Seus arquivos estão protegidos?
Apólices de seguro. Lidamos com eles todos os dias - carro, casa, vida, locatários, médicos e muito mais. A lista é infinita, mas o que você está fazendo para garantir que suas fotos tenham seguro contra perdas? A perda vem de muitas maneiras totalmente fora do seu controle - falha de hardware, roubo ou calamidade. Este artigo é a sua chamada de atenção para fazer um backup consistente do seu trabalho.
Estou escrevendo porque, há 5 meses, quando minha casa pegou fogo, recebi meu chamado para acordar. Não se preocupe, minha esposa e eu estamos bem, e não houve perda de vidas - apenas bens. Por que estou contando essa parte tão pessoal da minha vida? Simples. A catástrofe pode ocorrer de qualquer forma e a qualquer momento. Aprenda com meus erros e faça backup assim que concluir este artigo.
Esta foto da minha casa pegando fogo tem o objetivo de transmitir a realidade. A calamidade pode acontecer a qualquer momento. Você tem uma solução de backup para proteger seus arquivos em caso de desastre?
Deixe-me levá-lo de volta a seis meses atrás, porque é provável que minha estratégia de backup reflita a sua. Sou um fotógrafo muito sério e crio muito conteúdo de fotos profissionais e familiares. Eu tinha um servidor de 24 TB fazendo backup dos meus arquivos com redundância. Do servidor, mantive um backup externo dos arquivos, copiando para um disco rígido e armazenando-o em seguida. Como destacarei mais tarde, essa maneira de fazer um backup é adequada, contanto que você se mantenha atualizado.
Infelizmente, eu não concluía um backup externo há dois anos! Conseqüentemente, TODO o meu trabalho profissional e memórias durante aquele tempo ficaram vulneráveis quando minha sala pegou fogo e a água das mangueiras de incêndio os apagou. Uma das primeiras coisas que pensei quando cheguei e vi minha casa lançando chamas de 6 metros do telhado foi, “e o meu servidor?”
Seu computador é frágil, mas ainda assim confiamos nele para conter muitas informações incrivelmente importantes. Quer seja incêndio, roubo, água ou falha, certifique-se de que sua solução de backup o protege. Estabeleça um hoje!
Estratégias de backup
Pode parecer intimidante fazer backup do seu trabalho, mas graças aos avanços dos discos rígidos de alta capacidade e acessíveis, nunca foi tão fácil fazer isso! Depois de ter um sistema instalado, fica ainda mais fácil. A Digital Photography School publicou vários artigos sobre o assunto e muitos defendem a estratégia “3-2-1”.
Isso significa :
3: Tenha três cópias de seus dados.
2: Mantenha-os em dois lugares separados.
1: pelo menos um deve estar fora do local.
Se isso parece muito difícil, não tenha medo e não desligue ainda! Vou delinear três estratégias para fazer backup de seu trabalho de maneiras fáceis de entender que atendem a fotógrafos iniciantes e profissionais. Para ajudar a mostrar as estratégias, eu criei alguns esquemas (esperançosamente divertidos e divertidos) para mostrar como cada sistema funciona.
Faça backup em um disco rígido
Os discos rígidos são baratos. Uma pesquisa rápida mostra que você pode comprar um disco rígido de 6 TB (terabyte) por US $ 125! Antes que você pense "Não posso pagar US $ 125", considere que é mais barato do que qualquer apólice de seguro que você paga atualmente e, se suas fotos forem como as minhas, é uma apólice de seguro que protege suas memórias e negócios.
A compra e rotação de dois discos rígidos de forma consistente permite que você mantenha um backup do seu trabalho atualizado. Você pode consultar essas diretrizes para a compra de um disco rígido.
