Um cronograma de fotografia do dia do casamento pode ajudar a agilizar a ordem em que você fotografa um casamento.
Desde o momento em que o casal está se preparando até a festa de dança, a linha do tempo ajuda a manter todos, principalmente você, por dentro de como o dia se desenrola.
Não importa se o casal tem um coordenador ou se o local tem um planejador. Um cronograma de fotografia do dia do casamento garantirá que você esteja pronto para o próximo grande evento.
Retratos da noiva e do noivo em dois momentos diferentes do dia.
Por que você deve criar sua própria linha do tempo
Como fotógrafo, você precisa de tempo durante o dia do casamento para poder capturar todos os detalhes, momentos e eventos essenciais que se desenrolam ao longo do dia.
Se você quer ter um pouco de controle com a fotografia, você precisa ter uma linha do tempo feita.
A criação da linha do tempo permite controlar quanto tempo você tem durante qualquer parte do dia. Gosto da preparação, onde pode ter tempo para fotografar os detalhes.
Ter um cronograma específico para a fotografia não tem preço não só para você, mas também para o casal. Pode ajudar a noiva a programar sua equipe de maquiagem e cabelo.
A linha do tempo também permite que a festa nupcial saiba onde estar a que horas. Também ajuda com os membros da família que precisam saber quando são os retratos de parentes.
A linha do tempo do casamento pode ajudá-lo a escolher ou se preparar para cada um dos retratos importantes durante o dia.
A linha do tempo não apenas ajuda você a antecipar o que está por vir durante o dia do casamento, mas também faz você parecer mais profissional, porque você sabe o que está por vir. Você não está se perguntando ao casal o que vem a seguir.
O cronograma do casamento pode servir de orientação para você durante o dia do casamento. Uma diretiva garante que você obtenha todas as fotos do dia necessárias, sem questionar quando ou se terá tempo para obtê-las.
Assim, você não perderá a foto do anel, do sapato ou da noiva com seu tio favorito.
A linha do tempo mostra tudo para você - o casal, os convidados e a festa nupcial. Ele até mesmo descreve os outros fornecedores que trabalharão ao seu lado, como o cinegrafista ou planejador.
Aproveite qualquer tempo de inatividade durante o dia. Isso lhe dá a oportunidade de criar algo único e diferente.
É melhor ter o cronograma feito assim que você souber de todos os detalhes importantes do dia do casamento.
Envie para seus clientes com pelo menos um mês de antecedência. Isso lhes dá tempo para fazer alterações de última hora, se necessário.
Confirme o cronograma do casamento pelo menos uma semana antes para garantir que o dia transcorra conforme planejado.
Responda essas perguntas primeiro
As perguntas a seguir são importantes, pois determinam como você irá programar cada evento de retratos no dia do casamento.
Algumas das perguntas terão de ser respondidas pelo casal e outras perguntas são para você responder.
Todos eles igualmente importantes para a linha do tempo!
- O casal vai dar uma 'primeira olhada'?
- Caso contrário, haverá luz suficiente após a cerimônia para tirar os retratos dos noivos?
- Se o casal estiver fazendo um "primeiro olhar", eles vão querer retratos de noiva e de família depois dos retratos?
- Se o casal não estiver fazendo um 'primeiro olhar', então os retratos de família terão que ser feitos separadamente. Além disso, os retratos da festa nupcial também podem ter que ser feitos separadamente. O casal concorda em separar esses retratos?
- O casal vai querer fotos do pôr do sol?
- Os locais para os retratos são distantes do local da cerimônia ou da recepção?
O que importa é se o casal está decidindo ter um casamento tradicional ou um "primeiro olhar" (quando o casal se vê antes da cerimônia).
Os cronogramas das fotografias são muito diferentes para cada um, o que explicarei com mais detalhes a seguir.
Não precisa ser extravagante
O cronograma da fotografia do casamento não precisa ser feito no Adobe Illustrator (embora você possa fazer isso). Um simples documento do Word, ou equivalente, funcionaria perfeitamente.
Ter esse cronograma dá ao casal a chance de examinar a linha do tempo e, se necessário, fazer alterações por conta própria.
As perguntas a seguir são importantes, pois determinam como você irá programar cada evento de retratos no dia do casamento.
Além disso, convém criar algum tipo de modelo, pois criará mais cronogramas à medida que continua a expandir seus negócios. Depois de obter mais experiência na criação desses cronogramas, ficará cada vez mais fácil preencher os detalhes.
