Fotografar mini-sessões é uma maneira perfeita de gerar renda extra para clientes novos e antigos. Eles também podem criar buzz e boca a boca durante a baixa temporada para muitos fotógrafos. Saber montá-los e fotografá-los garante o seu sucesso e oferece aos seus clientes a melhor experiência de mini-sessão.
O que é uma mini-sessão?
Mini-sessões são sessões que oferecem aos seus clientes uma sessão a um preço reduzido e geralmente fotografadas em menos tempo do que uma sessão normal completa.
Normalmente, as sessões são executadas entre intervalos de tempo de 30 e 45 minutos para cada cliente. Depende de você se deseja oferecer suas mini-sessões para famílias, indivíduos ou crianças. Talvez você esteja disposto a fazer todos os tipos de fotografia, o que também pode criar mais buzz em diferentes nichos.
Mini-sessões têm um preço reduzido, mas cabe a você levar em consideração os custos para que ainda ganhe o suficiente para gerar renda para o seu negócio fotográfico. Essas mini-sessões são voltadas para o volume de reservas e, portanto, não coloque um preço muito baixo, ou você pode esgotar rapidamente. Defina seu preço, de modo que você esteja ganhando dinheiro suficiente, no entanto, não muito alto onde não seja econômico para seus clientes que talvez não tenham dinheiro para gastar em uma sessão completa.
Como você configura uma mini-sessão?
É importante se certificar de que você tenha todos os detalhes da sua mini-sessão configurados e preparados antes de enviar as informações para as mídias sociais ou sua lista de clientes.
Antes de começar, descubra quanto cobrará e o que pretende incluir nas mini-sessões. Por exemplo, se você está cobrando $ 250 por sessão, talvez possa incluir uma impressão de parede 11 × 14. Se você estiver incluindo apenas impressões digitais, certifique-se de informar quantas suas clientes recebem. Incluir um produto pode ser um excelente incentivo para que os clientes reservem, em vez de apenas obter um produto digital.
Por exemplo, se você estiver fazendo minis de férias, pode incluir um conjunto de cartões comemorativos. Se você estiver fazendo mini-sessões de verão na praia, talvez um belo retrato de parede seja a melhor opção. De qualquer forma, calcule seus custos e certifique-se de definir o preço de suas sessões de acordo para evitar perder dinheiro ou apenas empatar.
Este é um exemplo de todas as diferentes poses que você pode fazer no mesmo local para aproveitar ao máximo o limite de tempo de suas mini-sessões.
Depois de descobrir os detalhes básicos da sessão, é hora de determinar em que estação do ano você está planejando ter as sessões. Datas de fim de semana são aconselháveis porque muitas pessoas tendem a ter os fins de semana de folga do trabalho e estão livres de outras obrigações.
Se você planeja fazer minis de outono, agende-os com bastante antecedência para que você tenha tempo de editar e entregar todos os materiais aos seus clientes antes do feriado. Por exemplo, programar minis de feriado de meados até o final de outubro é perfeito porque você ainda tem muito tempo antes dos feriados principais para entregar suas fotos.
Certifique-se de agendar intervalos de tempo suficientes durante o dia para que clientes suficientes possam ter suas fotos tiradas sem sobreposição ou colisão. Por exemplo, comece às 10h e fotografe a cada hora e meia até as 17h ou uma hora antes do pôr do sol.
Dependendo da temporada que você escolheu para fazer as mini-sessões, você pode fotografá-las todas em um local específico ou em dois locais muito diferentes para oferecer variedade. Por exemplo, você pode oferecer mini-sessões em um parque no sábado e domingo para fotografar no centro da cidade. Oferecer dois locais diferentes para dias diferentes significa que os clientes podem escolher o visual que preferem.
Você também pode configurar apenas um dia, digamos um domingo, e fotografar em apenas um local, como um parque ou campo.
Prepare-se antes de reservar um único cliente
É essencial que você esteja preparado para realizar mini-sessões. Caso contrário, você pode se perder em todos os pequenos detalhes. Aqui está um exemplo de planilha que você pode usar para controlar suas mini-sessões.
