Esta postagem é a última de uma série de três partes sobre seguro de câmeras. Confira a parte 1 e a parte 2.
A prevenção é melhor do que a cura
Depois de ter sua nova apólice de seguro assinada e preenchida, há uma série de coisas que você pode fazer para garantir que seu equipamento esteja seguro e outros problemas potenciais sejam eliminados ou pelo menos reduzidos. Isso diminuirá a probabilidade de você fazer uma reclamação e ajudará a manter baixos os prêmios futuros:
Plano para o pior cenário
Mantenha um registro de todos os seus equipamentos, números de série, recibos de compra e valor. Mantenha registros físicos e digitais e faça backup deles regularmente.
Equipamento de marca
Como medida extra de segurança, marque o equipamento com caneta ultravioleta com seu nome, número de celular, e-mail e endereço; identificando assim o proprietário em caso de perda ou roubo.
Trancado com chave
Faça todo o possível para garantir que seu equipamento esteja protegido em todos os momentos e não uma pontuação potencial para o ladrão oportunista. Em casa ou no trabalho, mantenha seu equipamento fechado à chave quando não estiver em uso.
Esteja vigilante
Ao fotografar em público ou ao transportar equipamentos para fora, tente não chamar a atenção ou ter alguém com você para ficar de olho em seus pertences. Segure firmemente a câmera e a bolsa da câmera o tempo todo ou use-as voltadas para a frente, dificultando o ataque de batedores de carteira.
Reivindicações de carro
Se for utilizar seu veículo para guardar seu equipamento certifique-se de atender às condições de sua apólice de seguro, pois muitas seguradoras estipulam que o equipamento deve ser preso no porta-malas do veículo e não deitado no banco traseiro, por exemplo. Outros estipulam um "toque de recolher para o carro", o que significa que o equipamento é coberto apenas durante determinados horários do dia no veículo e não, por exemplo, quando é deixado durante a noite.
Viajando para o exterior
Se você estiver viajando para o exterior, pode ser aconselhável alugar equipamentos no local ou, pelo menos, guardar seu equipamento como bagagem de mão, já que as malas muitas vezes podem acabar no aeroporto errado, ser roubadas na área de coleta de bagagens ou o conteúdo frágil pode ser danificado por carregadores zelosos . Certifique-se de verificar o site da sua companhia aérea para obter detalhes sobre as dimensões permitidas da bagagem de mão antes de voar.
Onde está a culpa …
Se você ou seu equipamento causar ferimentos a outra pessoa, você poderá enfrentar um grande pedido de indenização. Minimize a chance de acidentes, certificando-se de que seu equipamento - especialmente os tripés não sejam colocados onde as pessoas não os vejam. Adicione faixas refletoras de neon nas pernas ou marque com segurança a área em que você está trabalhando. Se estiver trabalhando em um ambiente público movimentado, peça a um amigo ou funcionário para alterar os transeuntes quanto a qualquer perigo potencial.
Sem cérebro
Uma grande porcentagem das reclamações é feita por fotógrafos que se esquecem de tomar os cuidados mais básicos. Sempre recoloque a tampa da lente quando a câmera não estiver em uso, certifique-se de que a alça da câmera esteja presa de forma segura e correta conforme mostrado no manual, feche os zíperes e feche a bolsa com firmeza, nunca use seu equipamento na água se não for à prova d'água e compre água especializada / capas resistentes à poeira se você pretende trabalhar muito na chuva ou em condições de poeira, como poeira ou na praia.
Proteja sua reputação
O seguro de indenização protege sua reputação, o que é vital para a longevidade e o sucesso do seu negócio. Mantenha sempre um registo dos emails, telefonemas e reuniões com clientes e seja claro e consistente na sua correspondência, especialmente no que diz respeito a prazos e instruções de pagamento. Cumpra os prazos e sempre entregue o que foi prometido.
Manter um contrato
Também é uma boa ideia redigir contratos para os clientes assinarem, caso uma disputa seja levantada posteriormente. Dessa forma, você pode delinear exatamente o que o cliente receberá e o que você espera obter do cliente; ou seja, pagamento em dia e questões de direitos autorais. Se você usar modelos, certifique-se de que a modelo assine um formulário de autorização de modelo, caso contrário, você não poderá publicar as imagens. Existem centenas de modelos de contratos on-line para os fotógrafos usarem, mas se você não tiver certeza da legalidade ou do texto, peça a um procurador ou advogado para examiná-los para você.