A maioria das principais marcas de disco rígido vem com software integrado para fazer backup automático de seus arquivos para você. Isso torna incrivelmente conveniente fazer backup do seu trabalho. Você pode usar dois discos rígidos (“# 1” e “# 2) para aderir à regra 3-2-1:
- manter uma cópia de seus arquivos em seu computador
- usando o software do disco rígido para fazer backup no disco rígido # 1
- levar # 1 para um local externo, como seu escritório ou a casa de sua família
- configurar um novo backup em # 2
- rotacionar discos rígidos # 1 e # 2 periodicamente. Seu software de backup atualizará os arquivos cada vez que você reconectar o disco rígido. Eu recomendo fazer isso pelo menos a cada duas semanas, mas você pode escolher um intervalo que funcione para você. Depois de escolher um intervalo, configure um lembrete repetido para si mesmo no telefone.
Use estas etapas fáceis para estabelecer um sistema de backup usando dois discos rígidos.
Esta solução é a opção mais barata e requer muito trabalho da sua parte. Contanto que você configure o backup usando o software do seu disco rígido, ele fará o backup automático dos seus arquivos nos discos rígidos nº 1 e nº 2 conforme você os gira dentro e fora do local. Este sistema FALHARÁ se você não aderir à rotação dos discos rígidos de forma consistente!
Backup para a nuvem
Os serviços em nuvem se tornaram relativamente baratos (cerca de US $ 100 / ano ou menos) e fazem backups de suas imagens com a ressalva de que você tem uma conexão regular com a Internet. A maioria dos serviços de nuvem pode fazer backup de arquivos locais e arquivos em discos rígidos externos anexados. Você pode aderir à regra 3-2-1:
- Manter uma cópia local dos arquivos em seu computador
- Usando o serviço de backup fornecido pelo disco rígido para fazer backup em um disco rígido
- Usando um serviço de nuvem para fazer backup do disco rígido
- Armazenar um disco rígido fora do local
Use este sistema simples para fazer backup de seus arquivos em um disco rígido e na nuvem.
Esta é uma boa opção dependendo de quanto conteúdo você está criando. Se você está gerando centenas de gigabytes de conteúdo regularmente ou se vive em uma área de Internet lenta, isso pode não ser viável para você. Os serviços em nuvem funcionam melhor se a estrutura do arquivo não mudar. Mover arquivos para novas pastas cria uma duplicata e a necessidade de fazer upload de mais dados para a nuvem. Essa opção é o meio do caminho para as despesas. É necessário pagar por um disco rígido (ou dois) e um serviço em nuvem por um total de aproximadamente $ 300 anuais.
Manter um servidor
Os servidores (consulte Servidores NAS) são matrizes de disco rígido que fornecem redundância em caso de falha do disco rígido. Armazenar todas as suas imagens em um servidor e fazer o backup delas é uma ótima maneira de estabelecer um backup de seus arquivos com manutenção relativamente baixa. Para aderir à regra 3-2-1:
- Tenha uma cópia de suas imagens em um servidor
- Faça backup do servidor para a nuvem, um disco rígido para armazenamento externo ou espelhe o servidor para um local de armazenamento externo.
Ter um servidor pode parecer complexo, mas pode ser a espinha dorsal do resto do seu sistema de backup. Este é o sistema que defendo para você, se você puder pagá-lo!
Esta é a solução mais cara e provavelmente custará US $ 1.000 ou mais para configurar. No entanto, esse custo é distribuído ao longo de vários anos, pois você não precisa mais comprar vários discos rígidos individuais. Este sistema é, em geral, o mais confiável e requer o mínimo de trabalho de sua parte depois de configurado.
Faça backup agora!
Espero que minha história de perda pessoal seja convincente o suficiente para que você comece a pesquisar soluções de backup imediatamente. Você tem uma história de perda de imagem que se sente confortável em compartilhar? Deixe abaixo para adicionar à evidência crescente da necessidade de leitores futuros. Minha história teve um final surpreendente porque meu servidor sobreviveu e eu consegui recuperar os arquivos. Quase não há chance de eu ter essa sorte novamente. Como sempre digo, “Pixels são baratos”. Digo isso no final de todos os meus artigos. No entanto, só porque são baratos, não significa que não sejam emocional ou economicamente valiosos. Por favor, faça backup de seus pixels hoje!