Acompanhe os clientes, pagamentos, contratos, intervalos de tempo e locais para cada sessão. Pode ajudá-lo a não se confundir e também a controlar quem pagou e quem não pagou.
Além disso, prepare um pacote de impressão exclusivo para suas mini-sessões que incluem vários produtos. Fazer isso para enviar a clientes reservados pode prepará-los, caso eles queiram comprar mais fotos suas. Oferecer um pacote de impressão exclusivo pode aumentar sua receita e compensar o preço reduzido da mini-sessão.
Ter seu negócio pronto para as mini-sessões garante que a campanha corra bem e sem complicações. Além disso, ter todos os materiais prontos, como contratos e guias de produtos, faz com que você pareça mais profissional para clientes novos e recorrentes.
Também é menos estressante acompanhar todos os detalhes da mini-sessão após a filmagem e é hora de editar e entregar.
Lembre-se de que a fotografia é uma arte, mas a fotografia de retratos também é um negócio. Você deve administrar sua empresa com eficiência para evitar esgotamento ou perda de controle de informações ou detalhes.
Crie uma campanha de mini-sessão
Agora que você tem todos os detalhes, os locais e as datas definidas para as mini-sessões, é hora de divulgar as informações.
Crie um buzz. Envie um e-mail ou postagem nas redes sociais informando às pessoas que você está se preparando para uma série de mini-sessões e que os detalhes estarão disponíveis em breve. Isso deixa seus clientes entusiasmados e lhes dá tempo para reservar, porque você já os informou.
Primeiro, envie as informações para sua lista de clientes existente. Dê a eles a chance de reservar primeiro. Isso não apenas o torna mais exclusivo, mas também mantém seus clientes atuais felizes. Os clientes que retornam estão muito mais dispostos a fazer reservas do que os novos clientes. Envie a eles todas as informações cerca de uma semana antes de enviá-las para novos clientes. Ao mesmo tempo que lhes dá exclusividade, também adiciona urgência para que reservem, porque outra pessoa pode conseguir o seu lugar.
Os clientes que retornam têm uma taxa de reserva mais alta do que os novos clientes.
Em seguida, envie sua campanha mini-sessão através do melhor formulário que atrai clientes. Experimente uma lista de e-mail, mídia social ou seu site. Onde quer que você obtenha mais tráfego e exposição, publique sua campanha lá.
Continue anunciando a campanha. Lembre-se de lembrar as pessoas diariamente por e-mail e redes sociais. Depois que um intervalo de tempo for preenchido, certifique-se de atualizar as informações. Você não precisa fazer isso todas as vezes, mas pode evitar que as pessoas tentem reservar o mesmo horário e sejam recusadas.
Lembre-se de que o cliente que assina o contrato e paga a taxa de retenção é aquele que recebe a reserva. Pessoas que mandam mensagens, mas não fazem essas duas coisas, não são contratadas. A menos que você saiba que seu cliente é confiável, não reserve o timeslot de mini-sessão. Caso contrário, você pode perder um cliente pagante.
Não tenha medo de ir direto ao ponto! As mini-sessões têm preço reduzido, o que as torna muito procuradas. Especialmente entre seus clientes existentes! Se você receber um pedido para uma mini-sessão, encaminhe-os para onde eles possam pagar a retenção e envie-lhes o contrato o mais rápido possível.
Você pode escrever algo assim: Muito obrigado por querer uma mini-sessão! Eu tenho essa hora e data disponíveis, no entanto, é o primeiro a chegar, primeiro a ser servido. Para reservar a hora e a data de sua preferência, acesse este link e pague o retentor da sessão. Assim que receber a confirmação, enviarei o contrato para você. Estou animado e ansioso para fotografar sua linda família!
É curto, simples, mas direto ao ponto. Informar aos seus clientes as etapas que eles devem seguir para reservar a minissessão garante que você filtre as pessoas que estão apenas fazendo compras. Dessa forma, você não está perdendo seu tempo.
