Muitos fotógrafos colocam suas fotos no disco rígido interno de seus computadores. Esta pode ser uma ótima solução, já que até mesmo os laptops agora têm opções de armazenamento bastante generosas em comparação com seus homólogos de antigamente. Pode demorar um pouco para você encher uma unidade interna de 1 TB ou maior, mesmo se você gravar em RAW, mas em algum ponto, você vai ficar sem espaço e terá que resolver este problema. O armazenamento em nuvem é uma boa solução, mas geralmente envolve uma taxa mensal ou anual, e atualizar sua unidade interna pode ser caro e demorado. Uma solução perfeita é migrar toda a sua biblioteca Lightroom para um drive externo. Embora possa parecer difícil e intimidante, é bastante simples e é algo que qualquer pessoa pode fazer facilmente.
Escolhendo seu armazenamento
O espaço de armazenamento é bastante barato, mas não infinito. Sempre haverá limitações físicas no que diz respeito à quantidade de imagens que você pode armazenar em uma única mídia. Isso é verdade, seja um disco rígido tradicional, uma unidade de estado sólido ou uma mistura de ambos, como os Fusion Drives da Apple.
Felizmente, as unidades externas podem oferecer grandes quantidades de espaço de armazenamento por relativamente pouco dinheiro. Com as altas velocidades de transferência do USB-3, que é comum na maioria dos computadores hoje, você não perderá nada em termos de eficiência de edição por ter suas fotos armazenadas externamente.
A primeira etapa para migrar suas fotos para uma unidade externa é comprar uma unidade externa, e você tem várias opções:
• Disco rígido tradicional feito com pratos giratórios. Se você seguir esse caminho, recomendo um com uma taxa de transferência de 150 MB / seg (megabytes por segundo) e uma velocidade RPM de 7200. Enquanto escrevo isso no início de 2022-2023, um drive de quatro terabytes, que pode armazenar cerca de 200.000 arquivos RAW ou meio milhão de arquivos JPG.webp sem muito esforço, podem ser encontrados por US $ 100 a US $ 150.
O armazenamento é barato e os preços estão caindo o tempo todo. Este disco rígido de 4 terabytes custava apenas US $ 90 quando eu o comprei na primavera de 2022-2023. (Palheta de guitarra mostrada em escala.)
• Unidade de estado sólido sem peças móveis. Eles não são tão baratos quanto as unidades tradicionais e não armazenam tantos dados. No entanto, com os preços caindo o tempo todo, não demorará muito até que os drives de estado sólido sejam a norma e os pratos giratórios tradicionais se tornem redundantes. As taxas de transferência nessas unidades serão bastante rápidas o suficiente para qualquer edição de fotos.
• Matriz RAID ou Drobo. Eles são muito mais caros do que as opções de armazenamento tradicionais, mas oferecem redundância em caso de falhas de dados, mas podem ser um exagero para fotógrafos não profissionais. Além disso, não importa qual solução de armazenamento externo você use, você deve sempre ter pelo menos um backup externo, mesmo se usar um array RAID.
Para a maioria das pessoas, eu recomendo uma unidade externa USB-3 simples, pois é a solução mais econômica e fácil de fazer backup em outra unidade também.
Depois de ter uma unidade externa, há dois métodos para copiar suas fotos do Lightroom para ela. Vou guiá-lo por cada um desses métodos, bem como os aspectos positivos e negativos de cada um, para que você possa decidir qual é o certo para você.
Método 1: use o Lightroom
Este processo funciona bem se você não tiver uma grande biblioteca de fotos. Não envolve muito trabalho pesado de sua parte, porque você pode fazer tudo dentro do Lightroom. Se você tem muitas imagens (alguns milhares ou mais), não recomendo porque li relatórios que podem se tornar um pouco não confiáveis ao trabalhar com tantos arquivos. Sua milhagem pode variar, mas saiba que você deve proceder com um pouco de cuidado ao usar esse método.
Primeiro, localize o painel Pastas no lado esquerdo do módulo Biblioteca do Lightroom. Em seguida, clique no botão + no canto superior direito e escolha “Adicionar pasta…” Isso permitirá que você crie uma nova pasta para armazenar suas imagens. Nesse caso, navegue até sua unidade externa e crie uma nova pasta nesse local.
Navegue até sua unidade externa e crie uma pasta nela que você pode usar para armazenar suas fotos. Na captura de tela abaixo, minha unidade externa se chama “Sem título” e minha pasta se chama “Imagens do Lightroom”.
Uma vez feito isso, você deve ver a nova pasta exibida no Lightroom, mas ela estará vazia. Esta ação também cria uma nova pasta em sua unidade externa, que você pode ver se navegar até a unidade externa usando o Finder ou o Windows Explorer.
A etapa final para mover suas imagens da unidade interna para uma unidade externa é arrastá-las e soltá-las do Lightroom. No painel Pastas, clique em uma pasta que deseja colocar na unidade externa e arraste-a da unidade interna para a nova pasta que acabou de criar.
Clique no botão Mover e o Lightroom transfere tudo para a unidade externa, sem nenhum esforço extra exigido de sua parte. Se você tiver milhares de fotos, isso pode demorar um pouco. Então seja paciente. No final, suas imagens ficarão no drive externo e também serão removidas do drive interno.
