Por mais que amemos a arte da fotografia, sua organização é tão importante. Sim, organização. É importante que você tenha um sistema para acessar suas fotos quando você precisar delas. Algumas coisas importantes a serem consideradas são: data, gênero, ocasião e assunto. Você também deve ter cuidado com os locais em que está armazenando suas imagens.
Salvar localização
Este é um exemplo de forma de organizar suas fotos. Este é um drive externo com vários anos. Há também uma pasta para fotos diversas e uma pasta para fotos pessoais. Seu sistema pode não ter tantos anos ou pode incluir pastas diferentes. É importante desenvolver um sistema que funcione para você.
Este é um exemplo de forma de organizar suas fotos. Este é um drive externo com vários anos. Há também uma pasta para fotos diversas e uma pasta para fotos pessoais. Seu sistema pode não ter tantos anos ou pode incluir pastas diferentes. É importante desenvolver um sistema que funcione para você.
 |  |
Este é um exemplo de forma de organizar suas fotos. Este é um drive externo com vários anos. Há também uma pasta para fotos diversas e uma pasta para fotos pessoais. Seu sistema pode não ter tantos anos ou pode incluir pastas diferentes. É importante desenvolver um sistema que funcione para você.
É importante ter seus arquivos de imagem salvos em um local seguro. Você deve considerar o uso de algum tipo de unidade externa. Unidades externas são aquelas que ficam fora do computador (algumas são portáteis para viagens), nas quais podem armazenar várias quantidades de dados. Algumas pessoas optam por armazenar um backup de seus arquivos no disco externo e uma cópia de trabalho no disco rígido do computador. De qualquer maneira, tudo bem, apenas certifique-se de ter suas cópias finais salvas e armazenadas em um local seguro.
Você vai querer criar uma pasta ou série de pastas para salvar suas fotos. Seu sistema de organização deve funcionar para suas necessidades específicas. Comece com um nível superior que descreva seu conteúdo. Por exemplo, se você fotografa belas-artes e também retratos, pode criar duas pastas; um para o seu trabalho de belas artes e outro para o trabalho do seu cliente seria uma opção. Nessas pastas, você pode classificar suas fotos por ano e, em seguida, por projeto ou nome de cliente. Você também deseja criar pastas que representem os diferentes estados do seu processo. Um exemplo é ter uma pasta de downloads, uma pasta retocada, uma pasta de imagens finais e uma pasta de blog.
Nomenclatura de arquivos
Esta é a aparência da estrutura do arquivo quando aberta. Este conjunto de fotos foi tirado em 2015. A data vem antes do nome do cliente. Também há uma designação de que são tiros na cabeça. Isso facilita a localização ao examinar as pastas. O termo headshots também foi usado como palavra-chave durante a importação. Essas imagens estavam sendo usadas para serem enviadas a uma agência de elenco, então o nome do arquivo inclui a descrição do assunto.
Os nomes dos seus arquivos devem ser descritivos e concisos. Você deseja que seus nomes de arquivo sejam fáceis de ler. Uma ótima estrutura de arquivos deve incluir o nome do seu projeto e a data em que foi filmado. Você pode adicionar qualquer informação descritiva adicional se achar necessário. Um exemplo seria Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp ou Johnson-51414.jpg.webp (dentro da pasta Casamentos). Estes são apenas exemplos. Leve em consideração a ordem de exibição dos seus arquivos. Ter a data na frente pode ser uma opção melhor para você se você gosta de vê-los em ordem numérica.
Palavras-chave
Você deseja garantir que suas fotos sejam uma palavra-chave. Isso geralmente é feito na importação. Tanto o Adobe Bridge quanto o Lightroom têm a opção de palavra-chave. A maioria dos sistemas de organização de arquivos tem um recurso de palavra-chave, portanto, familiarize-se com ele. Essa é uma parte importante do processo de organização de arquivos que costuma ser esquecida. Suas palavras-chave devem descrever suas imagens e quaisquer detalhes que você queira consultar posteriormente. Pense nos tipos de fotos que você pode ser solicitado a enviar ou até mesmo sobre as quais deseja postar em um blog. Um exemplo é usar a palavra-chave “sunshine” como parte da importação de retratos de família. Você pode não pensar imediatamente que isso é algo de que se preocupa, mas será útil quando você estiver pronto para enviar uma chamada para fotos que mostram o sol.
Aqui está um exemplo de um conjunto completo. Observe que há pastas para as imagens originais, imagens finais, compartilhamento e mídia social. Cada uma dessas pastas contém a data e o nome do cliente. Os nomes dos arquivos de imagem continuam neste padrão e são numerados.
A organização de arquivos pode ser tão simples ou tão complexa quanto você desejar. O importante é apenas ter um sistema em funcionamento. Você pode não ter muitos brotos para classificar, mas com o tempo eles vão se somar. Seu sistema tornará mais fácil encontrar o que você procura no futuro.