Um post convidado sobre fotografia em conferências por Paul von Schwarzenfeld.
Eu amo conferências. Sempre há muitas pessoas se misturando e fazendo networking, alguns palestrantes interessantes e tudo segue de acordo com uma agenda fixa - até mesmo os intervalos para o café! Não há surpresas e os níveis de estresse são baixos, desde que você tenha feito um bom trabalho se preparando para o evento.
Todas as regras de fotografia se aplicam a conferências também. Supondo que você já tenha algum conhecimento sobre eles, gostaria de adicionar algumas dicas úteis, mas certamente não completas.
1. Defina o trabalho
Se você estiver fotografando a conferência como fotógrafo profissional, você e o cliente devem assinar um contrato que esclareça a forma como as fotos são entregues, delineie a situação de direitos autorais e, por último, mas não menos importante, limite sua responsabilidade como fotógrafo.
Lembre-se de que as exigências de direitos autorais neste tipo de trabalho podem ser diferentes daquelas em outros trabalhos porque o organizador da conferência provavelmente precisa publicar as fotos online e, se eles não puderem fazer isso, as fotos podem ser inúteis para eles.
Além disso, esqueça qualquer modelo de preço, incluindo estampas. Eles nunca precisarão de impressões. As únicas impressões que serão feitas com as fotos da sua conferência serão encontradas no programa do próximo ano, ou outro material de marketing que será impresso por eles ou seu designer. Portanto, defina seu modelo de preços em torno da entrega de um DVD.
Não confie em seu cliente lendo as letras miúdas de seu contrato. Mesmo que seu contrato permita, converse com eles se você pode publicar as fotos da conferência em seu site ou não. Às vezes, o cliente não terá problemas com isso - eles provavelmente até apreciariam, porque você está fazendo marketing adicional para o projeto deles. Mas eles podem querer limitar a distribuição das imagens, então tenha o cuidado de conversar com seu cliente com antecedência sobre a publicação das fotos que você está prestes a tirar.
Além disso, prepare-se para os convidados e palestrantes abordarem você com a pergunta: “Onde posso ver as fotos depois? Você tem um cartão de visita? ” Novamente, um esclarecimento com seu cliente o ajudará a dar uma resposta confiante - ou qualquer resposta.
2. Traga uma lente rápida
Nada é certo, exceto morte, impostos e iluminação ruim nos locais de conferência. Não quero desencorajar ninguém que está planejando trabalhar com uma câmera compacta, mas se você quiser ter algumas fotos de qualidade no final do dia, leve uma SLR que possa produzir fotos aceitáveis em ISO 1600, e uma lente 85mm f1.8. Eu não me atreveria a definir um ponto final no final desta declaração, mas você pode fotografar uma conferência inteira com duas lentes: um 18- (…) mm f2.8 para capturar alguns quadros grande-angulares do local, misturando multidões , e fotos de grupo, e 85 mm para o resto. Uma combinação cara, mas ideal, seria uma SLR full frame que pode funcionar com ISO 3200 e uma 70-200mm f2.8 mais uma lente grande angular.
Traga seu flash com você, mas provavelmente você não o usará. Os tetos são altos, o flash direto é uma má ideia, e o alto-falante e o público podem facilmente ser incomodados por você acender a luz estroboscópica.
Eu parei de usar bolsas a tiracolo em favor de um sistema de cinto de lentes baseado em uma bolsa de cintura simples (que acomoda baterias, memória, cartões de visita e uma lente) com um ou dois estojos de lentes de cinto. ?
É uma combinação de $ 25 que não me puxa para baixo nem me prende com apoios de braço.
Um tripé é ótimo para fotos em grupo, mas não é obrigatório e um monopé pode ser útil. Talvez você possa deixar algum equipamento no carro ou na mesa de inscrição da conferência. Vá com pouco peso, já que provavelmente você vai ficar preso com esse equipamento por muito tempo.