Como fotografar mini sessões
As mini-sessões são maravilhosas porque geralmente significam que você tem sessões consecutivas, todas no mesmo local. No entanto, também significa que você estará lá o dia todo fotografando sob todos os tipos de luz.
Prepare seu equipamento para que esteja pronto para qualquer tipo de situação de iluminação que possa ocorrer durante as sessões. Por exemplo, leve baterias extras para o seu flash, caso você vá competir com o sol. Traga um refletor para refletir um pouco de luz. Pegue um tripé.
As sessões normalmente duram de 30 a 45 minutos, a cada hora e meia. Este tempo oferece pelo menos 30 minutos entre as sessões para descansar, fazer um lanche e beber um pouco de água. Também ajuda a se ajustar às novas condições de iluminação para a próxima sessão.
As mini-sessões podem permitir que você procure novas maneiras de fotografar várias famílias no mesmo local. Use sua energia para determinar quais ângulos e locais específicos funcionam melhor para eles. É um ótimo momento para impulsionar sua criatividade e talvez experimentar novas ideias que você gostaria de experimentar.
Aqui você pode ver todas as variações de poses com diferentes combinações de famílias no mesmo local.
Certifique-se de definir um cronômetro para saber quando é hora de parar de fotografar. Coloque o alarme cerca de 5 minutos antes do término do tempo para garantir que você saiba que tem alguns minutos extras para obter as últimas fotos.
O tempo passa rápido e seus clientes podem sentir que não têm muita variedade ou até que você tirou fotos suficientes. Uma coisa que eu faço é dizer a eles quantas fotos eu tirei, o que geralmente é algo entre 200 e 400 fotos. Os clientes sabem que não obterão todas as 200 fotos, mas se sentem mais confiantes de que você tirou o suficiente para eles escolherem.
Se você ofereceu a seus clientes um determinado número de fotos, certifique-se de fotografar o suficiente para cobrir essa quantidade. Por exemplo, se você ofereceu 50 imagens digitais, certifique-se de fotografar mais do que o dobro para ter variedade suficiente para elas.
Aproveitando ao máximo o pouco tempo
As mini-sessões passam rapidamente e se você optou por fotografar por 30 minutos, é importante aproveitar ao máximo o tempo.
Aproveite ao máximo seu tempo definindo poses para diferentes combinações durante a mini-sessão.
Prepare-se com 5 a 7 poses que funcionam para todos os tipos e tamanhos de família. Tente usar poses que não exijam que você mexa muito com seus clientes e perca tempo.
O conjunto mais comum de poses inclui:
- toda a família junta
- só irmãos
- apenas pais
- cada criança
- mães e filhas
- pais e filhos
- mães e filhos
- pais e filhas
Se os avós estiverem participando, você também pode fazer as mesmas combinações acima com eles incluídos. Não se esqueça de fotografar os avós individualmente e apenas com os netos.
Depois de tirar todos os retratos principais, permita que as crianças se divirtam um pouco. Faça-os caminhar com os pais ou brincar para que você possa capturá-los em um estado natural de alegria e felicidade.
Depois da sessão
Imediatamente após tirar a última foto da mini-sessão, dê aos seus clientes uma planilha de preços impressa que inclui outros produtos que você oferece. Além disso, inclua todos os pacotes exclusivos que você criou para a promoção. Dessa forma, eles podem ter isso em mente antes de ver uma única foto.
Depois de concluir suas mini-sessões, coloque uma ou duas fotos nas redes sociais como prévias. Isso pode ajudar a atrair mais interesse para suas mini-sessões de clientes em potencial.
Além disso, reserve um tempo para enviar uma mensagem de agradecimento aos seus clientes e e-mail com a lista de preços novamente para as mini-sessões. Se você criou algo exclusivamente para a promoção, destaque os três produtos principais. Faça isso antes de mostrar as imagens aos seus clientes, para que eles possam planejar o quanto desejam comprar e de quais produtos gostam mais.
Use esta foto como inspiração para poses diferentes durante sua próxima mini-sessão.
Para manter o entusiasmo da mini-sessão, edite e entregue as imagens aos seus clientes rapidamente.