Método 2: Copiar arquivos manualmente
Se você não se importa em trabalhar um pouco usando o Windows File Explorer ou o Macintosh Finder, esta é a opção que geralmente recomendo. Isso porque ele não apenas oferece mais controle sobre a operação de cópia, mas também ajuda a entender exatamente onde localizar suas fotos. Esse método também permite que você decida quando excluir as imagens originais da unidade interna, pois você as copia para a unidade externa em vez de movê-las. A primeira coisa que você precisa fazer é navegar até o módulo Biblioteca no Lightroom e procurar o painel Pastas. Este módulo informa onde localizar seus arquivos de imagem em seu computador.
Eu tenho imagens no Lightroom desde 2013, e as fotos de cada ano são armazenadas em uma pasta separada no meu disco rígido.
Clique com o botão direito ou clique com a tecla Control pressionada em um Mac no nome de uma das pastas no painel Pastas e escolha a opção “Mostrar no Finder”. Se você estiver usando o Windows, isso diz “Mostrar no Explorer”. Isso o leva ao local no computador onde as imagens estão armazenadas.
Se você tiver várias pastas com imagens, faça esta operação uma de cada vez para cada pasta. Neste exemplo, comecei com a pasta 2013 no Lightroom e selecionei “Mostrar no Finder”. Em seguida, trouxe a pasta real em meu computador rotulada 2013 que contém minhas imagens daquele ano.
Quando você chegar a esta etapa, clique com o botão direito (ou clique com a tecla Control pressionada) na pasta e escolha Copiar. Em seguida, navegue até sua unidade externa e escolha Colar. Isso faz uma duplicata exata da pasta em sua unidade externa que pode parecer redundante, mas isso é apenas temporário. Um pouco mais tarde no processo, você pode excluir a pasta original em seu disco rígido interno, uma vez que você tenha certeza de que tudo funcionou com a operação de cópia.
Repita esse processo de copiar / colar para cada pasta listada no painel Pastas do Lightroom. Depois de terminar de copiar tudo para a unidade externa, renomeie as pastas originais, dando a elas um sufixo, como “2013-Original” ou “2013-Old”. Novamente, isso é apenas temporário e você acaba excluindo essas pastas por completo. Mas, por enquanto, você não quer se precipitar e começar a excluir pastas antes de ter certeza de que tudo funcionou corretamente.
Localizando suas pastas ausentes
Depois de renomear as pastas originais, o Lightroom pode se ajustar um pouco porque, de repente, não será capaz de localizar todas as suas imagens! Com os nomes das pastas alterados, ele não saberá onde procurar suas fotos, embora todas elas ainda estejam intactas. A próxima etapa é informar ao Lightroom onde encontrar suas imagens no disco rígido externo, em vez de procurar no disco rígido interno original. Assim que você renomear a pasta original, o ícone no Lightroom muda para um ponto de interrogação, pois não sabe mais onde localizar suas imagens.
Clique com o botão direito do mouse na pasta com um ponto de interrogação e escolha “Find Missing Folder” para corrigir a situação.
Na tela que aparece a seguir, navegue até a pasta em seu disco rígido externo onde estão suas fotos. Esta é a pasta que você copiou no início de todo o processo e seu nome não deve ser alterado. Selecione-o para que apareça no Lightroom. Todas as suas fotos devem estar totalmente intactas.
Repita esse processo com todas as suas pastas. Quando terminar, suas imagens terão migrado com sucesso para a unidade externa. Você pode verificar isso percorrendo a biblioteca do Lightroom e procurando imagens com um ponto de interrogação. Se você não vê nenhum, então está tudo bem. Se você fizer isso, o Lightroom está tendo problemas para localizar a imagem original e pode ser necessário verificar se todas as suas imagens foram copiadas com êxito para a unidade externa.
Quando estiver satisfeito com a conclusão da operação sem erros, você poderá excluir as imagens originais da unidade interna. No entanto, eu recomendo manter um backup deles para o caso. Quando se trata de fotos, você nunca pode ter backups demais!
Catálogo x fotos
É importante saber que as imagens do Lightroom não são iguais às do catálogo do Lightroom. Este último é um arquivo de referência que mantém o controle de todas as suas edições em suas fotos, deixando os originais totalmente intactos e inalterados. Recomendo manter seu Catálogo no disco rígido interno, pois o Lightroom usa isso para todas as suas operações de edição e as unidades internas são provavelmente mais rápidas do que as externas. No entanto, depende de você. Se você não tiver certeza do que fazer, apenas nem pense nisso, já que mover seu Catálogo para uma unidade externa é uma operação totalmente separada.
O Catálogo armazena todas as alterações em suas imagens e ocupa apenas alguns gigabytes de espaço. Suas imagens reais podem ocupar centenas ou até milhares de gigabytes.
Lembre-se de fazer backup
A etapa final para mover suas fotos para uma unidade externa é verificar se você tem um bom plano de backup. Se você estiver em um Mac e tiver o backup do seu computador via Time Machine, ele não fará o backup automático dos seus discos rígidos externos e você também pode ficar sem espaço rapidamente no drive de backup do Time Machine. Eu recomendo manter um backup separado do seu disco rígido externo e usar um programa como o Carbon Copy Cloner para ter certeza de sincronizar tudo corretamente.
O Windows também tem opções disponíveis, mas o ponto principal aqui é que você nunca pode estar muito seguro quando se trata de fazer backup de suas imagens. Esperançosamente, este tutorial ajuda você a entender como proceder para recuperar algum espaço em sua unidade interna e se preparar para o sucesso a longo prazo quando se trata de opções de armazenamento externo. No entanto, tudo será em vão se as suas imagens não forem devidamente copiadas e o seu computador falhar.
Depois de colocar todas essas peças no lugar, é hora de desligar o computador, começar a tirar fotos e saber que você terá muito espaço de armazenamento nos próximos anos!