Nosso principal trabalho como fotógrafos de casamento é criar belas imagens para nossos clientes. Mas nosso trabalho também é fornecer uma experiência de atendimento ao cliente fenomenal do início ao fim. Ao longo da última década, como fotógrafo de casamento, desenvolvi esta lista de itens não relacionados a equipamentos para trazer quando você fotografar um casamento.
Fundamentos do dia do casamento
A linha do tempo do casamento
Seis semanas antes do casamento, envie aos noivos um questionário solicitando detalhes sobre o cronograma, endereços, festa de casamento, seus familiares e fornecedores. Isso não apenas ajudará a noiva e o noivo a pensar sobre quaisquer detalhes que possam ter esquecido em suas ocupações, mas as respostas o ajudarão a prever quaisquer atrasos ou problemas no cronograma.
Algumas perguntas importantes a serem feitas:
- Em que endereço a noiva estará se preparando?
- Em que endereço o noivo está se preparando?
- Horário e endereço de início da cerimônia.
- Horário e endereço de início da recepção.
- Quando você gostaria que a cobertura fotográfica começasse?
- Com base no número de horas adquiridas, a que horas você gostaria que a cobertura fotográfica terminasse?
- Você fará uma análise inicial?
- Forneça o cronograma para o dia do seu casamento, até agora.
- Há algum local específico que você tem em mente para os retratos do dia do casamento?
- Você vai trocar presentes com seu cônjuge ou parentes?
- Que endereço de correspondência devo usar para você após o casamento?
- Quantas damas de honra você tem e quais são seus nomes?
- Quantos padrinhos você tem e quais são seus nomes?
Lista de fotos de família
Em nenhuma hipótese você deve comparecer a um casamento sem uma lista de fotos de família, criadas e aprovadas previamente pelos noivos. Tentar focar a noiva e o noivo minutos depois de serem declarados marido e mulher, na frente de uma sala cheia de família e amigos ansiosos para falar com eles, é uma receita para o desastre!
Ter uma lista a partir da qual você possa trabalhar e marcar cada agrupamento com uma caneta economizará um tempo valioso.
No questionário do casamento, solicite as seguintes informações sobre a família:
- Liste a família imediata da noiva
- Por favor, liste a família imediata do noivo
- Forneça uma lista de fotos de família de que você gostaria e anote os nomes de cada pessoa no grupo.
- Há algum divórcio / morte que eu deva estar ciente para não envergonhar ninguém em nenhum dos lados da família?
Revise e controle a lista
Reveja as informações recebidas sobre cada família imediata antes do casamento. Ao longo das horas que você está fotografando, você conhecerá pelo menos 40 pessoas pelo nome! Não confie na sua própria memória. Tendo tudo escrito, você pode verificar sua linha do tempo e lembrar que a noiva tem dois irmãos chamados Matt e Joseph. Agora, tudo o que você precisa fazer é descobrir qual irmão você conheceu era Matt e qual era Joseph. Magia!
Normalmente, a lista de fotos de família que o casal devolve é perfeita. Posso reorganizar os agrupamentos para facilitar o tempo da foto (começando com os grupos maiores primeiro e removendo as pessoas conforme necessário), mas geralmente é necessária uma mudança mínima.
No entanto, às vezes a lista pode incluir um grande grupo após um grande grupo de parentes. Quando essa situação acontecer, envie ao casal um e-mail cordial e educado confirmando a lista. Reveja a linha do tempo e veja quanto tempo é necessário para capturar as fotos de família solicitadas.
Deixe o casal saber que você está feliz em capturar as imagens que eles quiserem, mas você pode ter que roubar 30 minutos em outra parte do dia. Quando você apresenta as opções desta forma, muitos casais optam por abrir mão de grandes grupos para fotos de família e, em vez disso, aproveitar o coquetel.