Cronologia da Fotografia Tradicional para o Dia do Casamento
Um casamento tradicional significa que o casal não se verá antes da cerimônia e que os retratos serão tirados após o serviço religioso. Geralmente não é um problema.
Porém, é importante observar se após a cerimônia haverá luz suficiente ou se será necessário fotografar o casal com luz artificial.
Este casal optou por manter o dia do casamento tradicional. Os retratos foram agendados logo após a cerimônia.
A maneira mais fácil de criar um cronograma de fotografia de casamento para um casamento tradicional é começar com os horários das duas partes mais importantes do dia do casamento: a cerimônia e a recepção.
A partir daí, você será capaz de trabalhar seu caminho de volta e agendar os horários para o resto dos detalhes essenciais dos dias.
O mesmo casal também decidiu tirar fotos do pôr do sol após o jantar e brindes.
Digamos, por exemplo, que a cerimônia comece às quatro horas da tarde e a recepção às sete. Comece anotando o horário da cerimônia primeiro e vá retrocedendo até chegar à parte de "preparação" do dia.
Fotos de ‘se preparando’ podem levar a retratos de noiva perfeitamente.
Exemplo de cronograma para antes da cerimônia tradicional
Trabalhando para trás no tempo desde a cerimônia, um exemplo de cronograma do dia do casamento pode ter a seguinte aparência:
- 16h - NOIVA E NOIVO SE CASAM
- 15h00 - Tempo de deslocamento até o local da cerimônia e permissão para a noiva fazer retoques e se preparar para a cerimônia. Fotos do local e detalhes da cerimônia. Fotos espontâneas de convidados chegando
- 14h45 - Retratos do noivo com sua família
- 14h00 - Retratos do noivo com padrinhos
- 13h00 - Retratos da noiva com sua família
- 12h00 - Retratos da noiva sozinha e com as damas de honra
- 11h00 - Começa a cobertura fotográfica
- 10:00 - Preparando-se
Mesmo que você não esteja fotografando a "preparação", devido à escolha da coleção ou de outra forma, é bom ter um layout geral do dia.
Este casal manteve seu casamento tradicional. Não houve mais luz depois da cerimônia e nos preparamos para isso porque tínhamos um cronograma.
Exemplo de cronograma para depois da cerimônia tradicional
Depois de ter planejado a maior parte do dia, é hora de programar todos os eventos após a cerimônia.
Pode ser mais ou menos assim:
- 17h00 - Retratos da família com o casal após a cerimônia. Isso pode ser no altar, local da cerimônia ou em algum lugar próximo.
- 17:45 - Retratos da festa nupcial junto com o casal.
- 18h00 - Retratos de noivos
- 18h45 - Chegada na recepção. Tire fotos detalhadas da configuração da recepção.
- 19h00 - hora da recepção
- 22h00 - Fim da cobertura fotográfica
Saber quando os retratos de família serão feitos pode ajudar a manter todos dentro do cronograma.
Na recepção
Durante a recepção, é bom consultar o coordenador ou planejador para perguntar qual é o cronograma agendado. Quando não houver planejador ou coordenador, vá até a cabine do DJ e consulte-os.
A recepção é muito mais descontraída do que no resto do dia do casamento. Aqui, você pode seguir a linha do tempo que os outros fornecedores fornecem para se concentrar em obter ótimas fotos da dança sem a pressão.
Trabalhe com seus clientes para definir quais retratos são mais importantes para eles. Dessa forma, você consegue tempo suficiente para eles. O restante pode ser preenchido ao longo do dia.
Por exemplo, se o casal não estiver interessado em ter retratos de família após a cerimônia, preencha o tempo com mais fotos de festas de noivas ou estenda o tempo de retratos dos casais.
Pergunte aos seus clientes se eles querem fotos do pôr do sol ou se vão ter algo especial durante o dia. Dessa forma, você pode incluí-lo na linha do tempo.
Cada cronograma de casamento pode ser diferente. Começar com a cerimônia e trabalhar ao contrário proporcionará a maneira mais rápida de expor tudo.
Linha do tempo da fotografia do dia do casamento "Primeiras Impressões"
Novamente, embora o casal vá se ver antes do casamento, é rápido e fácil começar com a hora da cerimônia.
Manteremos os mesmos tempos neste exemplo para que você possa comparar os dois. Consulte aqui quando estiver criando o cronograma do casamento de seus clientes.
‘Primeiro olhar’ antes da cerimônia.
Exemplo de cronograma de "acesso preferencial" para antes da cerimônia
A cerimônia começa às quatro horas e a recepção às sete horas.
