Como organizar e fotografar eventos como um profissional

O Evento Principal: Como organizar e filmar eventos como um profissional.

The Footy Show e imagem cortesia da Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Se você possui uma câmera e é conhecido em seu círculo de amigos como um entusiasta ou profissional, há uma boa chance de você ter sido convidado para fotografar um evento.

Um evento é basicamente qualquer momento em que um grupo de três ou mais pessoas se reúne para comemorar um marco. Pode ser o casamento do seu melhor amigo, o aniversário de 50 anos do tio Dave, o bar mitzvah do seu vizinho, o noivado de sua prima Maria, um produto ou evento corporativo ou uma cerimônia de premiação. Eles são todos definidos como eventos.

Tenho fotografado eventos nos últimos 25 anos. Naquela época, fui o fotógrafo oficial do Grande Prêmio da Austrália, Melbourne Cup, Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, Logies (Australia's Emmys), conferências de imprensa com estrelas do rock, lançamentos de produtos para grandes marcas, Os 50 anos do tio Dave (ótima festa!) E o noivado do meu primo.

O protocolo que uso para fotografar eventos é o mesmo para os 50 anos do tio Dave e para uma função de lista A. Vou compartilhar todos os protocolos de pré-evento e eventos, dicas e técnicas que desenvolvi nos últimos 25 anos - para que você possa fotografar eventos como um profissional também.

A lista de verificação de equipamento “chega de lágrimas”

Certifique-se sempre de ter baterias novas para o seu evento. Se você está fotografando muitos eventos e trabalhando com flash na câmera, pode considerar investir em pilhas AA e AAA recarregáveis para seus flashes e outros dispositivos. Eles são um pouco um investimento no início, mas acabam se pagando e são muito mais ecologicamente corretos.

“Estar preparado é metade da vitória.” - Miguel de Cervantes

Sempre organizo meu equipamento um dia antes de filmar um grande evento. Esta é uma lista extensa baseada em todos os itens que consegui esquecer ao longo dos anos - e sim, às vezes há lágrimas e sim, elas me causam estresse.

Teste todos os flashes, cabos de sincronização e escravos de rádio. (Uma vez quebrei o casamento de alguém! Se você ainda não ouviu essa história, pode reviver minha mágoa aqui.)
Embale baterias novas e sobressalentes.
Carregue todas as baterias da câmera.

Em uma de minhas primeiras fotos para a Melbourne Cup, fui enviado à linha de chegada para cobrir a apresentação da Melbourne Cup para seu patrocinador, a Emirates. Foi um longo dia e eu ainda estava um pouco verde para este evento. Superestimei completamente a vida útil do meu flash e da bateria da câmera e tive que suportar estressantes 30 minutos esperando para fotografar "a foto do dinheiro" com minha câmera piscando, "Estou prestes a morrer! Agora me alimente! ”

Minha bateria sobressalente e o carregador estavam guardados com segurança na bolsa da câmera a cerca de 20 minutos a pé. (Doh!) Consegui espremer cinco quadros ligando e desligando a câmera. Eu consegui a chance, mas não foi divertido.

Limpe suas lentes. Sempre verifique se há poeira, mofo, arranhões e manchas. Não há nada pior do que retocar 300 fotos por causa de sujeira no canto do quadro, ou pior ainda, um grande idiota que estraga completamente uma foto.
Carregue totalmente seu laptop, telefone e amplificador para locais remotos.
Certifique-se de ter todos os seus cabos, acessórios e carregadores para laptops, etc.
Pacote de dois leitores de cartão e cabos sobressalentes.
Leve cartões de memória extras e sobressalentes.

Certa vez, filmei um casamento em um local muito remoto da Austrália. Foi no final de uma longa e difícil semana e percebi quando cheguei que havia esquecido o cabo USB do meu leitor de cartão. Eu sabia que seria um grande casamento - a revista queria uma cobertura completa, do início ao fim - e eu só tinha cartões de memória suficientes para cobrir cerca de metade.

Mandei minha assistente para o distrito comercial da minúscula cidade do interior em busca de um cabo ou um leitor de cartão enquanto continuava as fotos pré-casamento. Ela ligou para todas as lojas de câmeras em um raio de 20 km (12,5 milhas), mas sem sorte. Acabei tendo que fotografar com o número limitado de cartões de memória que tinha e tratá-lo como se estivesse fotografando com filme.