Verificar endereços e números de telefone
Você nunca pode ser muito cuidadoso quando se trata de detalhes, então não deixe pedra sobre pedra. Mesmo que o casal forneça o nome do local, solicite o endereço específico para eliminar toda a possibilidade de erro. É importante ter os endereços da casa da noiva, da casa do noivo, dos locais das fotos e da recepção.
Basicamente, em qualquer lugar que você precise visitar no dia do casamento, tenha um local exato e um ponto de encontro se o local for um parque, por exemplo.
Os números de telefone são uma peça-chave da comunicação no dia do casamento. Tenha os números de telefone dos noivos em arquivo, mas também solicite os números de telefone da madrinha de casamento e do padrinho e confirme que eles terão seus telefones com eles. É bastante comum que uma noiva e um noivo não tenham seus telefones pessoais com eles, e com razão.
Tenha o nome e o número de telefone do coordenador do casamento impressos em sua linha do tempo para fácil acesso. Também não é uma má ideia ter números de telefone de alguns outros fornecedores importantes. Esteja sempre mais preparado do que o necessário.
Aumente sua experiência com esses itens
Se você se lembra apenas da metade deste artigo, pare de ler agora e lembre-se da primeira parte. Mas se você quiser intensificar seu “jogo de fotografia” e parecer um herói do dia do casamento, continue lendo. Faça da coleta dos itens a seguir uma meta para a próxima temporada de casamentos.
Pagamento de estacionamento
Dependendo da estrutura do parquímetro da sua cidade, um cartão de crédito pode ser tudo que você precisa - mas algumas cidades exigem moedas. Abasteça sua carteira com cinco dólares em moedas para estacionar em uma crise de tempo. Além disso, pesquise se sua cidade possui um aplicativo para iPhone para facilitar o estacionamento com seu cartão de crédito.
Conjunto de guarda-chuvas
Compre um conjunto de guarda-chuvas combinando em um preto sólido ou uma cor clara para que combinem com qualquer festa de casamento - suas noivas ficarão gratas. Mantenha os guarda-chuvas no porta-malas do carro o tempo todo para nunca ficar na chuva.
Roupa extra
Os dias de casamento podem ser longos e o clima pode ser inconsistente. Prepare-se para tudo com uma capa de chuva ou parka (dependendo da estação), suéter ou casaquinho para a recepção (se o ar condicionado ligar) e meu favorito - uma troca de sapatos para pés cansados no meio do dia.
Cartões de negócios
Não seja pego repetindo seu nome para um cliente em potencial continuamente, para que eles possam memorizá-lo e encontrar você no Instagram. Tenha sempre cartões de visita em sua bolsa.
Laptop e leitor de cartão
Para recepções mais lentas, você pode baixar seus cartões de memória para um laptop para backup imediato. Também útil para baixar as imagens do seu segundo atirador antes de dirigir em caminhos diferentes no final do dia de trabalho.
Água, lanches e chicletes
Trabalhar com o estômago vazio não é divertido. Embale mais lanches do que você acha que vai precisar - você pode manter alguns na bolsa da câmera e o resto no carro para uma emergência. Ter chicletes ou balas de menta por perto é um bônus ao conversar com os convidados e, claro, uma garrafa de água e manter-se hidratado é uma obrigação.
Cabide de madeira para vestido
Ainda não adicionei um cabide de madeira à minha lista do dia do casamento, mas é uma boa ideia. Você economizará de 3 a 5 minutos na casa da noiva procurando um cabide de madeira para substituir o frágil de plástico transparente.
Kit de emergência
Fotógrafo para o resgate! Embale uma pequena bolsa com grampos de cabelo, band-aids, maré para ir, Tylenol, um kit de costura, pacotes de lenços de papel e qualquer outra coisa que você ache que uma noiva, dama de honra ou membro da família possa querer em algum momento do dia . Você será o herói quando a noiva manchar o vestido e você sacar a maré para ir ou entregar à mãe da noiva um pouco de Tylenol.
Se você fotografar casamentos, o que mais você leva além do seu equipamento fotográfico? Por favor, compartilhe nos comentários abaixo.