3. Conheça a agenda
Assim que estou agendado para uma conferência, o site vai para os favoritos do meu navegador. Na noite anterior, eu revejo a agenda para verificar as mudanças e me preparar para o dia. Quantos painéis eles têm? Quantas palestras? Quanto tempo dura o trabalho e quanto tempo minhas baterias / cartões de memória devem durar? Conto com pelo menos 50 fotos por painel e keynote. Qual é a situação do estacionamento e quanto tempo levo para chegar lá? Quando houver estacionamento por perto, posso deixar algumas coisas como meu tripé no carro quando estiver acessível a cinco minutos a pé do local. O estacionamento com manobrista é um problema para isso.
Chegue na hora certa e pegue uma agenda ou programa da mesa de registro. É muito mais tranquilo quando você está ciente da agenda e tem um relógio em mãos. Você não precisa ficar na sala de conferências o tempo todo, mas não perca nenhum ponto do programa e volte para as sessões de perguntas e respostas.
Dê uma olhada no programa, especificamente nos rostos dos palestrantes e palestrantes. Você não quer perder uma foto do CEO conhecendo outro VIP na mesa de centro porque você não sabe como ele é. Além disso, pode ser útil ter uma ideia do que trata a conferência.
4. Não incomode os convidados
É uma linha tênue: os conferencistas querem que você tire ótimas fotos do palestrante, mas não querem que você bloqueie a visão dos convidados ou metralhe as pessoas com sua câmera.
Algumas pessoas falam e se movem de uma maneira que garante que cada cena que você tirar delas seja excelente. Infelizmente, essas pessoas são raras. A maioria dos alto-falantes terá expressões estranhas em seus rostos, bocas que parecem bizarras quando são tiradas no meio da frase e farão movimentos rápidos que borram em cada uma de suas fotos. Alguns dos piores ficarão constantemente olhando para suas notas e apenas olhem para o público (e sua câmera) por meio segundo, no máximo!
? Minha única receita para não atirar com uma metralhadora no alto-falante, mas ainda assim conseguir ótimas fotos, é esperar instintivamente pelo momento certo (observe como o alto-falante se move - eles se comportarão e se moverão repetidamente), dê um único clique, e verifique o visor antes de fazer outra foto. Se você clicar a cada 10-15 segundos, as pessoas não perceberão isso como muito perturbador.
Falando em perturbar: nunca fique na frente dos convidados ou de uma câmera de vídeo. Se houver uma câmera, o cinegrafista vai adorar você por isso, e os convidados se sentirão mais à vontade.
Lembre-se: você não está capturando uma memória dourada, você é apenas mais um prestador de serviço entregando … almoço … café … não: fotos. Os convidados ou suas empresas pagaram muito dinheiro para assistir à conferência e ouvir o que a pessoa no palco tem a dizer. Tenha isso em mente. Eles estão pagando para você tirar fotos, mas esperam que você seja o mais discreto possível.
A boa notícia é: não há necessidade de pressa. Você tem muito tempo para tirar as fotos, já que o palestrante ficará lá por pelo menos 15 ou 30 minutos.
5. Mude seu ponto de vista
O orador não fugirá. Mas você pode se mover e obter ótimas fotos de diferentes perspectivas.
Sente-se no chão em frente ao palco, sente-se na primeira fila, tire fotos de trás incluindo alguns convidados, tire as mesmas com uma lente grande angular incluindo muitos convidados, ande e tire fotos do lado.
Você está fotografando material de marketing, então pare de pensar exclusivamente como um fotógrafo e comece a pensar como um designer. Você gostaria de colocar esse cara no site do próximo ano? Ou no relatório da conferência? Tire uma foto de corpo inteiro de frente, de lado e talvez de trás. Tire uma foto de uma paisagem e um retrato, um close-up e outro de muito longe. Inclua o logotipo da conferência, se possível, e faça um com um ponto interessante na tela de apresentação ao fundo. Não deixe de fora nenhuma perspectiva possível.
Tente fazer com que todas as imagens pareçam completas. Ninguém quer fotos de lugares vazios.