- 16h00 - NOIVA E NOIVO SE CASAM (Cerimônia)
- 14h45 - Retratos da festa nupcial com o casal
- 14h00 - retratos de noiva e família de noivo
- 12h30 - "Análise inicial" da noiva e do noivo e retratos
- 10:00 - Preparando as fotos
A linha do tempo pode mudar um pouco dependendo das situações "leves". O sol da tarde é muito forte, especialmente para fotos ao ar livre. Você deve evitar definir esse tempo para os retratos dos noivos, a menos que seja necessário.
Na minha experiência, esse é o caso com mais frequência.
O exemplo acima é um cronograma típico de casamento e, mesmo com a luz forte, você pode optar por um local coberto ou coberto.
Exemplo de cronograma de "acesso preferencial" para antes da cerimônia com formalidades depois
Quando o seu casal escolhe fazer apenas o "primeiro olhar" antes da cerimônia e, em seguida, fazer as formalidades no final do dia, o dia do casamento pode ser mais ou menos assim:
- 16h00 - NOIVA E NOIVO SE CASAM (Cerimônia)
- 14:00 - Retratos de casal sozinho
- 13h30 - Retratos da festa nupcial com o casal
- 13h00 - Retratos de noiva e família de noivo
- 12h30 - Noiva e noivo "Primeira aparência" apenas
- 10:00 - Preparando as fotos
Este casal teve sua "primeira olhada" e formais antes da cerimônia. Eles também tiveram formalidades após a cerimônia durante o pôr do sol.
Exemplo de cronograma de "acesso preferencial" para depois da cerimônia
A partir daqui, a linha do tempo pós-cerimônia seria mais ou menos assim:
- 17h00 - Retratos da família com o casal após a cerimônia. Isso pode ser no altar, local da cerimônia ou em algum lugar próximo.
- 17:45 - Coquetel na recepção
- 18h00 - Fotografe os detalhes da recepção e outras informações durante este período
- 19h00 - hora da recepção
Existem muitos prazos diferentes porque cada evento de casamento é único. Dependendo do seu estilo, você pode programar os retratos para mais cedo ou mais tarde.
Talvez você esteja fotografando em uma praia e queira belas fotos do pôr do sol. Você pode escolher tirar fotos do casal mais cedo e novamente durante o pôr do sol.
Siga o cronograma, mas também seja flexível
Lembre-se de que contratempos acontecem com mais frequência durante os dias do casamento. Felizmente, você tem um cronograma de casamento útil. Devido à forma como está configurado, você tem a opção de reorganizar e mover as coisas, se necessário.
Um exemplo disso seria se um padrinho está atrasado para os retratos da festa nupcial, você pode começar com as damas de honra. Ou se a noiva está atrasada para os retratos ou "primeira vista", você pode alternar para as fotos do noivo com sua família.
Não tivemos tempo antes da cerimônia para tirar os retratos nupciais completos, então optamos por fazê-los mais tarde.
Ter o cronograma em mente durante o dia do casamento tornará esses contratempos mais fáceis de superar. Você pode garantir aos seus clientes que ainda receberá todas as fotos que são de extrema importância para eles.
Modelo para cronograma rápido e fácil de fotografia de dia de casamento
Criar cronogramas não precisa ser uma tarefa cansativa. Use o modelo abaixo para ajudá-lo a criar cronogramas fáceis e rápidos de fotos de casamento. Isso funciona tanto para casamentos tradicionais quanto não tradicionais, e começa com a cerimônia e começa a trabalhar de trás para frente.
Depois de criar sua linha do tempo, certifique-se de confirmar todos os detalhes com seu casal. Claro, as coisas podem mudar no dia, mas ainda é essencial para o casal aprovar.
Certifique-se de enviar uma cópia para o planejador ou coordenador do casamento também. Dessa forma, todos estão na mesma página em relação à linha do tempo de como o dia vai se desenrolar.
Conclusão
Como fotógrafo, é importante que você, seus clientes e equipe estejam todos na mesma página conforme o dia se desenrola.
Reservar um tempo para criar uma linha do tempo de cada momento fotográfico significativo durante o dia vai economizar tempo e mantê-lo no controle da fotografia.
Trabalhe com o coordenador ou DJ para os eventos de recepção. Adicione-os à linha do tempo, mesmo que possam ser alterados no dia.
Com tempo e experiência, você criará cronogramas de casamento com rapidez e sem esforço!
Você tem problemas com os cronogramas de fotografia do dia do casamento? São as coisas extras que você consideraria? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.