Eu cheguei lá no final, mas aquele pequeno descuido poderia ter custado muito caro. Agora eu carrego dois leitores de cartão de memória e coloco cabos sobressalentes em minha bolsa de câmera porta-luvas, bolsa e bolsa de laptop.

Nutella vem em um tamanho prático de viagem. © Gina Milicia 2015

Prepare um kit de sobrevivência (água, lenços de papel, desodorante, balas, lanches, barras de proteína, nozes, guarda-chuva, cobertores, agasalhos sobressalentes e sapatos confortáveis para voltar para casa). Os eventos podem durar horas e muitas vezes ultrapassam os horários das refeições. Não há nada pior do que sentir frio, cansaço, fome ou fedor em um evento. Sempre leve um kit de emergência para mantê-lo ativo entre as refeições e os banhos.
Leia a folha de execução, procure todos os locais de filmagem e calcule as melhores rotas de viagem. Eu sempre procuro a melhor maneira de chegar ao meu show na noite anterior. Os eventos podem ser estressantes o suficiente sem a necessidade de se preocupar em se perder no caminho.
Lave seu carro e encha o tanque. Novamente, é tudo sobre como minimizar o estresse. Os eventos geralmente são elegantes, por isso é bom aparecer em um carro limpo. Também me sinto melhor.
Embale previamente e verifique novamente toda a iluminação, tripés, suportes e acessórios.
Certifique-se de que seu equipamento seja portátil, leve e de acesso rápido e fácil. Este é o meu kit de localização de eventos pessoais: bolsa com rodas, laptop, monopé ou tripé, dois corpos de câmera, lente 24mm-105mm f / 4, lente 70mm-200mm f / 2.8, lente 85mm, dois speedlights, baterias AA recarregáveis.
Tenha um local seguro para guardar os cartões de memória que usará no evento. Marque-os claramente para não substituí-los acidentalmente.
Traga um disco rígido para backup. Se você tiver tempo e um lugar seguro para fazer isso, baixe seus cartões de memória para o seu computador e faça backup deles ao mesmo tempo. Eu tenho um sistema de entrada / saída que uso. Confira: Dicas de fluxo de trabalho de fotografia - do cartão de memória ao computador e muito mais para obter mais informações.
Mantenha os convidados bêbados longe de sua mesa. Alimentos e bebidas não combinam com laptops. Uma bebida derramada e está tudo acabado.
Não se esqueça de uma caneta e um caderno para anotar informações importantes.

Código de roupa

Seus próximos clientes podem estar entre os convidados do evento que você vai filmar. Você só tem uma chance de causar uma boa impressão, então certifique-se de que seja uma boa impressão.

Eu adoraria usar meus jeans rasgados favoritos e botas em todas as fotos que faço, mas sei que isso não causaria uma impressão muito boa. Não quero embaraçar os clientes exibindo roupas inadequadas, então sempre verifico o código de vestimenta primeiro.

Acredito que um bom fotógrafo deve se misturar com os convidados. Não me entenda mal, não estou sugerindo que você apareça vestido como Paris Hilton. Rock out your own style, mas talvez suavize a tiara de diamantes, saltos folheados a ouro de 23 centímetros e macacão de pele de leopardo.

Aqui estão algumas sugestões que você pode levar em consideração:

Compre um bom par de sapatos sociais realmente confortáveis. Não há nada pior do que usar sapatos desconfortáveis em uma sessão longa.
A melhor cor para se misturar em um evento é o preto.
Sempre carregue um rolo de fiapos, alfinetes de segurança, graxa para sapatos e um kit de costura em sua bolsa para aqueles momentos de precaução. Certa vez, rasguei minhas calças um pouco antes de um evento.