6. Tire as fotos indispensáveis
No final do dia, você quer ir para casa com uma história no cartão de memória. Fotografar todos os diferentes ângulos do orador principal por si só não vai funcionar.
No entanto, certifique-se de falar com seu cliente antes do evento. Se eles querem apenas fotos de um alto-falante VIP, esqueça esta parte e guarde algumas atuações na sua veneziana.
Supondo que o cliente queira mais do que isso, você tem um trabalho sério a fazer. Sua história fotográfica começa na mesa de inscrições: convidados recebendo o programa e seus crachás. Eles estão lendo o programa e tomando café na bancada. Então, o primeiro orador está falando. Tire fotos dos convidados ouvindo e espere que aplaudam - essa é uma ótima foto.
Quando chegar a hora da sessão de perguntas e respostas, tire fotos dos convidados com o microfone fazendo perguntas e do palestrante respondendo a elas. No intervalo para o café, tire fotos de pessoas se misturando. Use sua 85 mm para chegar perto sem ser notado. Então, em um painel, não se esqueça de atirar em um único painelista - capture todos eles e tire fotos enquanto eles estão falando. O que está acontecendo na audiência? Existe algum adesivo de laptop maluco, dispositivos sofisticados ou pessoas fazendo anotações? O orador principal VIP já está sentado na platéia? Tente capturar tudo o que você observaria como um convidado sentado nesta sala por algumas horas.
Além disso, observe o que está acontecendo lá fora: há algo que precisa ser documentado? Você tirou uma foto dos programas sendo alinhados em uma mesa e que mostram o patrocinador principal colocado no foyer ?? Na hora do almoço, não tire fotos de pessoas mastigando, mas tente fazer algumas fotos da comida.
O resto do dia continuará na mesma linha, mas tente extrair novos aspectos de cada pausa para o café da rede do dia e não se esqueça de um único palestrante.
Mais tarde, provavelmente haverá tempo para fotos em grupo da equipe de organização da conferência. Talvez você deva abordar isso, mas às vezes o cliente não está interessado ou simplesmente esquece. Tento lembrá-los de que uma foto em grupo seria uma ótima memória, mas não exagero, porque, nesse ponto, eles geralmente têm outras coisas em mente além das imagens.
7. Processo rápido
Lembre-se de que você está produzindo material de marketing. E isso envelhece muito rápido. Portanto, seja mais rápido e tente preparar a seleção em 48 horas. Esses caras não são um casal de noivos esperando por suas memórias de vida - eles querem postar as fotos em seu site agora! Tirar menos fotos e excluir algumas das ruins de sua câmera pode ajudar a acelerar o processo posteriormente.
Esqueça as imagens em preto e branco, HDR, cores malucas ou quaisquer experimentos artísticos. Você não está produzindo arte, está produzindo material de marketing.
Organize as fotos. Um casal feliz pode ficar animado para folhear centenas de suas fotos em um DVD, mas um representante de marketing da empresa que realizou a conferência definitivamente não está. Acho que uma boa prática é distribuir uma coleção master com no máximo 300 fotos (para uma conferência de oito horas), além de uma seleção das 125 melhores, mais as 75 melhores fotos. Cada imagem é fornecida em resoluções baixa, média e alta.
Seja um prestador de serviço. É difícil entrar no ramo de conferências porque todos os organizadores provavelmente estarão pensando em contratar o fotógrafo do ano passado novamente. Mas não sempre.
Pela minha experiência - uma vez organizei uma conferência - posso dar um péssimo exemplo. Eu estava criando o site de uma conferência e perdemos o DVD de fotos. Então, perguntei ao fotógrafo do ano passado se ele poderia me enviar uma cópia das fotos novamente. Ele respondeu mais de uma semana depois e cobrou US $ 125 pela gravação e envio do DVD para mim. Adivinha? Ele recebeu os $ 125, mas nunca mais foi contratado.
Paul von Schwarzenfeld é fotógrafo de casamentos e conferências e mora na área da baía de São Francisco.
www.schwarzenfeldphotography.com