.
Edição e pós-produção
Ao trabalhar em um nível comercial, você não pode ser a pessoa responsável pela edição das fotos. Se você está trabalhando com uma agência de publicidade ou às vezes até com uma revista, eles podem ter alguém interno para fazer a edição de acordo com parâmetros específicos.
Alternativamente, pode-se esperar que você faça a edição básica, mas outra pessoa pode ser responsável por um refinamento posterior. Seja claro desde o início sobre as expectativas em torno da pós-produção.
O Photoshop necessário pode ser complexo e exigir a experiência de um retocador profissional. Nesse caso, você deve obter uma cotação de um retocador e colocá-la como um item de linha em sua estimativa.
Taxa de arquivamento
Alguns fotógrafos cobram uma taxa de arquivamento como parte do processo de pós-produção.
Há o tempo associado ao upload e armazenamento de imagens e o processo necessário para fazer o backup. Como você deve cobrar por todo o tempo gasto em um projeto, faz sentido incluí-lo no escopo. Você pode tê-lo como um item de linha ou incluí-lo em sua taxa de criativo.
Técnico de imagem digital
Dependendo do gênero de fotografia que você tira e da natureza da produção, você pode contratar um Técnico de Imagem Digital. Também conhecido como DIT, eles são responsáveis por fazer backup de tudo enquanto você filma e por fazer tratamentos rápidos de cores ou composições no set.
Por exemplo, como fotógrafo de alimentos e naturezas mortas, sempre tiro fotos presas ao computador para ver uma representação grande e mais precisa da minha imagem do que na parte de trás da tela LCD. Eu também às vezes tenho que trabalhar com sobreposições se estou fazendo embalagens de produtos, para que eu possa ver como a imagem se encaixa em qualquer texto ou arte. Um DIT pode ajudar neste processo.
Assistente de fotografia
Uso um assistente de fotografia desde o dia em que comecei a fotografar profissionalmente.
Um bom assistente de fotografia é indispensável e vale cada centavo. Um assistente de fotografia pode ajudá-lo a carregar todo o seu equipamento, trabalhar a iluminação e executar tarefas. Ter um disponível economiza seu tempo, o que, no final das contas, economiza seu dinheiro.
Existem assistentes fotográficos profissionais cujo único trabalho é auxiliar outros fotógrafos. Porém, são muitos os formados em fotografia que começam a carreira auxiliando e têm muito a oferecer em termos de conhecimento técnico e vontade de ganhar experiência.
Muitos deles nem são tão caros, então, se você não conseguir aprovar a despesa extra, sugiro que você faça uma parte para ter uma ajuda.
Estilistas e maquiadores
Dependendo do nicho em que você está filmando, pode ser necessário um estilista. Pode ser um guarda-roupa, um estilista de moda ou um estilista de alimentos.
Os estilistas de alimentos são responsáveis por comprar os alimentos e ingredientes necessários para qualquer sessão de fotos e prepará-los para o set. A estilização de alimentos requer habilidades específicas e são uma parte essencial de qualquer equipe que produz fotos de alimentos. Não é trabalho do fotógrafo, pois é uma ocupação diferente e deve ser tratada como tal.
Os estilistas de alimentos geralmente cobram por hora ou por dia, bem como pela preparação, e muitas vezes têm seus próprios assistentes.
Da mesma forma, os estilistas de guarda-roupa são responsáveis pelas roupas e adereços relacionados nas sessões de fotos de moda.
Maquiadores também são necessários para fotos de moda e, às vezes, para fotos comerciais.
Uso de imagem
O uso da imagem é a parte mais complicada de uma estimativa fotográfica.
Não há uma resposta certa ou errada para quanto você deve cobrar pelo uso.
Quando você é contratado para fotografar para uma marca, ainda possui os direitos autorais dessas imagens. O cliente não os possui. A taxa de criação é para a mão de obra para executar a comissão, a taxa de uso é uma licença que permite usar a imagem de uma forma definida por um determinado período de tempo.
Quanto você deve cobrar depende do seu mercado, da visibilidade da marca e de como eles querem usá-la.
A Calculadora de Preços Getty é uma ferramenta gratuita que pode dar uma ideia do que cobrar pelo uso.
No entanto, descobri que existe o que os fotógrafos deveriam cobrar e, então, existe a realidade. Não faz sentido cobrar de um cliente centenas de dólares por imagem se o cliente é pequeno e não pode pagar isso.
Eu sempre recomendo separar o uso da imagem da taxa de criação. No entanto, muitas vezes você precisa educar o cliente antecipadamente sobre direitos autorais e a que uso se refere. Isso pode ser difícil se você estiver lidando com um pequeno empresário que pensa que é o proprietário das imagens porque o contratou para fotografá-las.
Dê a eles um acordo que descreva o uso e certifique-se de que eles sejam claros sobre como e onde podem usar as imagens.
Em conclusão
Se você tem se esforçado para definir o preço de seus serviços fotográficos, felizmente, agora você tem uma ideia melhor dos tipos de coisas pelas quais pode cobrar.