Etiqueta

Nunca seja visto comendo ou bebendo no evento.
Alimentos e bebidas devem ser consumidos sempre longe dos hóspedes (coma antes de ir).
Pergunte o melhor lugar para guardar seu equipamento (costumo ligar para o local com antecedência para pedir um espaço para mim).
Não irrite os convidados, encurrale-os e continue contando histórias chatas.
Só distribua o seu cartão se alguém o pedir especificamente.
Faça anotações em um bloco ou smartphone para lembrar os nomes das pessoas-chave.
Sempre pergunte aos convidados se eles se importam de você tirar suas fotos. Se as pessoas estão conversando muito, tente esperar por uma pausa antes de interromper. Isso é complicado, especialmente para novos fotógrafos. Experimente, “Olá. Desculpe por interromper. Você se importa se eu tirar uma foto? ” O tom é muito importante. Nunca seja agressivo e sempre tenha um grande sorriso no rosto. Elogie os convidados pelo chapéu, bolsa, sapatos ou olhos, mas faça-o com sinceridade.
Se você estiver trabalhando com outros fotógrafos, tente ajudá-los a preparar as fotos e trabalhar juntos. Esta é uma pequena indústria; provavelmente vocês trabalharão juntos novamente e é sempre bom desenvolver amizades com outros fotógrafos. Esta pode ser uma indústria solitária às vezes.
Nunca fique parecendo entediado. Se você ficar sem convidados, filme a comida, a banda ou a sinalização.
Envie fotos da banda, flores e comida por e-mail para os fornecedores. Esta é uma ótima maneira de agregar valor para o seu cliente, uma boa coisa a se fazer para os fornecedores e uma ótima maneira de encontrar novos clientes em potencial.

Dia do evento

Tente chegar 30 minutos, a uma hora antes do evento. Isso lhe dará bastante tempo para desembalar seu equipamento e se recompor antes do início do evento. Não há nada pior do que chegar atrasado e ter que se preparar sob pressão.

Faça um rápido reconhecimento do local, observe a iluminação e tente planejar bons locais para fotos de grupo e retratos. Configure seu equipamento. Teste e reteste tudo para ter certeza de que está funcionando. Verifique se os cartões de memória estão na câmera, se o ISO está definido com a configuração correta e se os flashes estão disparando corretamente.

Leia a lista de fotos e verifique se você está obtendo todas as suas fotos principais. Consulte continuamente sobre isso no dia. Cubra todos os detalhes possíveis no dia: sinalização, alimentos, sacolas de presentes, bebidas, flores e mesas. Esta é uma grande oportunidade de apresentar suas habilidades a outras empresas, portanto, encaminhe essas imagens para fornecedores, floristas e designers.

Tente manter as fotos em grupo para no máximo cinco pessoas. Costumo atirar em pessoas em grupos de dois, três e cinco. Tire de três a cinco quadros ao fotografar grupos de pessoas, porque alguém sempre piscará ou fará uma careta. Diga ao grupo que você tirará algumas fotos para que eles não olhem ou se afastem após o primeiro quadro. Continue falando enquanto fotografa o grupo para comandar a atenção deles. Caso contrário, eles olharão para o lado errado, começarão a falar ou comer e estragarão sua foto.

Fotos de pessoas

Não tenha medo de arrumar as pessoas (arrume seus casacos, peça-lhes para se levantarem de uma forma mais lisonjeira). Nem todo tiro precisa ser feito. Experimente e obtenha uma mistura de imagens sinceras de pessoas conversando, rindo e curtindo o dia. Acho que essas fotos são mais bem feitas com lentes longas quando as pessoas não sabem que você as está tirando. É muito difícil parecer discreto quando você está a cinco centímetros de distância usando uma lente de 28 mm.

Experimente fazer discursos com uma lente longa, sem flash. Isso significa que você pode estar em uma posição discreta e tirar várias fotos do alto-falante sem incomodá-lo com seus flashes. Gosto de esperar até que o orador tire os olhos de suas anotações ou sorria para agradecer os aplausos.

Evite tirar fotos de pessoas comendo. Ainda estou para ver alguém que parece glamoroso com a boca cheia de comida.

Depois do evento

Faça backup de TODOS os seus arquivos com cuidado (em seguida, faça backup deles novamente quando voltar para o escritório / base).
Faça uma verificação final para ver se há equipamentos aleatórios que você possa ter deixado para trás (perdi dois monopés).
Reidrate e coma algo antes de processar seus arquivos.
Envie fotos extras para fornecedores, floristas ou convidados que possam ter abordado você durante o evento.

Você tem algum ritual pré-evento que você usa para ajudar seu dia a correr sem problemas? Há algo que eu possa ter perdido? Eu adoraria ouvir suas sugestões.