Se suas mini-sessões incluíram um determinado número de imagens, permita downloads ou escolha por essa quantidade, mas inclua todas as fotos que você acredita serem boas. Por exemplo, se seu pacote inclui 50 fotografias editadas para seu cliente com apenas 10 imagens para download, inclua todas as 50 na galeria ou apresentação de slides de compromisso de vendas.
Incluir mais fotos torna provável que seus clientes comprem mais do que as incluídas na promoção de mini-sessão.
Online versus pessoalmente
Você tem duas opções para sua entrega de imagem em mini-sessão. Você pode enviar a seus clientes uma galeria online ou fazer vendas pessoalmente. Depende de você o que você prefere fazer, dependendo do seu estilo de negócio.
Se o fizer online, certifique-se de que descreveu todos os parâmetros relativos à galeria. Coloque suas marcas d'água, limite os downloads ao número que você especificou e use uma data de validade. Além disso, adicione logins de e-mail para controlar os e-mails para marketing futuro.
Além disso, exiba seus produtos na frente e no centro para que seus clientes possam encontrá-los rapidamente. Se seus clientes tiverem que passar por muitos obstáculos para obter suas imagens, provavelmente não comprarão muito. Certifique-se de que a galeria seja amigável e de fácil acesso.
Se você optou por vendas presenciais, agende a consulta depois de terminar de fotografar a família. Isso ajuda a resolver quaisquer atrasos na entrega das fotos. Tenha um calendário físico ou use o calendário do telefone para anotar a hora e a data de suas vendas pessoais.
As vendas presenciais podem acontecer em seu estúdio ou na casa do cliente. Leve seus principais produtos, planilha de preços e amostras. Incluir uma visualização das imagens em uma apresentação de slides predefinida que destaca as 15 fotos principais.
Trabalhe com seus clientes para escolher seus favoritos na promoção e quaisquer produtos adicionais que desejem comprar.
Pegue um formulário de pedido e tenha uma maneira segura de processar os pagamentos. Por exemplo, use um leitor de cartão de crédito PayPal ou software Square. Isso permite que os clientes paguem na hora, evitando desculpas de pagamento. Você também parece mais profissional.
Folha de Preços e Produtos
Quero destacar as planilhas de preços e produtos. Eu repeti isso em todo o artigo. Faça questão de colocar sua planilha de preços e produtos na frente dos olhos de seu cliente o tempo todo.
As mini-sessões geralmente trazem uma receita rápida porque você está trabalhando em grande quantidade. No longo prazo, o que lhe traz maior receita e clientes recorrentes é a venda de estampas e produtos.
Lembrar seus clientes de preços e produtos permite que eles pensem sobre o que gostariam de comprar. Se você disser apenas uma vez, não adere. Você precisará que eles vejam as informações pelo menos três vezes para que pensem em comprar algo diferente de imagens digitais.
Envie a planilha de preços e todos os outros materiais de venda por e-mail quando seu cliente reservar a sessão. Envie-o juntamente com o contrato assinado ou o recibo de pagamento. Entregue a eles uma folha impressa de preços / produtos no final da sessão. Certifique-se de incluir seu logotipo e quaisquer outras informações necessárias, como detalhes de pagamento com cartão de crédito. Quando você enviar o convite para a galeria ou vê-los em um compromisso de vendas pessoalmente, dê a eles a planilha de preços / produtos novamente.
É importante manter a planilha de preços / produto disponível para eles e como um lembrete constante para comprar produtos impressos de sua sessão. Ter seu trabalho exposto em casa também serve como uma boa referência entre amigos e familiares que veem seus retratos.
Em conclusão
Mini-sessões são uma ótima maneira de aumentar o volume de negócios e obter mais experiência em fotografia de retratos. Preço de suas mini-sessões de acordo com seu mercado-alvo e modelo de negócios para que você não perca dinheiro ao fazer a promoção.
Lembre-se de entregar sua planilha de preços e preços de produtos aos seus clientes pelo menos três vezes para garantir uma renda extra após o término das sessões.
Você já fotografou mini-sessões antes? Qual foi sua experiência?